엑셀 데이터를 하나씩 PPT로 옮기는 작업은 시간이 많이 걸립니다. 이때 엑셀 - PPT 자동화 도구를 사용하면, VBA 매크로를 활용해 오피스 모든 버전에서 버튼 클릭 한 번으로 모든 작업을 자동화 할 수 있습니다.
엑셀 → PPT 자동화 도구를 사용하면 반복 업무를 최소화할 수 있습니다!💫
텍스트뿐만 아니라 이미지까지 자동으로 병합하므로, 업무 생산성을 크게 높일 수 있습니다.😎
- 엑셀 - PPT 자동 완성 : 먼저 PPT로 병합할 데이터가 입력된 엑셀 파일을 준비한 후, 병합하고자 하는 데이터의 머리글을 확인합니다.
병합할 데이터가 작성된 엑셀파일에서 머리글을 확인합니다.
- 파워포인트를 실행한 후, 아래 그림과 같이 데이터를 병합할 곳에 중괄호를 사용하여 "{머리글}" 형식으로 텍스트 상자를 추가합니다.
파워포인트에서 {머리글} 형식으로 텍스트 상자를 추가합니다.
- 한 슬라이드에 여러 항목을 한 번에 병합해야 할 경우에는, {머리글#순번} 형식으로 텍스트 상자를 추가합니다.
항목이 많을 경우 {머리글#순번} 으로 순번을 지정합니다.
- 값을 하나씩 추가해서, 아래 그림과 같이 PPT 템플릿을 만들어주세요.
PPT 템플릿을 완성합니다.
- PPT에서 단축키 Alt + F11 을 동시에 눌러 매크로 편집기를 실행한 후, [삽입] - [모듈]을 클릭해서 새 모듈을 추가합니다.
매크로 편집기를 실행한 후, 새 모듈을 삽입합니다.
- 예제파일에 있는 VBA 마스터 코드를 복사해서 모듈에 붙여넣기합니다.
예제파일에 함께 첨부해드린 VBA 마스터 코드를 모듈에 붙여넣기합니다.
- 코드 맨 위쪽에 작성된 '키워드병합' 을 선택한 후, [실행] 버튼을 클릭하면 엑셀 파일을 선택하는 파일 선택창이 실행됩니다.
키워드병합 코드를 선택한 후, 실행 버튼을 클릭합니다.
- 데이터가 입력된 엑셀 파일을 선택하면 키워드가 병합되면서 PPT 슬라이드가 한 번에 완성됩니다.
엑셀 파일을 선택하면 키워드 병합이 완료됩니다.
- 엑셀 - PPT 이미지 병합 : 엑셀 - PPT 병합 마스터 코드는 이미지도 한 번에 병합할 수 있습니다. 먼저 예제파일에서 '포켓몬 리스트' 파일을 실행합니다.
- 예제파일에 함께 첨부해드린 '이미지' 폴더로 이동한 후, 폴더 경로를 복사해서 H2셀에 붙여넣기합니다.
이미지 경로를 작성할 셀에 폴더 경로를 입력합니다.
- 첫번째 포켓몬인 거북왕의 이미지를 불러오도록 아래 그림과 같이 "폴더경로\거북왕.png"를 작성 후, 빠른채우기를 실행하면 각 포켓몬의 이미지 경로가 자동으로 입력됩니다.
빠른채우기 기능으로 각 이미지 경로를 한 번에 입력할 수 있습니다.
오빠두Tip : 빠른채우기 기능의 자세한 설명은 아래 기초 입문 강의에서 알기 쉽게 정리했으니 참고하세요!😊
- 엑셀 파일을 저장해서 종료한 후, PPT에서 병합할 이미지를 우클릭 - 대체 텍스트 보기로 이동합니다.
파워포인트에서 병합할 이미지를 우클릭 - 대체 텍스트 보기로 이동합니다.
- [대체 텍스트] 패널이 실행되면, 이전과 동일하게 {머리글} 형식으로 병합할 필드(=이미지 경로가 작성된 필드)를 입력합니다.
이미지 경로가 작성된 머리글을 {머리글} 형식으로 대체 텍스트에 입력합니다.
- 키워드 병합을 실행하면 아래 그림과 같이 텍스트와 이미지가 병합된 PPT 슬라이드가 완성됩니다.
키워드병합 매크로를 실행하면 PPT 슬라이드가 완성됩니다.
