엑셀 기본 설정으로 행 높이나 열 너비를 변경하면, 일상 생활에서 사용하는 cm 단위 대신 포인트(point) 단위가 표시됩니다.
오빠두Tip : 포인트(point) 단위는 주로 글꼴 크기나 보석 세공과 같이 미세한 작업을 할 때 주로 사용되며,
1 point = 1/72 inch = 0.3527 mm 로 계산됩니다.
만약 인쇄 목적으로 제작한 엑셀 문서가 아니라면 point 단위로 셀 너비를 변경해도 상관 없겠지만, 작성한 엑셀 보고서를 특정 서류철이나 보고서 양식에 맞게 크기를 맞추어 인쇄할 때에는 표시 단위를 cm로 표시하면 편리하게 작업할 수 있습니다. 그 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
- 눈금자 단위 바꾸기 : [파일] 탭 - [옵션] - [고급] 에서 표시 그룹으로 이동한 후, '눈금자 단위'의 값을 '센티미터'로 변경합니다. 값을 변경하였으면 [확인] 버튼을 눌러 마무리합니다.
엑셀 파일 탭 - 옵션 - 고급에서 눈금자 단위를 '센티미터'로 변경합니다.
오빠두Tip : 눈금자 단위를 센티미터로 변경해도 기본 보기형식에서는 항상 '포인트' 단위가 표시됩니다.
- 페이지 보기 형식 바꾸기 : 이제 페이지 보기 형식을 바꿔 셀 크기를 'cm'로 표시합니다. [보기] 탭 - [통합문서보기] 그룹에서 '페이지 레이아웃' 버튼을 클릭하면 모든 설정이 끝납니다.
엑셀의 시트 보기형식을 '페이지 레이아웃' 로 변경합니다.
- 이제 원하는 행이나 열을 우클릭한 후, '행 높이' 또는 '열 너비'를 클릭해보세요. 단위가 cm로 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
이제 행 높이, 열 너비를 변경하면 단위가 cm로 표시됩니다.
이제 cm 단위로 표시하는 방법을 알았으니, 원하는 방향으로 글씨를 회전하면 손쉽게 파일철 라벨을 만들 수 있습니다. 용지 크기에 맞춰 가로방향과 세로방향으로 글씨를 회전하고 파일철 라벨을 만드는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
- 글씨를 -90도 회전하는 방법 : 예제파일을 실행 후, 가로방향 라벨의 제목이 입력된 B1:B3 범위를 선택합니다. 이후 [홈] 탭에서 [글꼴] 앞에 "@" 기호를 추가하면 글씨가 -90도로 회전합니다.
글꼴 앞에 @ 기호를 추가하면 글씨가 -90도로 회전합니다. (영문, 숫자 제외)
오빠두Tip : 영어와 숫자는 @기호를 앞에 추가해도 -90도 회전하지 않습니다. 영문과 숫자가 같이 있을 경우, 세로방향으로 라벨을 제작합니다.
- 만약 라벨 위/아래로 여백이 필요할 경우, [홈] 탭 - [들여쓰기] 버튼을 클릭하면 제목 위/아래로 여백이 추가됩니다.
필요에 따라 제목을 들여쓰기 하면 위/아래로 여백이 추가됩니다.
- 글씨를 90도 회전하는 방법 : 이제 라벨의 위쪽과 아래쪽에 들어가는 부제목의 글자방향을 90도 돌려줍니다. 부제목이 입력된 A1:A3, C1:C3 범위를 선택합니다.
부제목이 입력된 범위를 선택합니다.
오빠두Tip : 키보드 Ctrl 키를 누른상태로 범위를 선택하면 서로 떨어진 여러개 범위가 동시에 선택됩니다.
- 마우스 우클릭 - 셀 서식을 클릭하거나, 단축키 Ctrl + 1 을 눌러 셀 서식 대화상자를 실행합니다. [맞춤] 탭에서 텍스트 각도를 90도로 변경 후, [확인] 버튼을 눌러 마무리합니다.
셀 서식 - [맞춤] 탭에서 텍스트 회전 방향으로 90도를 입력합니다.
- 가로방향으로 파일철 라벨이 완성되었습니다.
파일철 라벨이 완성되었습니다.
- 글씨를 세로방향으로 회전하는 방법 : 텍스트에 영어와 숫자가 섞여 있으면, 글꼴에 "@" 기호를 추가해도 글씨가 -90도로 회전하지 않습니다. 이럴 경우 세로방향으로 파일철 라벨을 만들면 편리합니다. 예제파일에서 세로방향 라벨의 제목이 입력된 D4:F36 범위를 선택 후, 셀 서식 대화상자를 실행합니다.
세로방향으로 파일철 라벨을 만드는 것도 간단합니다. 제목 범위를 선택합니다.
- [맞춤] 탭에서 텍스트 방향을 세로 방향으로 변경 후 [확인] 버튼을 눌러 마무리하면 세로방향 파일철 라벨이 완성됩니다.
텍스트 방향을 '세로방향'으로 변경하면 세로방향 파일철 라벨이 완성됩니다.
