[1주차] 엑셀 데이터 구조의 중요성.

진짜쓰는 실무엑셀
작성자
새소리
작성일
2023-01-14 23:10
조회
44

1. 엑셀 실무에서 가장 중요한 것은 데이터구조!!!!

원본데이터 머릿글은 한줄로 관리하기 : 머릿글을 여러줄로 하는 순간 피벗테이블 구조가 깨짐.
원본 데이터에서 셀병합 절대 하지 않기 : 셀병합을 하는 순간 데이터 구조가 깨져, 피벳테이블을 원할히 이용할 수 없음.
집계데이터는 원본에서 제외하기 : 피벗테이블을 만들었을 때 집계데이터도 원본으로 인식하여 데이터값이 2배 뻥튀기 되는 문제 발생

2. 데이터는 항상 세로방향 블록쌓기!!!!

데이터는 새로운 시트나 가로방향이 아닌 한줄의 머릿글을 기준으로 세로방향으로 데이터를 쌓아야한다.
월별로 시트를 만들거나, 가로방향으로 데이터를 쌓는것은 추후 피벗테이블 보고서로 얼마든지 만들수 있는 데이터 스타일 중 일부일 뿐임.
세로방향으로 데이터를 쌓았다면 얼마든지 입맛에 맞춰 보고서를 만들 수 있지만, 가로방향으로 데이터를 쌓았다면 피벗테이블을 이용하기 어렵고, 결국 입맛에 맞는 보고서로 변환하기 어렵다.  ex) 일자, 수량, 제품명

 

3. 파워쿼리를 적극적으로 이용하라

피벗테이블을 이용하기 적절하지 못한 데이터구조를 해결해주는 도구가 파워쿼리의 주요 기능 중 하나임.
이를 언피벗이라고 하며 원본 데이터 형태를 다시 올바른 형태의 데이터로 열 피벗 해제한다.

 

이번 1차 강의를 통해 엑셀에서 데이터구조가 왜 가장 중요한지 깨닫게 되었습니다.

그리고 슬라이서 기능과, 파워쿼리 기능도 실무적으로 굉장히 많은 도움이 될 것 같습니다!!

좋은 강의 감사합니다~~

 

 

 

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