실무에서 엑셀로 여러 보고서를 다루다보면, 중간에 불필요하게 포함된 데이터를 제거해야 할 때가 종종 있습니다. 예를 들어, 아래 표에서는 각 반(A반, B반...)을 나타내는 머릿글로 인해 함수를 바로 사용할 수 없어 제거하는 것이 좋은데요.
엑셀로 보고서를 다루다보면 불필요한 데이터를 제거해야 할 때가 있습니다.
이럴 때 자동채우기와 필터 기능을 사용하면, 표에서 특정 행, 또는 반복되는 행을 빠르게 제거할 수 있습니다.
그럴 때, 자동채우기와 필터기능을 사용하면 정말 편리합니다.
- 예제파일을 실행한 후, 데이터를 확인합니다. 이번 예제에서는 'A반'을 시작으로, 매 3행마다 반복되는 데이터를 제거해보겠습니다.
이번 예제에서는 각 반을 나타내는 머릿글을 제거합니다.
- 제거할 데이터 오른쪽 비어있는 셀에 "X"를 입력합니다. 이후, "X"를 반복해서 출력할 범위를 선택합니다. 이번 강의에서는 E3:E6 범위를 선택합니다.
제거할 데이터 오른쪽 비어있는 셀에 X를 입력 후, 반복되는 범위를 선택합니다.
- 범위 오른쪽 아래로 마우스 커서를 가져가면 커서가 검은색 십자가로 변합니다. 이 상태에서 더블클릭하거나 아래로 드래그하여 자동채우기하면 "X"가 제거할 데이터에 맞춰 자동채우기됩니다.
이후 범위를 자동채우기하면, X가 반복해서 출력됩니다.
- 이제 "X"를 우클릭한 후, '필터' - '선택한 셀 값으로 필터링'을 선택하면 "X" 만 빠르게 필터링됩니다.
X를 우클릭 - 선택한 셀 값으로 필터링을 클릭하면 X만 필터링됩니다.
오빠두Tip : 또는 단축키 Ctrl + Shift + L 을 눌러 데이터를 빠르게 필터링할 수 있습니다. 필터링 단축키에 대한 보다 자세한 설명은 아래 5분 영상 강의를 참고해주세요!
- 필터링 된 범위에서, 제거할 데이터의 전체 행을 선택한 후, 우클릭 - '행 삭제'를 클릭하면 데이터가 제거됩니다.
필터링 된 범위에서 전체 행을 우클릭 - 행 삭제를 선택합니다.
- 이제 필터 버튼을 클릭 - '필터 해제'를 선택하거나 단축키 Ctrl + Shift + L 을 눌러 필터를 해제하면 특정 행 또는 반복 행 제거가 마무리됩니다.
반복되는 행 제거가 완료되었습니다.
오빠두Tip : 만약 특정 행, 반복되는 행 대신 특정 데이터 기준으로 제거해야 할 경우 '와일드카드'를 사용하면 편리합니다. 와일드카드 사용법과 예제는 아래 영상강의를 참고하세요.
