엑셀 파일 타인과 공동 작업

기타업종
작성자
포도밭
작성일
2020-03-06 15:11
조회
5932

안녕하세요. 저는 엑셀을 활용하여 업무에 적용하는 일이 즐겁다고해야하나? 조금 즐기는 편이라고 생각합니다.

그런데 작업을 하다보면 엑셀을 혼자 사용하기보다는 타인과 의사소통 시 같은 문서를 보고 이야기하는게 좋듯이

공동작업을 하고 싶더라고요. 그래서 효과적으로 공동작업 할 수 있는 방법에 대해서 문의드려봅니다.

 

<지금까지 업무 패턴>

  1. 다수의 컴퓨터에 공동으로 사용 할 수 있는 공유폴더를 만들고 그 폴더에 엑셀파일을 넣어두고 관리하는 방법
  2. 구글 드라이브를 이용하여 작업하는 방법

 

저는 위의 2가지 방법을 활용하여 타인과 공동 작업을 실시했던 것 같습니다.

1번의 단점은 집이나 출장같은 외부에서 활용 할 때 불편했던 것 같습니다. 그래서 2번 방법인 구글 드라이브를 사용해보았는데

너무나 편리했지만 인터페이스나 활용되는 함수가 미세하게 다른 점들이 발견되면서 기존 엑셀에서는 되는것이 구글에서는 안되는

경우가 발생하기도 하더라구요. 예를들면 조건부서식에서 테두리 지정이 안된다던가... 등등이 있습니다.

 

그래도 불편없이 구글 드라이브를 사용하다 최근들어 마이크로소프트의 원드라이브로 갈아탈까 말까 고민을 하게되네요. 오빠두를 이용하시는 분들과 오빠두님은 공동 작업 시에 어떤 플렛폼을 이용하시는지 궁금합니다~ ^^

전체 9

  • 2020-03-09 19:17

    안녕하세요~^^*
    흠.. 3가지 고려사항이 있을듯합니다...

    1. 비용
    2. 동시사용자 수
    3. 자료의 양

    우선 비용은 제외하고.. 2, 3번 옵션만 보면서 구글드라이브(구글스프레드시트) vs 원드라이브(엑셀)를 보신다면 해답은 아주 간단합니다..

    여러명 동시 작업, 실시간 자료 갱신 필요(거의 동시), 간단한 데이터 입력/편집 중심, 회사 구성원외에 외부에도 자료공유 필요, 비용 X
    --> 구글스프레드시트

    2~3명 이내 동시작업, 실시간 자료 갱신 (약간의 지연), 데이터 입력/편집 이외에 피벗테이블,차트, 서식등 부가기능 필요, 외부 공유시에는 엑셀 파일형식으로 공유, 약간의 비용 지출 가능(Office 365)
    --> 원드라이드 엑셀

    제 개인적인 경험으로, 최근 오피스 365 공유기능도 엄청난 발전을 해서.. 온라인 동기화 속도가 많이 개선되었으나 아직 구글드라이브 만큼은 못한듯 합니다..^^;; 특히 파일 저장/공유 시에도 구글스프레드시트보다 많이 지연되는 편이구요..
    하지만 엑셀에서 지원되는 모든 기능 그대로 여러사람이 사용할 수 있기 때문에, '우리는 비용 들이기 싫고 여러사람이 실시간으로 자료를 입력하고 싶다!!!' 하신다면, 아주 많은 사람이 동시에 하나의 파일에서 작업하지 않는 이상, 원드라이브로 갈아타셔도 괜찮으실겁니다.. 특히나 기존에 엑셀로 작업하셨다면 사용중인 파일을 그대로 이용할 수 있구요..

    가장 좋은 방법은 아오디님께서 말씀하신것처럼, 동시접속자, 자료 규모가 커진다면 별도의 시스템을 구축해서 작업하시는게 베스트입니다..^^


    • 2020-03-18 15:39

      @오빠두엑셀 님 상세히 비교해주셔서 감사합니다~ 동시사용자 수에 따라 속도가 차이나는 줄은 처음 알았네요 ^^


  • 2020-03-12 12:30

    nas같은 공용 폴더나 그게 아니면 로컬 pc 공유 폴더 활용해서 공유하는 폴더를 만든다음 엑셀 통합 문서 공유로 사용하세여 저희회사는 일부 팀이 그렇게 하는중입니다


    • 2020-03-18 15:34

      @김성규 님 답변 감사합니다~ nas 공용 폴더는 처음듣네요 한번 찾아봐야겠네요 ^^


  • 2020-03-25 20:37

    구글드라이브도 괜찮은가 보네요..! 저는 365 개인버전은 사용하고 있으나, 회사에서는 사용하지 못하고 있어서요.. 회사에서 365 쓰는 것은 불법이겠죠??ㅠ


  • 2020-06-26 23:35

    NAS 추천이요~


  • 2020-03-08 22:42

    저희 회사는 구글드라이브랑 드롭박스 2개를 활용하고 있어요.
    예전 규모가 작을때는 구.드로 실시간 업데이트가 필요한 문서를 관리하고 드롭박스에는 다같이 보는 문서 넣은다음에 버전별로 관리했는데, 지금은 거의 드롭박스로 전환되었네여
    회사규모가 커지다보니 지금은 온라인시스템을 따로 하나 구축해서 실시간 업데이트가 필요한건 그쪽으로 쓰고.. 중요파일은 드롭박스로 공유하는 형태로..


    • 2020-03-18 15:35

      @아오디 님 드롭박스를 겸용하는 방법도 고려해보겠습니다~ 감사합니다


  • 2020-04-10 21:39

    저는 이전 직장에서 구글스프레드 쓰다가 현재 직장에서 공유 폴더로 하는데 실시간 반영이 안되니 (절대값) 엑셀을 수시로 껐다 키는 번거로움이 있네요


전체 4,676
번호 카테고리 제목 작성자 작성일 추천 조회
공지사항 공지사항
⭐ [더 나은 커뮤니티 문화를 위한 Q&A 글 작성 규칙] ⭐ (10)
오빠두엑셀 | 2021.10.28 | 추천 16 | 조회 744
트로피 오빠두엑셀 2021.10.28 16 744
24249 VBA
New 모든 하위 폴더 내의 최신 파일 하나만을 특정 폴더로 복사하려 합니다
너의나라 | 16:49 | 추천 0 | 조회 14
너의나라 16:49 0 14
24248 차트/그래프
New 그래프에서 가로 축 Data 설정하는 법 첨부파일
Etter | 16:46 | 추천 0 | 조회 15
Etter 16:46 0 15
24245 VBA
New 아웃룩 이메일 내용에 VBA 변수 넣기
argus | 16:08 | 추천 0 | 조회 14
argus 16:08 0 14
24239 VBA
New [초보] 웹 크롤링 관련 질문입니다. 첨부파일 (2) 답변완료
스캐쳐 | 14:00 | 추천 0 | 조회 20
스캐쳐 14:00 0 20
24238 VBA
New 어떤 한 배열에서 다른 배열에 있는 값만 제외하고 새로운 배열3을 만들 수 있을까요? (2)
Paul | 13:50 | 추천 0 | 조회 19
Paul 13:50 0 19
24233 함수/공식
New 0이상의 값(유효값)이 있는 칼럼과 그 값을 불러오고 싶습니다. 첨부파일 (2) 답변완료
크놉스 | 11:41 | 추천 0 | 조회 25
크놉스 11:41 0 25
24232 차트/그래프
New 엑셀 차트에서 특정 값이 너무 높을때 차트화 하는 법 (2) 답변완료
담담 | 11:36 | 추천 0 | 조회 28
담담 11:36 0 28
24230 VBA
New vba 코딩을 부탁드립니다. 첨부파일 (2)
Trimman | 11:09 | 추천 -1 | 조회 29
Trimman 11:09 -1 29
24228 함수/공식
New 등급 기준표를 참조해서 연산을 하려고 할때 (1) 답변완료
지천 | 10:12 | 추천 0 | 조회 21
지천 10:12 0 21
24221 파워쿼리/피벗
New 엑셀 종속 테이블 문의 첨부파일 (2)
유령회원 | 08:30 | 추천 0 | 조회 20
유령회원 08:30 0 20
24216 VBA
New 로그인엑셀 사용시 수식입력줄 사라짐, 모든 엑셀창 자동종료 첨부파일 (1)
엑셀이 | 00:19 | 추천 0 | 조회 17
엑셀이 00:19 0 17
24215 VBA
New set_routine 반복 매크로 (1)
하늘의 꿈 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 24
하늘의 꿈 2021.12.01 0 24
VBA
New 재질문 입니다.
하늘의 꿈 | 15:50 | 추천 0 | 조회 10
하늘의 꿈 15:50 0 10
24213 파워쿼리/피벗
New [파워쿼리] 계약자코드 중 특수계약 날짜가 일반계약 최소 최대 사이에 포함여부 열추가 첨부파일 (1)
seorin | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 18
seorin 2021.12.01 0 18
24211 VBA
New 시트를 메일머지하여 Hancom PDF 파일로 출력하는 매크로 VBA 코드 도움을 받고 싶어요. 첨부파일 (3)
김학동 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 30
김학동 2021.12.01 0 30
24210 함수/공식
New 혹시 이런 것도 구할 수 있을까요? (3)
마른막대기 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 36
마른막대기 2021.12.01 0 36
24207 함수/공식
New 중복값 중 제일 마지막 값 추출 (2)
rladud99 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 38
rladud99 2021.12.01 0 38
24203 함수/공식
New 엑셀 값 가로/세로 변경하는 방법 문의드려요! 첨부파일 (2) 답변완료
이시현 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 37
이시현 2021.12.01 0 37
24200 함수/공식
New 데이터를 일정간격으로 띄워서 입력하고 싶습니다. (5)
wlfl**** | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 43
wlfl**** 2021.12.01 0 43
24191 함수/공식
New 일치하는 값에 특정 데이터를 넣고싶습니다. (1)
노랑토끼 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 54
노랑토끼 2021.12.01 0 54
24188 VBA
New VBA에서 이름이 긴 파일이 있는데 그 파일 이름을 바꾸고 싶습니다.(상세설명 필수) (2)
naver_618c988d51534 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 30
naver_618c988d51534 2021.12.01 0 30
24184 문서서식
New 엑셀 자동채우기 관련 문의 (1) 답변완료
오문환 | 2021.12.01 | 추천 0 | 조회 42
오문환 2021.12.01 0 42
24182 함수/공식
New 줄바꿈 함수 도와주세요 첨부파일 (3)
김상준 | 2021.12.01 | 추천 1 | 조회 43
김상준 2021.12.01 1 43
24177 기능/도구
New 매크로 와 자동필터
FLOWERBALL | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 47
FLOWERBALL 2021.11.30 0 47
24168 VBA
New (문의) 번호가 같을경우 옆에 있는 셀의 값을 병합 (1)
ryan_cruze | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 43
ryan_cruze 2021.11.30 0 43
24166 기능/도구
New 질문있습니다.
최강씨맨 | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 34
최강씨맨 2021.11.30 0 34
24163 함수/공식
New 엑셀 특정 내용 추출하는 수식 질문드립니다. (2)
PAKSAW | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 52
PAKSAW 2021.11.30 0 52
24161 함수/공식
New 특정 날짜 값 찾기 (2)
ㄱ박민극 | 2021.11.30 | 추천 -1 | 조회 46
ㄱ박민극 2021.11.30 -1 46
24154 피벗테이블
New 설문조사 피벗테이블 구성이 어렵네요 첨부파일 (3)
가리 | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 38
가리 2021.11.30 0 38
24153 VBA
New 엑셀 검색 창 첨부파일 (2)
이혜 | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 36
이혜 2021.11.30 0 36
24148 피벗테이블
New 피벗테이블 형태의 데이터베이스 변환 (1)
이길호 | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 35
이길호 2021.11.30 0 35
파워쿼리/피벗
New Re:피벗테이블 형태의 데이터베이스 변환
Yukon | 2021.11.30 | 추천 0 | 조회 24
Yukon 2021.11.30 0 24