회사에서 워드로 보고서를 작성하다 보면, 각 항목에 들어가는 단어의 글자 수가 달라서 매번 띄어쓰기로 항목의 길이를 맞춰야 할 때가 있습니다. 이럴 때 실무에서는 주로 ① TAB 키를 사용하거나, ② 표를 만들어 항목의 길이를 맞추곤 합니다.
텍스트 자동 맞춤을 사용하면 각 단어를 일정한 간격으로 편리하게 맞출 수 있습니다.
이럴 때 워드에서 기본으로 제공하는 "자동 맞춤" 기능을 사용하면, 단축키 하나로 3초 만에 해결할 수 있습니다.
오빠두Tip : 이번 강의에서 소개한 기능은 'MS 워드'에서만 사용 가능하며, 한글에서는 Ctrl 키로 여러 단어를 선택할 수 없어 다른 방법을 사용해야 합니다. 한글에서는 각 항목별로 Alt+Shift+W/N(자간) 와 Alt + Shift + J/K(장평) 단축키로 단어 간격을 조절해보세요!
- 여러 단어 동시 선택하기 : 예제파일 또는 사용 중인 워드 파일을 실행한 후, 간격을 자동으로 맞추려는 첫 번째 단어를 선택합니다. 이후 키보드 Ctrl 키를 누른 상태로 다른 단어를 차례대로 드래그하면, 서로 떨어진 여러개의 단어를 동시에 선택할 수 있습니다.
Ctrl 키를 누른 상태로 선택하면 서로 떨어진 여러 단어를 동시에 선택할 수 있습니다.
- 텍스트 자동 맞춤 사용하기 : 단어를 모두 선택한 후, 단축키 Ctrl + Shift + J 를 누르거나 [홈] 탭 - [균등 분할] 을 선택하거나, [문자 모양] - [텍스트 자동 맞춤]을 선택하면 '텍스트 자동 맞춤'이 실행됩니다.
단축키 Ctrl + Shift + J 를 누르면 텍스트 자동 맞춤이 실행됩니다.
- 텍스트 자동 맞춤에서 '현재 텍스트 너비'는 선택한 단어 중 가장 넓은 단어의 너비입니다. 새 텍스트 너비를 현재 텍스트 너비와 동일하게 입력 후, [확인] 버튼을 클릭합니다.
새 텍스트 너비를 현재 텍스트 너비와 동일하게 입력 후, 확인 버튼을 클릭합니다.
- 각 항목의 단어 간격과 너비가 한 번에 맞춰집니다.
단어의 간격과 너비가 일정한 너비로 맞춰집니다.
- 새 텍스트 너비를 현재 텍스트 너비보다 작거나 크게 입력하면, 각 항목의 단어 간격을 좁거나 넓게 맞추는 작업도 편리하게 할 수 있습니다.
새 텍스트 너비를 작거나 크게 입력하여 좁은/넓은 간격으로 한 번에 맞출수도 있습니다.
