[1일차] 엑셀기본설정, 절대참조, 자동채우기, 빠른채우기 / 챕터 1

진짜쓰는 실무엑셀
작성자
지원
작성일
2022-02-27 01:32
조회
173

1. 열심히 공부한 흔적이 담긴 사진을 남겨주세요! (책과 모니터 화면이 함께 보이면 좋습니다!)

 

 

2. 이번 스터디를 진행하면서 특별히 좋았던 점이나 어려웠던 점이 있다면 자유롭게 남겨주세요. 다음 스터디를 진행하는 후배 스터디원에게 큰 도움이 됩니다. (200자 이내로 작성)

좋았던점 : 생각보다 간단한 엑셀 설정및 팁으로 시작한다고 느껴졌지만 수업 틈틈히 꿀팁, 회사에서 겪고 사용할 수 있는 실무팁까지 알려주셔서 너무 좋았습니다.

아쉬운점 : 다양한 함수들이 수업시간에 나오는데 수업중에 등장했던 함수들을 남겨두는 창이 하나 보였으면 추후에 각자 복습할때 잠깐이라도 등장했던 함수에 대해 공부할 수 있도록 했으면 좋겠습니다!

 

 

3. 열심히 학습한 결과파일이나 스크린샷, 코드가 있다면 자유롭게 올려주세요.

[오빠두엑셀 1일차]  21:00 ~ 22:30 

- 68페이지_ 서식과 데이터를 구분해둔 내용 참조

- 엑셀은 3가지로 구성 “서식 : 데이터 분석 : 시각화” 의 배분은 “1: 8: 1.5” 구성이 적절.

————————————————1교시 시작——————————————————

- 실습시작 (1교시) _ 기초설정 시트

* 핵심설정 2가지

1. 하이퍼링크 설정 ; 이메일을 입력하면 하이퍼링크로 바뀌는 경우도 있고, 안바뀌는 경우가 있다. (실무에서는 하이퍼링크 메일을 사용한 경우는 거의 없습니다. 

즉, 하이퍼링크 설정은 해제 하는걸 추천)

엑셀 옵션>언어교정>자동고침 옵션>입력할 때 자동 서식>”인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정” 끄기

2. 특수기호 설정 ; 머리글 입력되는 경우(특수기호 자동으로 입력)는 엑셀에는 없다. (파포, 워드, 한글에만 존재하는 기능) 

그래서 머리글 작업을 엑셀에서는 일일히 해줘야 

ㅇ1

ㅁ^

ㅁㅁ

ㅁㅅ

특수기호를 넣는 방법 

  파일> 옵션>언어교정>자동고침 옵션>자동고침 탭>입력칸&결과칸> 입력에”ㅁㅁ -> ❖ 이런식으로 설정해둘 수 있다. 

그러나, 이렇게 하나하나 입력하기 힘든 경우 존재 -> 그래서 교재”27페이지” 자동 기호 입력 프로그램 만들어 드렸습니다~ “엑셀 설정 4가지” 영상 재생하고 등록하면 특수기호를 한번에 등록 가능합니다. 참고 하세요!

———————————————————————————————————————

교재 194 페이지 (다음주 영상 업데이트 예정)

1. 인쇄 영역 설정

2, 용지 방향/여백 설정

3. 워터마크 설정 방법

———————————————————————————————————————

엑셀에서 핵심은 “데이터”를 이해하는 것이 중요 _ 42페이지

- 데이터 : 숫자, 문자, 셀 참조 (숫자와 문자를 구분하는 것이 중요.)

예제) “데이터 이해하기 “탭

숫자와 문자를 구분하는 방법(엑셀 뿐 아니라 모든 데이터 베이스도 동일)

= 문자는 왼쪽 정렬, 숫자는 오른쪽 정렬.

———————————————————————————————————————

“혼합참조” 탭 

$ 기호 사용법 , F4키 여러번 누르면 상대, 절대 참조 설정 가능.

——————————————————2교시 시작 —————————————————

[2교시 파일]

자동 채우기_교재 36페이지

(실무에서는 2가지 패턴만 주로 씀. ; 문자(반복 채우기)/ 숫자(패턴 채우기)) 

예제_ 

[중요도✱✱] 자동 채우기

옵션>고급>사용자 지정 목록 편집>목록 가져올 범위

“주로 사용하는 목록들을 넣어두면 자동으로 채우기 기능을 사용할수있다,

(주의사항 : 내가 쓰는 PC에 저장되는 설정임. 즉, 다른사람이 파일이 받으면 목록이 없다. 는 것 주의)

서식이 망가지는 경우.(표의 줄이 복붙된다던지 등등)

자동채우기 후, 아래 옵션 박스 눌러서 “서식없이 채우기”누르면 해결. ; 임시방편 방법.

그래서-> 근본적인 해결방법도 있음.

해결방법: 셀서식에서 테두리가 있는 부분을 없음으로 해둔다. (아래 셀의 셀서식에는 테두리가 없이 설정하고, 바로 위 셀의 서식에 줄을 넣어버리면 자동채우기 해도 해결 가능.)

- 셀 추가하기

칸을 추가할때 shift키를 누르고 칸을 당기면 빈칸을 추가 할 수 있음. (범위를 한방에 정해서 당길수 있음)

- [중요도✱✱✱]빠른 채우기(엑셀 2013이후만 가능)_39페이지_단축키 : ctrl + E 

(자동채우기는 범위를 선택한 만큼 패턴을 인식해서 채우는것,

빠른 채우기는 근처의 데이터를 인식해서 채워주는 방식)

-> 표에서 영문+한글 구성된 셀에서 영문 또는 한글만 뽑아낼수 있음

방법) 입력하고자 하는 칸에 원하는 패턴 하나만 적어둔다. 

-> ctrl+E를 누르면 바로 입력해줘버림. 

단, 셀 한개는 안됨. 여러게 셀만 가능

+ 이메일도 자동으로 채우기 가능.

ㅁㅁㅁ @naver.com 하나만 넣어두고

빠른 채우기 해버리면 ㅁㅁㅁ 들을 가지고 네이버를 다 붙일 수 있음.

(2016이후 버전?? -> =TEXTJOIN 함수를 쓰면 셀 두개를 하나로 합칠수 있긴함

2016 이전버전 -> 인사부, 총무부 를 입력해두고 빠른 채우기 눌러버리면 채울수 있긴함.

원하는 부분만 지우는 방법

최경민 -> 최*민 

(빠른채우기가 조금 부족한 부분): 

LEFT, RIGHT, FIND 함수 VS 빠른채우기

1. 어느정도 패턴이 존재해야 빠른채우기가 좋다.

2. 추가 항목이 있어서 데이터를 조금 써줘야 빠른채우기가 적용된다.

그래도 가성비 갑 단축키, 꿀 기능이라서 나름 유용하게 사용됨.

[수강생 질문1_셀서식]

셀서식을 바꾸는것. 

2월 25일 -> 2월 25일(금)

m : 월의 약자

d : 일의 약자

aaa : 요일의 약자(월)

aaaa : 요일의 약자(월요일)

즉, m월 d일 (aaa) -> 2월 25일(금) 으로 자동 채우기 가능.

+ 특정 요일만 추출? ; 자동채우기는 힘듬 

-> =text(날짜 셀, “aaa”) 출력 -> 데이터 탭에서 필터걸기 -> 월, 수, 금만 체크 하는 방법

or

+ 텍스트 함수 + 7 해버리면 월, 수, 금만 출력도 가능

[수강생 질문2_날짜]

교재 381페이지

데이트 함수 

[수강생 질문3_자동셀서식]

[수강생 질문4_한/영 자동고침]

옵션>자동고침> 한/영 자동고침 해제 하고 쓰는걸 추천 드립니다.

———————————————————————————————————————

 

 

 

 

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