엑셀의 '사용자 목록'과 '자동 채우기'를 함께 사용하면 반복되는 데이터 입력 작업을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 사용자 목록을 등록하는 방법부터 사용자 목록으로 데이터를 입력하고 정렬하는 방법까지 단계별로 정리했습니다.
사용자 목록과 자동채우기를 활용하면 반복되는 데이터를 편리하게 입력할 수 있습니다.
- 사용자 목록 등록하기 : [파일] 탭 - [옵션] - [고급]으로 이동합니다.
파일 탭 - 옵션 - 고급 설정으로 이동합니다.
- 고급 옵션 아래쪽에 위치한 [사용자 지정 목록 편집]을 클릭합니다.
고급 옵션 아래쪽에 있는 [사용자 지정 목록 편집] 버튼을 클릭합니다.
- [목록 가져올 범위]를 선택하고 범위를 드래그한 후, [가져오기] 버튼 클릭하면 사용자 목록이 등록됩니다.
목록 가져올 범위를 선택한 후, 범위를 드래드하고 [가져오기] 버튼을 클릭합니다.
- 이제 비어있는 셀에 데이터를 입력하고 자동채우기하면 목록이 자동으로 입력됩니다!👍
설정을 종료한 후, 값을 입력하고 자동채우기하면 목록이 입력됩니다.
오빠두Tip : 사용자 목록은 한 번 등록하면 PC에 자동으로 저장되지만, 파일을 공유할 땐 전달되지 않는 점을 주의하세요!😉
- 사용자 목록 정렬하기 : 정렬을 적용할 범위를 선택한 후, [데이터] → [정렬]을 클릭합니다.
[데이터] 탭 - 정렬을 클릭합니다.
- 정렬 기준 필드를 선택하고 정렬 방향에서 [사용자 지정 목록]을 선택합니다.
정렬할 기준 필드를 선택한 후, 정렬 옵션에서 '사용자 지정 목록'을 선택합니다.
- 사용자 목록에서 정렬할 기준 목록을 선택한 후, [확인] 버튼을 클릭하면 데이터가 정렬됩니다.
확인 버튼을 클릭하면 데이터가 사용자 목록 기준으로 정렬됩니다.
오빠두Tip : 피벗테이블과 슬라이서에는 사용자 목록 정렬이 자동으로 적용됩니다!😎
