[1주차] 엑셀 API 기초 3주 완성

작성자
김원중
작성일
2023-01-14 23:15
조회
43

• 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

1.머릿글은 한줄로 관리하기.

이름
정윤빈
정유호
박혜은
김제윤
이세찬
최선민
이예담

위와 같다면 엑셀은 이름이라는 범주(주머니)에 정윤빈,정윤호~이예담(공)을 하나의 데이터로 묶어 데이터를 명확히 구분할 수 있고

이를 토대로 다양한 엑셀의 기능을 사용하게 해줍니다.

1주차
이름
정윤빈
정유호
박혜은
김제윤
이세찬
최선민
이예담

하지만 이처럼 되어있다면 1주차로 데이터를 묶어서 데이터구분에 오류가 생기고 이에따라 각종 엑셀기능에 오류가 생기게 됩니다.

따라서 엑셀의 강력한 기능을 모두 사용하기 위해서는 항상 머릿글은 한줄로 관리해야 합니다.

2.셀병합 절대 하지 않기

셀병합의 경우 사람의 눈으로 봤을때는 하나의 셀로 보이고 보기 좋으나. 엑셀의 경우에는 왼쪽기준셀만을 데이터로 인식하기 떄문에

우리가 봐는것과는 달리 데이터 처리시에 오류가 생기게 됩니다.(병합영역 기준 첫칸 제외하곤 모두 공백처리)

따라서 엑셀이 데이터를 명확히 인식할 수 있도록 셀병합은 사용하지 않고 불가피하게 사용해야 하는 경우에는 셀서식에서 영역의 가운데

를 선택하고 입력해야 합니다.

 

3.취합데이터 제외하기

기본적으로 보고서 작성시에 데이터들의 분포나 규모를 한눈에 보기 쉽게 하기 위해서 취합(합계,평균등)을 하지만 이는 사실 엑셀이 해주는

기능이고, 이떄문에 엑셀이 필요하다 생각합니다.

따라서 작성자가 하는일은 엑셀이 데이터를 명확하게 인식할 수 있도록 데이터를 가공하는 것뿐이며, 각종 보고서 형식을 만든 경우에는

함수나 피벗테이블을 활용해야 한다고 생각합니다.

또한 사람의 입장에선 합계는 분명 다른 값이지만, 엑셀의 입장에선 그냥 숫자에 불과하기 때문에 원본인지 데이터인지 구분하기가 힘듭니다.

따라서 위 두가지 이유로 취합데이터는 제외하는게 좋다고 생각합니다.

 

• "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

세로방향 블럭쌓기란 머릿글을 한줄로 관리하기와 연결되는 내용이라 생각합니다.

컴퓨터는 연산처리속도는 빠르지만 사람처럼 사고적 능력이 없기 떄문에, 단순한 계산 및 노가다성 작업 외 생각을 요하는 작업은 아무런

생각이나 논리없이도 누가봐도 알 수 있도록 데이터를 가공해야 합니다.

따라서 명확한 기준인 머릿글이 필요하며, 머릿글은 모든 구분논리의 최상단 값이 되어야 합니다.

예를들어 1/12, 1/13, 1/14...의 경우 사람이 보면 논리적으로 날짜구나라고 바로 범주를 묶지만, 컴퓨터에겐 각각의 데이터일 뿐 입니다.

따라서 이런 기준들을 날짜라는 머릿글 아래에 쌓아야 하며, 우리가 1/12, 1/13을 날짜로 생각하듯 컴퓨터가 판단할 수 있도록

"날짜"머릿글 아래에 세로로 데이터를 쌓아 내려가서 컴퓨터가 논리적 판단을 못해도 날짜로 묶을 수 있도록 해줘야 합니다.

또한 이것 외에서 vlookup함수등 다양한 엑셀의 기본적인 함수논리가 세로데이터배열에 최적화 되어있어 기타 모든 엑셀작업시에 세로방향

블럭 쌓기 규칙은 중요하다 생각합니다.

날짜
01월 12일
01월 13일
01월 14일

• 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

우선 피벗의 경우 농구에서도 쓰이는 용어미여 골밑에서 한쪽 다리를 바닥에서 때지 않고 움직이는 것을 말합니다.

데이터로 적용해보게 되면 우리가 작성한 기초데이터(다리를 붙인 기준)으로 데이터를 다양하게 움직이며 가공하는 것을 피벗테이블이라고

알고 있습니다.

피벗 해제란 말은 데이터를 다양하게 움직여 놨던 것을 원데이터로 돌려놓는 것을 의미합니다.(피벗테이블보고서->원데이터)

날짜
01월 12일
01월 13일
01월 14일

예를 들면 위 데이터에서 피벗테이블을 이용해 아래와 같이 피벗테이블을 이용해 만들었던 것을 원데이터로 다시 되돌아 가는 것입니다.

날짜
01월 12일 01월 13일 01월 14일

따라서 해당기능은 최상위 머릿글이 아닌 머릿글들을(1/12, 1/13, 1/14) 최상위 날짜로 묶어주는 것으로, 결국 피벗테이블로 작성되어야

할 내용이 기초데이터로 작성된 경우(잘못된 데이터) 원래 올바른 데이터 형식으로 되돌리는 기능을 의미합니다.

• 기존에 파워쿼리에 대한 관심이 생겨 공부를 개인적으로 조금씩 하였으나, 금일 강의를 통해 좀더 깊이 이해할 수 있게 되었고, 열피벗해제

   의 기능에 대해서도 정확한 이해가 되었습니다. 다음주 API 수업도 기대가 됩니다. 항상 감사드립니다.!!

 

 

 

 

 

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