엑셀 3주 완성 챌린지 스터디노트-1주차

진짜쓰는 실무엑셀
작성자
isk0****
작성일
2023-01-14 22:56
조회
26
  • 엑셀에서 올바른 구조로 데이터를 관리하기 위해 지켜야 할 3가지 중요 규칙과 간략한 설명을 작성합니다.

(머릿글은 ○○로 관리하기, ○○○ 절대 하지 않기, ○○데이터 제외하기)

올바른 데이터 구조 3가지 규칙

  1. 머릿글은 반드시 한 줄로 관리하기 – 동일한 항목들을 묶어서 표기하게 되면(ex.주차별) 추가한 데이터를 표기할 때 규칙이 불명확해지기 때문에 관리하기 어려워진다.
  2. 원본 데이터에는 셀병합 절대 하지 않기 – 엑셀은 표에 셀병합으로 정리된 데이터를 구별하지 못하고 모두 원본 데이터로 인식하게 되어 피벗 테이블 등으로 바꾸게 되면 제대로 인식하지 못한다.
  3. 집계 데이터는 원본에서 제외해야한다. – 집계데이터가 포함된 원본을 피벗테이블 사용 시 데이터가 가중되어 나오게 된다.

 

  • "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대한 간략한 설명과 예시를 작성합니다.

데이터를 가로와 세로 동시에 쌓게 되면 데이터의 면적(필드의 개수)이 매우 커진다.

그래서 세로로 쌓으면 깔끔하게 관리할 수 있다.

데이터 구조가 잘되어 있으면 어떤 데이터를 추가하더라도 관리를 쉽게 할 수 있다.

 

  • 파워쿼리의 주요 기능인 "열 피벗 해제"의 어원(왜 이름이 '피벗 해제'인지?)과 기능에 대한 설명을 작성합니다.

원래는 피벗으로 만들어져야 하는 표의 형태(세로블럭쌓기)를 올바른 형태의 피벗을 다시 돌리는 기능(unpivot)이기 때문에 피벗 해제라는 어원을 가지게 되었다.

기능으로는 쿼리를 이용하여 매크로의 기능으로 표의 항목을 피벗 해제하여 세로블록 쌓기로 할 수 있다. 또한 매크로 기능을 사용했기 때문에 표에 새로운 데이터(ex.새로운 사람)이 추가되었을 때, 쿼리로 추가한 표를 새로고침하면 된다.

+추가팁

필터 대신에 슬라이서 사용

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