엑셀로 데이터를 다루는 직장인에게, 필터 기능은 데이터 분석의 핵심이자 가장 자주 사용하는 도구 중 하나일 겁니다. 하지만 의외로 많은 직장인이 아직도 이 필터 기능을 마우스 클릭에만 의존하고 있습니다. 사실, 필터링은 단축키를 잘 활용하면 업무 속도를 단숨에 10배 이상 끌어올릴 수 있습니다.
상황별 엑셀 필터링 단축키로 업무 속도를 크게 개선해보세요!✨
현업에서 바로 적용할 수 있는 '상황별 필터링 단축키 활용법'을 정리했습니다.😎
- 우클릭 빠른 필터 : 데이터를 검토하다가 특정 값으로 빠르게 필터를 적용해야 할 때, '우클릭 빠른 필터'를 사용하면 편리합니다. 값이 입력된 셀을 우클릭 하면 중간에 [필터]가 있습니다. 필터에서 원하는 필터링 옵션을 선택합니다.
필터를 적용할 셀을 우클릭 - [필터]에서 원하는 필터 옵션을 선택합니다.
- 필터 옵션 중, '선택한 셀 값으로 필터링'을 클릭하면 해당 값으로 필터가 빠르게 적용됩니다.
셀 값으로 필터링을 선택하면 해당 값으로 필터가 적용됩니다.
- 필터를 해제하고 싶을 경우 Ctrl + Shift + L 또는 Alt - D - F - F_ 단축키를 누르거나, 범위를 우클릭 - [필터] - [필터 해제]를 클릭합니다.
우클릭 - 필터 - 필터 해제를 클릭하거나 필터 단축키로 필터를 해제 할 수 있습니다.
- 또한 필터 옵션 중에서 선택한 셀의 색이나 글꼴 색을 선택하면 특정 색으로 칠해진 셀을 빠르게 필터링 할 수 있습니다.
'셀 색' 또는 '글자 색'으로 필터를 적용할 수 있습니다.
- 필터링 단축키 : 실무에서 필터를 자주 사용한다면, 아래 두 단축키 중 편한 방법으로 하나를 골라서 사용하면 편리합니다. 일반적으로는 컨쉬엘 단축키가 편리하며, 한 손으로 필터를 걸어야 할 경우 알디프프 단축키를 사용합니다.
· 대부분의 경우 : Ctrl + Shift + L (컨쉬엘)
· 한손으로 적용 : Alt - D - F - F (알디프프)
필터 단축키로 자동 필터를 빠르게 적용할 수 있습니다
- 이후 필터가 적용된 셀에서 ① Alt + ↓ 로 필터를 열고, ② E 를 눌러 검색창으로 이동한 후 ③ 원하는 단어를 입력해서 빠르게 필터를 적용할 수 있습니다.
Ctrl + Shift + L → Alt + ↓ → E → 검색 → 엔터
컨쉬엘 자동필터 단축키 콤보를 사용하면 필터링 업무가 정말 편리해집니다
오빠두Tip : 컨쉬엘 필터링과 저장까지 빠르게 실행하는 단축키 콤보는 아래 영상을 확인하세요!😊
- 빠른 실행 단축키 : 빠른 실행 도구 모음을 사용하면 엑셀 대부분의 기능을 나만의 단축키로 등록해서 편리하게 사용할 수 있습니다. [데이터] 탭 - [필터] 를 우클릭한 후 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 클릭하면, 엑셀 화면 왼쪽 위에 있는 빠른 실행 도구 모음에 필터 기능이 추가됩니다.
데이터 탭 - 필터를 우클릭 - [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 클릭합니다.
- 키보드에서 Alt 키를 누르면 빠른 실행 단축키로 숫자가 표시되며, 이제 Alt + 숫자로 필터를 빠르게 적용/해제 할 수 있습니다.
(빠른 실행의 숫자 단축키는 등록한 기능의 개수와 순서에 따라 다를 수 있습니다.)
Alt 를 누르면 빠른 실행 도구 모음의 기능 위로 숫자 단축키카 표시됩니다.
- 이 외에도 정렬, 셀 병합, 자동 합계, PDF 저장 등 다양한 기능을 빠른 실행 도구모음에 등록하여 편리하게 사용할 수 있습니다.
필터 외에 정렬, 셀 병합 등 다양한 기능을 빠른 실행 도구 모음에 등록해서 사용할 수 있습니다.
오빠두Tip : 빠른 실행 도구 모음에 대한 자세한 설명은 아래 영상 강의를 참고하세요!👇
