워드 '메일 머지' 10초 사용법 | 단체 메일, 안내문 이렇게 작성해보세요!

메일머지

워드 '메일 머지' 10초 사용법 | 단체 메일, 안내문 이렇게 작성해보세요!

오빠두엑셀 2024. 2. 15

파일 준비하기 : 고객 정보가 작성된 엑셀 파일을 준비합니다.
워드 파일로 병합할 데이터가 작성된 엑셀 파일을 준비합니다.
워드 파일에서 [편지] 탭에서 [받는 사람 선택] → [기존 목록 사용]을 선택한 후, 고객 정보가 작성된 엑셀 파일과 시트를 선택합니다.

워드에서 [편지] 탭 - [받는 사람 선택] - [기존 목록 사용] 에서 병합할 엑셀 파일과 시트를 선택합니다.
메일 머지 실행하기 : 워드 문서 내에서 변경할 값을 드래그해서 선택한 후, [편지] 탭의 [병합 필드 삽입]을 클릭해서 원하는 필드로 값을 변경합니다.

문서에서 변경할 값을 드래그한 후, [병합 필드 삽입]에서 각 필드로 하나씩 변경합니다.
값을 모두 바꾼 후, [완료 및 병합] → [개별 문서 편집]에서 '모두'를 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭합니다.

[완료 및 병합] - [개별 문서 편집] 에서 '모두'를 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
엑셀 → 워드로 병합된 문서가 한 번에 작성됩니다.
엑셀에 작성된 데이터가 워드 문서로 병합됩니다.
⭐일반 Word 문서로 변경하기 : 마지막으로, 병합 필드를 모두 사용한 후에는 [편집] 탭 - [편지 병합 시작]에서 [기존 Word 문서 사용]을 클릭해서 일반 워드 문서로 반드시 전환합니다.
메일머지를 마친 후에는, 기존 Word 문서로 반드시 변경하여 SQL 안내창이 실행되는 것을 방지합니다.

오빠두Tip : '병합필드 삽입 기능'을 사용한 후 기존 Word 문서로 변경하지 않으면, 워드를 실행할 때 'SQL 명령이 실행됩니다' 라는 안내창이 표시됩니다.

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