이것을 해결하신다면 당신은 천재. (엑셀 구매자관리 양식 응용법 질문)

라이브질문
작성자
kim
작성일
2020-10-02 16:12
조회
75
안녕하세요
현재 온라인 판매 를 하고 있는데 별도 플랫폼에서 판매하는것이 아니라,
개인 연락으로 판매되는 경우가 99% 인 사업자 입니다.

엑셀을 통해 구매자관리를 하고 있는데 한가지 질문이 있습니다.

현재 양식은 구매날짜/이름/연락처/주소/구매수량 이정도를 적고 있는데,
항상 문자나 카톡으로 온 것을 수기로 입력하다보니 이것을 자동화 혹은 반자동화 하는 방법이 있을지 엑셀 고수님들께 질문드립니다.

**현재 수기입력의 문제점
1. 수기입력을 하다보니 주소나 연락처, 구매수량등 중요 정보를 틀리게 입력하는 경우 손해가 발생합니다.
2. 구매자 중 동명이인이 많습니다. 이 경우 사업적으로 재구매 현황등을 살필때 동명이인을 구분하는 방법이 필요합니다. ( 중복값 색깔바꾸기를 사용하더라도 동명이인의 추가구매시 신규입력할 경우 그사람이 누군지 자동으로 확인하고 싶습니다. 예를들면 서울 홍길동과 부산 홍길동 수원 홍길동이 있다면, 오늘 구매한 홍길동이 서울인지 부산인지 수원인지 알고싶습니다 )
3. 구매자가 보내준 양식(구매양식) 을 복사해서 각 칸에 수기로 입력하는 방법 말고 텍스트를 자동인식하여 엑셀화 시키는 방법이 있는지 궁금합니다.

위 내용 해결해주시는 분께는 소정의 사례를 하겠습니다
부탁드립니다.
전체 1

  • 2020-10-04 02:07

    안녕하세요.

    동명이인을 확인하는 방법은 좀 더 자세한 설명이 필요해보입니다.^^

    고객관리시에는 동명이인을 방지하기 위해 번호뒷자리+이름 또는 생년월일+이름 형태 (또는 번호뒷자리+생년월일+이름으로 관리하시면 완전한 동명이인 문제 해결이 가능합니다)로 관리합니다.

    지역으로 구분하실 경우도, 지역명+이름이 입력된 별도의 열을 추가하신 뒤 관리하시면 될 듯 합니다.

    구매자가 보내준 양식(구매양식) 을 복사해서 각 칸에 수기로 입력하는 방법 말고 텍스트를 자동인식하여 엑셀화 시키는 방법도 구현 가능합니다.

    다만 내장 함수나 기능만으로는 불가능하고 VBA 매크로나 기타 프로그래밍 언어를 통해 자동화를 구현하셔야 합니다.

    답변이 도움이 되셨길 바랍니다.


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