회사에서 엑셀로 데이터에 순번을 매기거나, 1부터 N까지 증가하는 숫자를 만들 때 보통 자동채우기를 사용합니다. 자동채우기는 순번을 만들 때 매우 편리하지만, ① 특정 값까지만 빠르게 순번을 만들거나, ② 순번이 매우 많거나, ③ 날짜 순번을 만들어야 하는 등의 상황에서는 자동채우기를 사용하기에 다소 불편할 수 있는데요.
실무에서는 순번을 만들 때, 자동채우기를 주로 사용합니다.
이럴 때 '계열' 기능을 사용하면, 순번을 훨씬 편리하게 만들 수 있습니다.
매겨야 할 순번이 많을 경우, 계열의 연속데이터를 사용하면 매우 편리합니다!
- 1부터 10000까지 순번 매기기 : 새 통합문서를 만든 후, 비어있는 셀에 1을 입력합니다. 이후 1을 선택한 상태로 [홈] 탭 - [채우기] - [계열] 로 이동합니다.
시작값을 입력한 후, 홈 - 채우기 - 계열로 이동합니다.
- 연속데이터 대화상자가 실행되면 방향으로는 '열'을 선택합니다. 이후 단계 값은 '1', 종료 값은 '10,000'을 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
방향은 열, 단계값은 1, 종료값으로 10,000을 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
- 1부터 10,000까지 순번이 만들어집니다.
1부터 10,000 까지 순번이 빠르게 만들어집니다.
- 1년치 날짜, 빠르게 만들기 : 계열의 연속 데이터는 날짜에도 사용할 수 있습니다. 비어있는 셀에 2022/1/1 을 입력 후, [홈] 탭 - [채우기] - [계열] 로 이동합니다.
시작 날짜를 입력한 후, 홈 - 채우기 - 계열로 이동합니다.
- 이후 방향은 '열', 유형은 '날짜', 단계값은 '1', 종료값은 '2022/12/31'을 입력 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
방향은 열, 유형으로 날짜, 종료 값으로 종료 날짜를 입력한 후 [확인]을 클릭합니다. 오빠두Tip : 날짜 단위로 '평일'을 선택하면 평일(월~금) 날짜로만 입력할 수 있습니다.
- 2022/1/1 ~ 2022/12/31 까지 날짜 순번이 빠르게 만들어집니다.
12월 31일까지 날짜가 빠르게 만들어집니다.
만약 엑셀 2021 이후 버전이나 M365를 사용중이라면 SEQUENCE 함수를 사용해 더욱 다양한 형태의 순번을 편리하게 만들 수 있습니다.
= SEQUENCE( 높이, [너비], [시작값], [단계] )
'SEQUENCE 함수의 더욱 다양한 예제는 <a href="https://www.oppadu.com/%ec%97%91%ec%85%80-sequence-%ed%95%a8%ec%88%98/"> 함수설명 포스트</a>를 참고해주세요 🙌
- 새 통합문서를 만든 후, 비어있는 셀에 아래와 같이 함수를 입력하면 1부터 100까지 순번이 빠르게 만들어집니다.
=SEQUENCE(100)
'1부터 100까지 순번을 생성합니다.
1부터 100까지 순번을 생성합니다.
- 아래와 같이 함수를 입력하면 2022년 1월 1일부터 연말까지의 날짜 순번을 빠르게 만들 수 있습니다.
=SEQUENCE(365,,"2022-01-01")
2022/01/01~2022/12/31 사이의 날짜를 생성합니다.
2022/01/01~2022/12/31 사이의 날짜를 생성합니다.
- SEQUENCE 함수의 4번째 인수는 단계를 변경하면 일주일 단위로 날짜 순번을 만들 수도 있습니다. 아래와 같이 함수를 입력하면 2022년 1월 1일부터 7일씩 증가하는 4주간의 날짜 순번을 만들 수 있습니다.
=SEQUENCE(4,,"2022-01-01",7)
2022/01/01부터 4주간 일주일씩 증가하는 날짜를 생성합니다.
2022/01/01부터 4주간 일주일씩 증가하는 날짜를 생성합니다.
