[3주 완성 챌린지] 1주차. 회사에서 엑셀로 고통받는 이유! 데이터 관리 규칙

목표: 올바른 데이터구조 이해하기

핵심내용

1) 데이터 관리 시 지켜야 할 3가지 중요 규칙

• 머릿글은 한줄로 관리하기
• 셀병합 절대하지 않기
• 집계 데이터 제외하기

: 집계 데이터를 포함할 경우 데이터 왜곡이 발생할 수 있다.

2) 세로방향 블록쌓기 규칙이란?

: 각 항목별 데이터는 가로가 아닌 세로로 누적하여 관리해야 한다.

3) 열 피벗 해제의 어원과 기능은?

• 열피벗 해제 어원 및 기능

: 피벗테이블은 원본데이터에서 만든 피벗테이블이다.

잘못된 보고서는 원래 피벗테이블로 만들어졌어야 하는 보고서이다.

잘못된 데이터를 원본 데이터로 바꾸기 위해서는 피벗을 해제하면 된다. (= 언피벗)

세로방향 블록쌓기가 지켜지지 않은 데이터를 올바른 형태의 세로방향 블록으로 바꿔주는 기능

• 열피벗 해제 방법

: 데이터 범위를 표로 바꿔줌 > 데이터, 테이블에서 > 열피벗 해제하지 않을 열을 Shift로 선택

> 다른 열 피벗해제 선택 > 닫기 및 다음으로 로드

※ 머릿글이 두줄인 경우:

데이터 표로 만들기 (표로 만들 때 머리글 포함은 해제한다. / 표로 만들면 병합된 셀은 해제 된다.)

데이터 > 데이블에서 >

null (데이터 빈칸일 때 & 셀병합되어 있던 비어 있는 셀) 해결:

null이 있는 열 선택 > 변환, 채우기, 아래로 선택

머릿글 두줄을 한줄로 바꾸는 방법:

변환 > 행열 바꿈 클릭 (어떤 셀을 선택해도 상관없음), 나눠진 열 선텍 후 열 병합 선택

> 구분기호로 병합함. > 다시 행열 바꿈 선택하여 원래대로 바꿔준다.

> 첫행의 값들을 머릿글로 바꿔준다. > 열 피벗 해제

※ 참고사항

1) 쿼리는 매크로로 기록되기 때문에 자동화 구현이 가능하다.

2) 쿼리 사용 전에 표로 만들어야 하기 때문에 표의 확장 원리로 인해 데이터가 늘어나도 바로 반영이 가능하다.