회사에서 업무를 보다 보면 워드로 작성된 문서를 파워포인트로 변환해 보고서를 제출해야 할 때가 있습니다. 이때 워드 내용을 PPT로 하나씩 옮겨 적으면 상당한 시간과 노력이 듭니다.
간단한 트릭으로 워드→PPT 변환 10초 안에 끝내는 방법⚡
이럴 때 워드의 '개요' 기능과 파워포인트의 '디자이너' 기능을 사용하면, 10초(늦어도 1분) 안에 변환을 끝낼 수 있습니다.⚡
오빠두Tip : 파워포인트의 디자이너 기능은 현재 M365 버전 사용자에게만 제공됩니다.
- 워드 개요 설정하기 : PPT로 변환할 워드 파일을 실행한 후, [보기] 탭 - [개요]를 클릭하면 개요가 실행됩니다. 개요에서는 각 문단의 수준(단계)을 편리하게 관리할 수 있습니다.
워드를 실행한 후, [보기] - [개요]로 이동합니다.
- 파워포인트의 제목으로 들어갈 머리글을 선택합니다. 키보드 Ctrl 키를 누른 상태로 제목에 들어갈 항목을 마우스로 3번 빠르게 클릭하면, 해당 문장이 한 번에 선택됩니다. 제목에 들어갈 문장을 모두 선택하였으면, [개요 도구]에서 문단의 수준을 '수준 1'로 변경합니다.
PPT 제목으로 들어갈 항목을 선택 후, [수준 1]로 변경합니다.
- 나머지 본문에 들어갈 항목도 키보드 Ctrl 키를 누른 상태로 드래그해서 모두 선택한 후, 문단의 수준을 '수준 2'로 변경하면 모든 준비가 끝납니다.
PPT 본문으로 들어갈 항목을 [수준 2]로 변경한 후, 파일을 저장하고 종료합니다.
- 워드를 PPT로 변경하기 : 수정한 파일을 저장 및 종료한 후, 파일의 확장자를 ppt로 변경하면 파워포인트 문서로 변경됩니다.
워드 파일의 확장자를 'ppt'로 변경하면 파워포인트로 변경됩니다.
오빠두Tip : 혹시 모를 문제를 예방하기 위해, 파일의 확장자를 변경하기 전, 사본을 미리 저장해두는 것 잊지마세요!👍
- 이제 파워포인트 파일을 실행하면 각 제목과 본문으로 깔끔하게 변환된 것을 확인할 수 있습니다.
파워포인트를 실행하면, 각 제목과 본문이 깔끔하게 정리된 것을 확인할 수 있습니다.
- 디자이너 기능으로 꾸미기 : 만약 M365 버전을 사용중이라면 '디자이너' 기능을 사용해 PPT 보고서를 간편하게 꾸밀 수 있습니다. [디자인] 탭 - [디자이너] 버튼을 클릭한 후 원하는 스타일을 적용하면, PPT 보고서가 순식간에 완성됩니다.✨
M365를 사용중이라면, [디자인] - [디자이너]에서 스타일을 편리하게 꾸밀 수 있습니다.
