회사에서 대부분의 직장인에게 데이터 분석 과정에서 가장 많은 시간을 필요로 하는 단계는 바로 '현황 분석' 단계입니다. 그리고 현황을 분석하는 과정에서 특정 항목의 데이터만 추출하고 집계하는 필터와 피벗테이블은 현황 분석의 핵심 기능입니다.
슬라이서를 사용하면 버튼을 클릭해서 실시간으로 데이터를 필터링할 수 있습니다.
버튼 클릭 한 번으로 실시간 데이터 필터를 적용하는 슬라이서 기능이 바로 슬라이서입니다. 피벗테이블과 슬라이서를 활용한 데이터 분석 방법에 대한 보다 자세한 설명은 아래 5분 영상 강의를 참고해주세요!😉
- 범위를 표로 변환하기 : 예제파일을 실행하면 각 부서의 직원 목록이 정리되어 있습니다. 이 목록에 슬라이서를 추가하면, 각 부서와 직급의 직원 정보를 실시간으로 필터링할 수 있습니다. 우선 슬라이서 기능은, 해당 범위가 표이거나 피벗테이블일 경우에만 사용할 수 있는데요. 따라서, 범위를 표로 변경해주겠습니다. 예제파일에서 데이터가 입력된 임의 셀을 선택한 후, [삽입] 탭 - [표]를 클릭하면 표 만들기 대화상자가 실행됩니다. 표 만들기 대화상자에서 '머리글 포함'을 체크한 후, [확인] 버튼을 눌러서 범위를 표로 변환합니다.
범위의 셀을 선택한 후, [삽입] 탭 - [표]를 클릭해서 범위를 표로 변환합니다. 오빠두Tip : 슬라이서 기능은 엑셀 2010 이후 버전에서 제공되지만, 표의 슬라이서 기능은 엑셀 2013 이후 버전에서만 사용가능합니다. 피벗테이블의 슬라이서 기능은 엑셀 2010 이후 버전에서 모두 제공됩니다.
- 범위가 표로 변경되면, 사용 중인 엑셀의 레이아웃 설정에 따라 표의 기본 스타일이 적용됩니다. 이 때, 표 스타일을 변경해서 기존 범위의 서식을 그대로 유지할 수 있습니다. 표를 선택한 후, [테이블 디자인] - [표 스타일] 을 없음으로 변경하면, 표 스타일이 사라지고 기존 범위 서식이 그대로 유지됩니다.
테이블 디자인 - [표 스타일] 을 없음으로 변경하면 기존 범위서식이 그대로 유지됩니다. 오빠두Tip : 만약 표를 다시 범위로 복구하려면, [테이블 디자인] 탭 - [도구] 그룹에서 [범위로 변환] 버튼을 클릭하면 됩니다.
- 슬라이서 추가하기 : 이제 [테이블 디자인] 탭 - [슬라이서 삽입] 버튼을 클릭해서 슬라이서 삽입 대화상자를 실행한 후, 목록에서 '부서'와 '직급'을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭해서 슬라이서를 추가합니다.
표를 선택한 후, [테이블 디자인] - [슬라이서 삽입] 에서 필터를 적용할 필드를 슬라이서로 추가합니다.
- 이제 슬라이서에서 원하는 항목을 클릭하면, 표가 실시간으로 필터링됩니다. 슬라이서 오른쪽 위의 필터 초기화 버튼을 클릭하면 필터 조건이 초기화되며, 키보드 Ctrl 키를 누른 상태로 버튼을 클릭하면 서로 떨어진 여러개 항목을 동시에 선택할 수 있습니다.
이제 버튼을 클릭해보세요! 실시간으로 필터가 적용됩니다.
오빠두Tip : 키보드 Shift 키를 누른 상태로 버튼을 클릭하면 연속된 버튼을 빠르게 선택할 수 있습니다.
- 아래 강의에서 소개해드린 '스타일 시트'를 사용하면 슬라이서를 더욱 편리하게 꾸미고 시각화할 수 있습니다. 스타일 시트의 자세한 사용법은 아래 영상 강의를 참고해주세요!
