[1주차]API 기초 3주 챌린지/올바른 데이터 구조 이해

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

• 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

1. 머릿글은 반드시 ‘한 줄’로 관리하기

Why? 머릿글이 한줄이 아닐경우 피벗 테이블 작성 시 필드가 추가되어 보고서 작성이 복잡해진다

(1분 걸릴 업무가 하루종일 소요될수 있음..)

2. 원본데이터에는 셀 병합 절대 사용 금지!!

Why? 셀 병합시 피벗테이블 기능사용시 혼란을 줄 수 있음..

3. 집계 데이터는 원본에서 제외하기

Why? 피벗테이블은 raw 데이터만 , 집계 데이터 추가 시 관리가 어려움 

• "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

: 새로운 데이터는 아래 방향으로 추가하고, 새로운 항목은 오른쪽으로 추가하는 형태로 관리하는 것을 이야기 한다.

• 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

: 우선 , 피벗 테이블이란 여러 데이터 중 자신이 원하는 데이터만을 가지고 원하는 행과 열에 데이터를 배치하여 새로운 보고서를 만드는 기능이다. 그러나 업무를 진행하다보면 회사 내 데이터가 세로방향 블록쌓기 형태가 아닌  가로 누적형 으로 작성 된 경우가 있을텐데 이렇게 되면 업무 효율성이 매우 떨어지게 된다. (피벗 테이블 기능 등 다양한 엑셀 기능 사용 시 혼란을 일으킬수 있음)

so, 가로 누적형 데이터를 세로 누적형 데이터로 변환시켜주는 '파워쿼리' 기능을 사용하여 데이터를 정리를 진행 할수 있는데

이때 사용하는 기능이 "열 피벗 해제" 이다.

( 열 피벗 해제는 복합된 정보가 주어진 기존의 열을 속성에 맞게 '열을 분리 하는 기능'이라고 생각하자.-> '열' 에 나열된 데이터를 분리하여 '행'으로 이동)

파워쿼리 내 "열 피벗 해제" 기능을 사용한다면 머릿글이 여러 줄이더라도 손쉽게 세로 누적형 데이터로 작성 할 수 있다.

참고: 표로 변환하는 과정(Ctrl+T)에서 머리글이 두 줄 이상일 때는 머리글 체크박스를 해제하기