엑셀로 많은 양의 데이터를 다룰 때, "데이터의 처음과 끝으로 이동"하거나 "모든 범위를 한 번에 선택"해야 할 경우, Ctrl + Shift + 방향키 단축키를 사용하면 매우 편리합니다.
엑셀 범위를 빠르게 선택하는 핵심 단축키!
| 단축키 |
설명 |
| Ctrl + 방향키 |
해당 방향의 마지막 데이터로 이동합니다. |
| Shift + 방향키 |
해당 방향으로 범위를 확장합니다. |
| Ctrl + Shift + 방향키 |
해당 방향의 마지막 데이터까지 한 번에 선택합니다. |
오빠두Tip : Ctrl + Shift + 방향키로 범위를 선택하려면 반드시 '연속된 데이터'로 입력되어 있어야 합니다.
만약 중간중간 값이 비어있다면?😫
데이터 중간에 값이 비어있는 데이터일 경우에는 Ctrl + Shift + 방향키로 범위를 한 번에 선택할 수 없습니다. 이때는 Ctrl + End + 방향키를 사용합니다.
연속되지 않은 범위를 한 번에 선택하는 방법은 아래 영상강의를 참고해주세요!
회사에서 사용하는 프로그램에서 매번 동일한 데이터를 다운받은 뒤, 같은 함수로 반복작업을 해야 할 때가 있습니다. 이때는 Ctrl + Shift + 방향키를 사용하더라도 매번 범위를 입력하기가 번거롭습니다.
이름 정의 범위를 사용하면 정말 편리하게 함수에 범위를 입력할 수 있습니다.
- 이름 정의범위 한 번에 만들기 : 예제파일을 실행한 뒤, 표 안에 입력된 아무 셀을 선택합니다. Ctrl + A 를 누르면 표를 한 번에 선택할 수 있습니다.
Ctrl + A 를 누르면 연속된 범위가 한 번에 선택됩니다.
- [수식] - [선택 영역에서 만들기]를 선택하면 '선택영역에서 이름범위 만들기' 대화상자가 실행됩니다. 우리가 범위를 만들기 위해 참조할 범위는 '첫행(=머리글)'이므로, 첫행을 선택한 뒤 [확인] 버튼을 클릭합니다.
이름범위로 참조할 머리글(=첫행) 선택 후 확인을 누릅니다.
- 이름정의 생성이 끝났습니다. [수식] - [이름관리자]로 이동하면 머리글을 참조해서 이름 정의범위가 만들어 진 것을 확인할 수 있습니다.
이름관리자로 이동하면 이름 범위를 확인할 수 있습니다.
오빠두Tip : 또는 단축키 Ctrl + F3을 눌러 이름관리자를 빠르게 실행할 수 있습니다.
이름 정의범위를 만들면, 마우스 없이 키보드만으로 범위를 매우 편리하게 입력할 수 있습니다. 이번에는 이름정의범위를 사용해서, 연필의 금액합계를 계산해보겠습니다.
- 함수에 이름 정의범위 입력하기 : 예제파일의 D4셀을 선택한 뒤, =SUMIF( 함수를 입력합니다. 첫번째 인수로 "품명"을 입력한 뒤 쉼표(,)를 입력하면 품명범위가 바로 선택됩니다.
머리글을 입력하면 범위가 바로 선택됩니다.
- 이제 나머지 범위를 입력해서 SUMIF 함수를 완성하면, 연필의 금액합계가 계산됩니다.
키보드로 함수를 빠르게 완성했습니다.
- 이름 붙여넣기 활용하기 : 만약 이름정의범위가 많거나, 범위 이름이 생각나지 않을 경우에는 F3 단축키를 사용하면 편리합니다. 키보드 F3키를 누르면 '이름 대화상자'가 실행되고, 이름 범위를 선택해서 입력할 수 있습니다.
범위가 많거나 이름이 생각나지 않을 경우, F3키를 눌러 편리하게 입력합니다.
오빠두Tip : 이름 대화상자는 조건부서식, 데이터 유효성 검사를 입력할 때에도 편리하게 사용할 수 있습니다.
