회사에서 카카오톡으로 받은 데이터를 엑셀에 붙여넣으면, 줄마다 빈칸이 섞이거나 한 줄로 쭉 늘어져서 난감할 때가 있습니다. 이럴 때 하나하나 손으로 정리하는 대신, 다음 단축키를 사용하면 빠르게 해결할 수 있습니다.
카톡 → 엑셀 데이터를 단축키로 빠르게 정리해보세요!✨
엑셀 모든 버전에서 쓸 수 있는 '빈 칸 제거 + 데이터 정리' 방법은 다음과 같습니다.
- 먼저 카카오톡에서 엑셀로 붙여넣기한 데이터 범위를 선택한 후, 키보드에서 Ctrl + G 를 눌러 [이동] 창을 엽니다. 또는 [홈] 탭 - [찾기 및 선택] - [이동] 버튼을 클릭해 기능을 실행할 수 있습니다.
붙여넣은 범위를 선택하고 [이동]을 실행합니다.
- [이동] 대화상자에서 [옵션] 버튼을 클릭해 이동 옵션을 실행한 후, 목록에서 [빈 셀]을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다. 그러면 범위에 있던 빈 셀이 모두 선택됩니다.
이동 옵션에서 '빈 셀'을 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 그 상태로 키보드에서 Ctrl + -(빼기 기호)를 눌러 삭제를 실행합니다. 삭제 창이 나타나면 [행 전체]를 선택하고 [확인]을 클릭합니다.
빈 칸을 선택한 상태로 행 전체를 삭제합니다.
- 그러면 붙여넣은 데이터의 빈 칸이 깔끔하게 정리됩니다.
데이터의 빈 칸이 깔끔하게 정리됩니다.
- 이제 한 줄로 이어진 데이터를 원하는 열 개수에 맞춰 표 형태로 변환하겠습니다. 먼저, 엑셀 M365 최신버전 사용자는 기본 함수로 간단하게 해결할 수 있습니다. 시트에서 비어있는 셀을 선택한 후, 다음과 같이 WRAPROWS 함수를 작성합니다.
<div style="text-align: center;">=WRAPROWS(A1:A12,3)
' A1:A12 의 한 줄 데이터를 3개 열로 구성된 표로 변환합니다.
WRAPROWS 함수를 입력합니다.
함수를 실행하면 변환된 표가 출력됩니다.
한 줄 데이터가 여러 줄 표로 변환됩니다.
엑셀 이전버전 사용자는 '찾기 및 바꾸기' 기능으로 한 줄 데이터를 여러 줄로 변환할 수 있습니다. 먼저 비어있는 셀에 변환하고자 하는 셀 주소를 차례대로 입력합니다. 예를 들어 데이터가 A열에 있고, 3열짜리 표를 만들고 싶다면 그림과 같이 두 줄만 작성하면 됩니다.
· 첫번째 줄 : A1 | A2 | A3
· 두번째 줄 : A4 | A5 | A6
여러 줄로 변환할 한 줄 데이터의 셀 주소를 입력합니다.
작성한 셀 주소 범위를 선택하고, 아래로 자동채우기하면 한 줄 → 여러 줄로 변환할 데이터의 셀 주소가 자동으로 채워집니다.
셀 주소 범위를 선택한 후, 아래로 자동채우기합니다.
셀 주소가 채워진 범위를 선택한 상태에서 Ctrl + H 를 눌러 [찾기 및 바꾸기]를 실행합니다.
찾기 및 바꾸기를 실행합니다.
찾을 내용에는 셀 주소의 알파벳인 "A"를 입력하고, 바꿀 내용에는 등호(=)를 붙여 "=A"로 입력합니다. 모두 입력한 후 [모두 바꾸기] 버튼을 클릭합니다.
찾을 내용은 "알파벳", 바꿀 내용은 "=알파벳"으로 입력합니다.
그러면 텍스트였던 셀 주소가 실제 셀 값을 불러오는 수식으로 바뀌면서 한 줄로 된 데이터가 여러 줄로 된 표로 깔끔하게 정리됩니다.
한 줄 데이터가 여러 줄 표로 변환됩니다.
