엑셀의 주소록 정보를 워드로 옮기고 싶은데요.

함수/공식
작성자
침대사람
작성일
2020-11-06 01:44
조회
46
어느 구분을 해야 할지도 모르겠을 정도로 감이 안 잡혀서... ㅠㅠ 제대로 된 구분이 아니라면 죄송합니다.



 

 

회사에서 매년 이런 전화번호부(?)를 만드는데 올해 여름부터 일을 하고 있습니다.

전임자가 저한테 이걸 인수인계를 하실 수 있는 상황이 아닙니다.

 

주소록이 엑셀로 되어 있는데 연말에 전화번호부를 워드에 저런 식으로 만들고 있습니다.

메일머지를 사용해보려고 했는데 메일머지는 엑셀에서 정보를 긁을 때(?) 한줄씩 밖에 안되는 걸로 알고 있어서요.

보시면 아시겠지만 한 가정에 세대주, 배우자, 자녀들이 있고 자녀가 없는 가정도 있고 배우자가 없는 가정도 있는데

이런 주소록을 한번에 엑셀에서 워드로 만들 수 있는 방법이 있을까요?

 

백명 이하였으면 제가 일일이 칠 텐데ㅠㅠ

쳐야 될 숫자가 많습니다.

얼핏 이걸 엑셀에서 워드로 옮기면서 함수를 쓰셨다고 하신 거 같아서요.

저는 엑셀에서 복잡한 기능은 거의 안 써봤고 =sum(), =average() 이런 거 써 본 게 다 거든요.ㅠㅠ

 

검색으로 며칠 돌아다녀 보고 여러방면으로 시도해보았으나 감도 못 잡겠어서

마지막으로 지푸라기 잡는 심정으로 찾아왔습니다.

 

제가 너무 어려운 것을 쉽게 얻으려고 질문하는 것 같으셔서 기분 나쁘셨다면 (ㅠㅠ 죄송해요)

어느 쪽으로 접근을 해야 할지 알려주실 수 있을까요?

미리 감사하고 죄송합니다!!
전체 5

  • 2020-11-10 04:39

    안녕하세요?^^

    문의주신 내용 관련하여 강의내용을 준비해드렸습니다.

    예제파일은 첨부파일을 확인해주세요.

    강의는 기초입문강의 - 빠른채우기 모든 것으로 금주 업로드 예정입니다.

    텍스트를 출력하는 데이터모델 피벗테이블은 아래 강의를 참고해보세요.

    엑셀 피벗테이블 텍스트 출력하는 방법 | 데이터모델을 활용한 피벗테이블 고급 사용법 완벽정리 | 엑셀 고급강의 8강

    감사합니다.

    첨부파일 : 답변.xlsx


    • 2020-11-06 07:41

      안녕하세요.

      예제로 작성하신 엑셀 표에서, 머릿글은 항상 고정되고 아래방향으로 데이터가 추가되는 방법으로 작성하시는건가요?

      전화번확 1,2,3으로 구분되어 있는데, 혹시 오른쪽으로도 데이터가 추가되는지 확인이 필요합니다. 🙂


      • 2020-11-06 08:24

        네. 머릿글은 항상 고정되어있습니다.

        아랫쪽으로 row가 1000개가 넘습니다.

        전화번호는 전임자가 사용했던 엑셀에는 있는데 확인해보니 2,3은 지워도 될 것 같습니다.

         


        • 2020-11-06 09:28

          함수를 사용하는 방법을 생각했었는데, 필드가 고정되어 있다면 빠른채우기로 더욱 쉽게 해결하실 수 있을 듯 합니다.

          아래 GIF 애니매이션을 첨부해드리니 참고해보세요.

          관련 데이터를 2~3개 입력하신 뒤, 아래 셀에서 Ctrl + E 를 누르면 빠른채우기 됩니다. (엑셀 2013 이후 버전에서만 사용가능합니다.)

          빠른채우기 관련 기초강의는 다음주 중으로 자세히 정리해서 영상강의로 업로드 할 예정입니다. 또는 실제 사용중인 파일을 개인정보는 지운 뒤 올려주시면 해당 내용 참고하여 영상강의에 반영하도록 하겠습니다.

          제시해드린 답변이 도움이 되셨길 바랍니다. 감사합니다.^^


          • 2020-11-10 12:28

            ㅎㅎ 선생님 감사합니다!


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