실무에서 다양한 데이터 분석 업무를 하다보면, 화면상으로는 확인하기 어려운 숨겨진 범위로 인해 종종 문제가 발생합니다. 특히, 숨겨진 범위를 포함해서 범위를 복사한 후, 다른 곳에 붙여넣기하면 기존에는 보이지 않던 숨겨진 범위까지 한꺼번에 붙여넣기 되어 난감할 때가 있는데요.😭
엑셀에서 범위를 복사/붙여넣기 하다보면, 숨겨진 범위로 인해 문제가 발생하곤 합니다.
이럴 때 강의에서 소개해드린 Alt + 세미콜론(;) 단축키를 사용하면, 화면에 보이는 셀만 간편하게 복사/붙여넣기 할 수 있습니다.
화면에 보이는 셀만 복사/붙여넣기
- 숨겨진 범위 복사/붙여넣기 문제점 : 예제파일을 실행한 후, [숨겨진 범위] 시트에서 A1:B9 범위를 복사합니다. 이후 [파일] 탭 - [새 통합문서]를 클릭하거나 단축키 Ctrl + N 을 눌러 새로운 통합문서를 생성합니다.
예제파일을 다운받은 후, 숨겨진 범위를 포함하여 범위를 복사합니다.
- 복사한 범위를 새로운 통합문서 A1셀에 붙여넣기 하면, 기존에는 숨겨져있던 4행-7행 범위가 함께 복사됩니다. 이 문제는 화면에 보이는 셀만 선택하는 Alt + 세미콜론(;) 단축키로 해결할 수 있습니다.
이후 새로운 시트에 복사한 범위를 붙여넣기하면, 숨겨진 범위가 한꺼번에 붙여넣기 됩니다.
- 화면에 보이는 범위만 복사하기 : 다시 예제파일의 [숨겨진 범위] 시트에서 A1:B9 를 선택한 후, 단축키 Alt + ; 를 누르면 중간에 옅은 선이 생기면서 화면에 보이는 범위만 선택되는 것을 확인할 수 있습니다.
단축키 Alt + ; 를 누르면 화면에 보이는 범위만 선택됩니다.
- 그 상태에서 범위를 복사한 후, 새로운 시트에 붙여넣기하면 화면에 보이는 셀만 복사/붙여넣기됩니다.
화면에 보이는 범위만 선택한 후, 범위를 복사/붙여넣기합니다.
실무에서 숨겨진 범위와 필터링 된 범위의 차이점을 이해하면 복사/붙여넣기 뿐만 아니라, 자동채우기, 정렬 등 다양한 작업을 더욱 효율적으로 할 수 있습니다.
숨겨진 범위와 필터링 된 범위는 1,2,3.. 으로 나열된 행 머리글로 손쉽게 확인할 수 있습니다. 각각 숨겨진 범위는 검은색, 필터링 된 범위는 파란색으로 머리글이 표시되는데요. 숨겨진 범위와 필터링 된 범위의 차이점에 대한 내용은 아래 4분 영상강의에서 자세히 다루었습니다.
