워드로 문서를 정리하다 보면, 단어 하나하나를 백스페이스로 지우고, 표 안의 값을 옮기기 위해 매번 복사와 붙여넣기를 반복하게 됩니다. 이런 단순 반복 작업이 쌓이면 생각보다 많은 시간을 잡아먹게 되는데요.
이럴 때 워드의 숨겨진 단축키 4가지를 활용하면, 단어 삭제부터 표 행 이동, 텍스트→표 변환, 목차 정렬까지 마우스 없이 키보드만으로 빠르게 처리할 수 있습니다.
- 워드에서 글자를 지울 때 백스페이스를 하나씩 누르고 계셨다면, 이제 Ctrl + Backspace 를 함께 눌러보세요. 그러면 한 글자씩이 아닌 단어 단위로 빠르게 삭제할 수 있어 긴 문장도 순식간에 정리됩니다.
Ctrl + Backspace 로 단어 하나를 한 번에 삭제할 수 있습니다.
- 표 안에 있는 값을 다른 행으로 옮길 때, 복사하고 붙여넣고 다시 지우는 과정을 반복하고 계셨다면, 이제 옮길 행에 커서를 두고 Alt + Shift + ↑/↓ 방향키를 눌러보세요. 표 안에서 행 위치를 자유롭게 위아래로 이동시킬 수 있습니다.
Alt + Shift + 방향키로 표 안에서 행을 위아래로 옮길 수 있습니다.
- 놀랍게도 같은 단축키로 행을 표 바깥으로 분리하는 것도 가능합니다. 분리하고 싶은 행에 커서를 두고 Alt + Shift + ↑ 방향키를 계속 눌러 표 위쪽 바깥으로 빼내면, 해당 행이 일반 문단으로 분리됩니다.
같은 단축키로 표 바깥으로 행을 분리할 수도 있습니다.
- 쉼표로 구분된 데이터를 받아 표로 옮기기 막막했던 적이 있으셨다면, 변환할 텍스트를 선택한 뒤 Alt → N → T → V 를 차례로 눌러 [텍스트를 표로 변환]을 실행합니다.
Alt → N → T → V → Enter 순서로 쉼표 데이터를 표로 변환합니다.
- 새로운 창이 나오면, 열 개수와 구분 기호를 선택한 후 Enter 키를 누르세요. 쉼표 기준으로 자동 분리되어 깔끔한 표 형태로 한 번에 바뀝니다.
열 개수와 구분기호 선택 후 [확인] 버튼을 누르면 텍스트가 표로 변환됩니다.
- 목차처럼 항목과 페이지 번호를 정렬해야 할 때 유용한 꿀팁입니다. Alt → O → T 를 차례로 눌러 [탭] 설정 창을 엽니다.
문단 범위를 선택한 후 탭 설정을 엽니다.
- 탭 위치에 38을 입력하고 채움선을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
탭 위치와 채움선을 선택합니다.
- 이후 항목 사이에서 Tab 키만 누르면 점선 채움선과 함께 페이지 번호가 자동으로 정렬되어 목차가 완성됩니다.
이제 Tab 키만으로 목차가 깔끔하게 정리됩니다.
