실무에서 데이터 관리는 매우 중요하면서도 힘든 작업입니다. 하지만 간혹 거래처에서 종이로 된 자료만 전달해 줄 경우, 그 많은 데이터를 일일이 수작업으로 옮겨야 해서 상당한 시간이 소요됩니다.
종이에 작성된 데이터를 수작업으로 엑셀에 옮기려면 상당한 시간과 노동이 필요합니다.
이런 번거로운 작업을 클릭 한 번으로 해결할 수 있는 기능이 엑셀에 추가되었습니다!😉 올해부터 엑셀에서 무료로 제공하는 '그림 데이터' 기능을 사용하면, 사진 속 데이터를 엑셀 표로 편리하게 정리할 수 있습니다.
오빠두Tip : 오늘 강의는 무료로 제공되는 '웹 버전' 기준으로 진행합니다. 만약 M365 최신 버전을 사용 중이라면,
PC버전의 엑셀에서도 '그림 데이터' 기능을 사용할 수 있습니다.
- 아래 링크를 클릭해서 마이크로소프트 365 로그인 페이지로 이동합니다. 만약 마이크로소프트 아이디가 있다면 [로그인] 버튼을 클릭하여 로그인하고, 아이디가 없을 경우 [무료 등록] 버튼을 클릭하여 회원가입 후 진행합니다.
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- 로그인하면 Microsoft 365 시작페이지로 이동합니다. 시작페이지에서 [통합문서]를 클릭하여 새 통합문서를 실행하거나, 좌측 목록에서 [Excel] - [새 빈 통합문서]를 클릭해서 새 통합문서를 실행합니다.
시작 페이지에서 새 통합문서를 클릭하거나, [Excel] - [빈 통합문서]를 실행합니다.
- 현재 23년 6월 기준, 웹 버전 엑셀은 많은 업데이트를 거치며 PC버전의 엑셀과 견주어도 손색이 없을 만큼 비슷한 수준의 기능을 제공합니다. 엑셀 이전 버전에서는 제공되지 않는 다양한 신규함수를 사용할 수도 있는데요. 오늘은 '그림 데이터' 기능을 사용합니다. 엑셀 화면에서 [데이터] 탭 - [그림 데이터] 버튼을 클릭합니다.
새 통합문서가 실행되면, [데이터] - [그림 데이터] 버튼을 클릭합니다.
- 파일 선택 창이 나오면, 표로 변환할 사진을 선택한 후 [열기] 버튼을 클릭합니다. 그러면 오른쪽 영역에 '그림 데이터' 패널이 추가되면서, 사진 데이터를 표로 변환합니다.
표로 변환할 그림을 선택한 후, [열기]를 클릭하면 그림을 표로 변환합니다.
- 표로 변환된 데이터의 각 영역을 하나씩 클릭해서, 잘못 변환된 데이터가 있다면 올바르게 수정합니다.
변환된 데이터를 하나씩 검토하여 잘못된 데이터가 있을 경우 수정합니다.
오빠두Tip : 한글의 경우 인식률이 다소 떨어져 오탈자가 많이 있을 수 있습니다. 따라서 '숫자'로 작성된 보고서에 그림 데이터 기능을 사용하는 것을 권장합니다.
- 이제 [데이터 삽입] 버튼을 클릭하면, 사진으로 촬영한 데이터가 엑셀 표로 변환됩니다.
[데이터 삽입] 버튼을 클릭하면 그림 데이터가 엑셀 표로 변환됩니다.
