엑셀에서 주기적으로 반복되는 데이터를 다루다보면, 가끔 잘못된 값을 찾기 위해 수정 전과 후의 데이터를 번갈아가며 확인해야 할 때가 있습니다. 이럴 때 IF 함수나 COUNTIF 함수로 값을 비교할 수도 있지만, 데이터가 많아지면 속도가 느려지고 관리가 어려워집니다.
엑셀의 기본 기능과 단축키만으로 서로 다른 두 데이터를 비교하는 3가지 방법을 소개합니다.
- 단일 데이터 비교 : 한 줄로 작성된 데이터는 엑셀의 기본 단축키로 빠르게 비교할 수 있습니다. 실습파일의 [예제1] 시트와 같이 두 데이터가 나란히 붙어있을 경우, 범위를 선택하고 Ctrl + \ 단축키를 누릅니다.
비교할 범위를 선택하고 Ctrl + \ 를 누릅니다.
오빠두Tip : "\(역슬래시)"는 엔터키 위에 있는 기호로 일부 키보드에서는 원기호(₩)로 표시되기도 합니다.
- 그러면 선택한 범위의 좌/우 데이터를 비교하여 값이 다른 셀이 한 번에 선택됩니다.
좌/우를 비교하여 값이 다른 셀이 한 번에 선택됩니다.
- 이후, 선택된 셀의 채우기 색상을 변경하고 셀을 우클릭 한 후 [필터] → [선택한 셀 색으로 필터링]을 클릭합니다.
선택된 셀의 채우기 색을 변경하고, 우클릭 - 셀 색으로 필터을 적용합니다.
- 나란히 붙어있는 두 데이터를 편리하게 비교할 수 있습니다.
나란히 붙어있는 데이터 비교가 완료됩니다.
- 비교할 데이터가 떨어져 있을 경우에도 Ctrl + \ 단축키를 사용할 수 있습니다. 실습파일에서 [예제2] 시트로 이동한 후, Ctrl 키를 누른 상태로 범위를 드래그해서 비교할 범위를 선택합니다.
Ctrl 키를 누른 상태로 떨어져 있는 두 범위를 선택합니다.
- 범위를 선택한 상태에서 Ctrl + \ 를 누르면 좌/우를 비교하여 값이 다른 셀이 한 번에 선택되고, 이전과 동일하게 채우기 색상을 변경한 후 필터를 적용해서 값이 다른 항목을 빠르게 비교할 수 있습니다.
Ctrl + \ 단축키를 눌러 좌/우로 다른 데이터를 한 번에 비교할 수 있습니다.
- 이동 기능 사용 : 만약 "Ctrl + \" 단축키를 기억하기 어려울 경우, 이동 옵션으로 좌/우 데이터를 편리하게 비교할 수 있습니다. 비교할 데이터 범위를 선택한 후, 단축키 Ctrl + G 를 동시에 누르거나 F5 를 눌러서 이동 기능을 실행하고 [옵션] 버튼을 클릭해서 이동 옵션으로 이동합니다.
범위를 선택한 후, [이동] → [옵션] 으로 이동합니다.
- [이동 옵션] 대화상자가 실행되면 '동일 행에서 값이 다른 셀'을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하면 좌/우를 비교하여 값이 다른 셀이 한 번에 선택됩니다.
이동 옵션에서 동일 행헤서 값이 다른 셀을 선택합니다.
오빠두Tip : 이동 옵션의 '동일 행에서 값이 다른 셀'과 Ctrl + \ 단축키는 동일한 기능입니다. 편한 방법으로 사용해보세요!😊
- 여러 항목 비교하기 : 만약 여러 개의 항목으로 구성된 두 데이터를 비교해야 할 경우에는 '고급 필터'를 사용합니다. 예제파일에서 [예제3] 시트로 이동한 후, 첫번째 데이터 범위를 선택하고 [데이터] 탭 - [고급] 을 클릭해서 고급 필터를 실행합니다.
첫번째 범위를 선택한 후, [데이터] - [고급]을 클릭해서 고급필터를 실행합니다.
- [고급 필터]가 실행되면 '조건 범위'로 두번째 범위를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
조건 범위로 두번째 범위를 입력합니다.
- 필터를 적용하면 두 범위에서 데이터가 같은 항목이 필터링됩니다. 필터링 된 범위의 채우기 색상을 다른 색으로 변경한 후, [데이터] 탭 - [지우기] 를 클릭해서 필터를 초기화합니다.
필터링 된 범위의 채우기 색을 변경하고, [지우기]를 클릭해서 필터를 초기화합니다.
- 이제 기존 색상의 셀을 우클릭하고 [필터] - [선택한 셀 색으로 필터링]을 적용하면 두 범위에서 값이 다른 항목이 필터링됩니다.
나머지 데이터의 셀 색으로 필터를 적용하면 데이터 비교가 완료됩니다.
