실무에서 많은 양의 데이터를 다룰 때 정확한 분석 능력과 더불어 가장 중요한 핵심 역량은 바로 "업무 시간을 최소한"으로 줄이는 것입니다. 그리고 업무시간을 줄이기 위한 핵심 스킬은 바로 '단축키'를 숙지하는 것인데요.
이번 강의에서는 많은 양의 데이터를 다룰 때 꼭 알아야 하는 엑셀 범위 선택 주요 단축키를 정리합니다.
셀 이동방법에 대한 보다 자세한 설명은 셀 이동방법의 모든 것 기초 입문강의를 참고해주세요.
| 단축키 |
설명 |
| Ctrl + 방향키 |
해당 방향 연속된 범위의 끝으로 이동합니다. (또는 해당 방향의 데이터가 처음으로 시작하는 위치) |
| Shift + 방향키 |
선택된 범위에서 입력한 방향으로 범위를 확장합니다. |
| Ctrl + Shift + 방향키 |
해당 방향 연속된 범위의 끝까지 한 번에 선택합니다. (또는 해당 방향의 데이터가 처음으로 시작하는 위치) |
| Ctrl + Home |
A1 셀로 이동합니다. |
| Ctrl + End |
시트의 마지막 셀로 이동합니다. |
오빠두Tip : Ctrl + Shift + 방향키를 사용하면 연속된 범위 끝까지 한 번에 선택할 수 있습니다. 하지만 범위 중간에 빈 칸이 포함되어 있으면, 범위가 한 번에 선택되지 않아 아래 소개해드린 방법을 사용합니다.
범위 중간에 빈 칸이 있으면 Ctrl + Shift + 방향키를 여러 번 눌러야 하는 번거로움이 있습니다. 이럴 때는 Ctrl + Shift + End 키로 시트의 마지막 셀까지 한 번에 선택한 뒤, Shift + 방향키로 넓이를 조절하면 범위의 마지막 셀까지 한 번에 선택할 수 있습니다.
- 시트의 마지막 셀까지 한 번에 선택 : 예제파일을 실행한 뒤, A1셀을 선택합니다. 이후 Ctrl + Shift + End 키를 누르면 표의 마지막 셀까지 한 번에 선택됩니다.
시트에서 사용된 마지막 셀까지 범위를 한 번에 선택합니다.
오빠두Tip : Ctrl + Shift + End 는 현재 선택된 표의 마지막 셀이 아닌 시트의 마지막 셀까지 범위를 한 번에 선택합니다. 따라서 시트 안에 여러 개의 표가 동시에 입력되어 있을 경우, 두번째 방법을 사용합니다.
- 선택된 범위 넓이 조절하기 : 범위가 선택된 상태에서 Shift + ←를 누르면 범위의 넓이를 조절할 수 있습니다.
Shift + 방향키 선택된 범위 넓이를 조절하여 범위선택을 마무리합니다.
첫번째 방법은 시트에 표가 하나일 때 유용합니다. 하지만 시트 안에 여러 개의 표가 입력되어 있으면 표의 범위를 벗어나 시트의 마지막 셀까지 선택되므로, 이럴 때는 아래 방법을 사용합니다.
- 범위를 넉넉하게 선택하기 : 예제파일의 B2셀을 선택합니다. 이후 엑셀 화면 왼쪽 위 '이름상자'를 선택한 뒤, B2:B10000을 입력하면 B2:B10000 범위가 선택됩니다.
이름상자에 "시작셀:마지막셀" 을 입력하여 범위를 넉넉하게 선택합니다.
오빠두Tip : 만약 선택할 데이터가 10000행 아래로 있을 경우, B2:B20000 또는 B2:B1048576 등을 입력해서 범위를 넉넉하게 선택합니다.
- 선택된 범위 넓이 조절하기 : 범위가 선택된 상태에서 단축키 Ctrl + Shift + ↑를 누르면 B열의 마지막 셀 까지 범위가 한 번에 선택됩니다.
Shift + 위쪽방향키를 누르면 해당 범위의 마지막 셀까지 범위가 한 번에 선택됩니다.
