회사에서 엑셀로 작성된 보고서로 발표를 할 때, 선택한 데이터를 실시간으로 강조하거나 필터링하는 기능을 추가하면 더욱 멋있는 발표자료를 만들 수 있습니다.
부서를 선택하면 직원 목록이 실시간으로 강조되는 보고서를 만들 수 있습니다!
오빠두Tip : 데이터를 필터링하는 기능은 '슬라이서'를 사용하면 매우 편리합니다. 슬라이서 사용법에 대한 1분 영상은 아래 관련 링크를 참고해주세요!
이번 강의에서는 조건부서식을 사용하여, 선택한 데이터를 실시간으로 강조하는 방법을 설명합니다.
- 조건부서식 적용하기 : 예제파일을 다운받은 후, [예제] 시트로 이동합니다. 이후 부서를 선택하면 실시간으로 강조할 범위인 B3:D14 범위를 선택한 후, [홈] 탭 - [조건부서식] - [새 규칙]을 선택합니다.
강조할 범위를 선택한 후, 홈 - 조건부서식 - 새 규칙 으로 이동합니다.
- 새 서식 규칙 대화상자가 실행되면, 마지막 규칙유형인 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하면 아래 수식을 작성하는 입력창이 나타납니다.
규칙 마지막 옵션인 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택합니다.
- 조건부서식 수식 작성하기 : 엑셀 화면 왼쪽 위로 '이름상자'가 있습니다. 이름상자에서 활성화된 셀 기준으로 수식을 작성합니다. 현재 활성화된 셀 기준으로, 비교할 조건이 입력된 셀과 같다는 조건으로 수식을 작성합니다.
=B3=$F$3
활성화된 셀을 참조하여, 수식을 작성합니다.
오빠두Tip : 만약 비교할 열이 B열이 아닌 C열, D열에 있다면, 수식을 B3=$F$3, D3=$F$3 으로 작성합니다.
- 이번 예제에서는, B열에 있는 값이 F3셀이 있는 값과 동일할 경우 전체 행을 강조합니다. 따라서 B3에서 알파벳 앞에만 $ 기호를 추가하여 $B3으로 수정합니다.
=$B3=$F$3
활성화된 셀 주소에서, 알파벳 앞에 $ 기호를 추가합니다.
오빠두Tip : $기호는 셀의 참조방식을 변경하는 기호입니다. 참조방식에 대한 자세한 설명은 아래 관련 강의를 참고해주세요!
- 조건부서식 설정하기 : 수식을 모두 작성하였으면, [서식] 버튼을 클릭합니다. 이후 셀 서식 대화상자가 실행되면 [채우기] 탭으로 이동한 후, 원하는 채우기 색상을 선택합니다. 서식을 모두 적용하였으면 [확인] 버튼을 눌러 마무리합니다.
조건부서식으로 적용할 셀 서식을 변경한 후 확인버튼을 눌러 마무리합니다.
- 이제 부서를 변경해보세요! 선택한 부서의 직원이 실시간으로 강조됩니다.
이제 부서를 변경하면 해당 직원 목록이 실시간으로 강조됩니다.
오빠두Tip : 부서를 선택하는 목록상자는 데이터유효성 검사로 추가할 수 있습니다. 데이터유효성 검사에 대한 자세한 설명은 아래 관련 강의를 참고해주세요!
