엑셀 그룹별 순번을 한 번에 입력하려면 먼저 순번을 입력할 빈 셀을 선택해야 합니다. 아래에서는 이동 기능을 사용하여 범위 내 빈 셀을 한 번에 선택하는 방법을 살펴보겠습니다.
- 이동 대화상자 실행 : 예제파일을 실행한 후, 순번을 입력할 범위인 B4:B23 셀을 선택합니다. 이후 키보드 F5키를 눌러 이동창을 실행한 후, [옵션] 버튼을 눌러 이동옵션으로 이동합니다.
그룹별 순번을 입력할 범위 선택 후 이동 대화상자를 실행합니다.
- 빈 셀 선택하기 : 이동 옵션에서 [빈 셀]을 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
이동 옵션에서 빈 셀 선택 후 확인버튼을 클릭합니다.
- 범위 내 빈 셀이 한번에 선택됩니다.
범위 내 빈 셀이 한 번에 선택됩니다.
순번을 입력할 셀을 선택한 후, N 함수를 사용하면 그룹별 순번을 아주 쉽게 입력할 수 있습니다.
- 활성화 된 셀 확인 : 현재 선택된 범위에서 활성화 된 셀 주소를 확인합니다. 수식입력줄 왼쪽 이름상자를 보면 현재 활성화된 셀 주소를 확인할 수 있습니다.
수식입력줄 왼쪽 이름상자에서 활성화된 셀 주소를 확인합니다.
- 그룹별 순번 수식 입력 : 수식입력줄에서 등호(=)를 입력한 후, 수식을 아래와 같이 작성합니다.
=N(윗셀)+1
수식 입력 후 Ctrl + Enter로 수식을 한 번에 입력합니다.
- Ctrl + Enter로 선택된 범위에 수식을 한 번에 입력하면 엑셀 그룹별 순번이 입력됩니다.
그룹별로 순번이 입력됩니다.
공식의 동작 원리
N 함수는 셀 안에 입력된 값을 숫자로 반환하는 함수입니다. 만약 셀 안에 입력된 값이 숫자가 아닐 경우 결과값으로 0이 반환됩니다.
따라서 수식을 입력하면 각 그룹별 첫번째 값(머릿글 바로 아래값)은 아래와 같이 계산됩니다.
그룹별 순번 공식의 동작원리
=N(머릿글)+1
=0+1
=1
'머릿글은 숫자가 아니므로 N함수의 결과값으로 0이 반환됩니다.
그 이후 밑으로는 각 순번이 1씩 더해지면서 그룹별 순번이 계산됩니다.
