일별 출근시간 기록

함수/공식
작성자
야라
작성일
2023-05-27 16:01
조회
459
엑셀버전 : 엑셀2016

운영체제 : 윈도우10

질문 요약 : 일별 출입기록 시간표기

안녕하세요

직원별/일별/출근시간을 산출하려 합니다.

당일 출입기록이 많아 첫인증성공 으로 출근시간을 표기 하려는 되요 수식이 잘못 됐는지 오류가 나옵니다.

프로님 확인 부탁좀 드리겠습니다.

 

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  • 2023-05-27 20:53
    채택된 답변

    @야라 님 첫번째 오류
    minifs함수는 엑셀2019버전부터 지원하는데, 질문에서 엑셀 2016 버전을 사용한다고 되어 있습니다.
    그렇게 때문에 minifs함수를 2016버전에서는 인식하지 못해서 #NAME 오류가 난 것입니다.

    두번재 오류
    먼저 출입시트의 I 날짜열과  J 시간열의 수식의 값이 텍스트로 나오게 되어 있습니다.
    반면 출근시트의 1행은 숫자값입니다. 그렇기 때문에 출근시트의 날짜와 출입시트의 날짜는 보여지는 것은 같아 보여도 다른 값입니다.
    그래서, 출입시트의 I 날짜열과 J열 시간열 수식을 변경하였습니다.

    세번째 오류
    출입!$J1:$J2831,출입!$I1:$I2831,D1,출입!$H2:$H2831,$B5,출입!$H2:$H2831,"출근"
    어떤 것은 1행부터 2831행까지이고, 어떤 것은 2행부터 2831행까지입니다. 배열의 크기가 다르기 때문에 오류가 나오게 되어 있습니다.
    그리고 출입!$J1:$J2831 처럼 셀주소가 열은 고정이 되어 있지만 행은 고정이 되지 않아 아래로 채우면 찾아오는 범위가 달라지게 되어 있습니다.

    엑셀 2016은 Minifs함수를 인식 못하기 때문에 수식을 다음과 같이 하셔야 합니다. 수식을 입력하고 Ctrl+Shift+Enter로 입력하세요.
    =MIN(IF((출입!$I$2:$I$15488=출근!D$1)*(출입!$G$2:$G$15488=출근!$B5)*(출입!$H$2:$H$15488=출근!$C5),출입!$J$2:$J$15488))

    첨부한 파일을 참고하시기 바립니다.
    추가로, 값이 없는 셀은 셀서식으로 아무것도 표시하지 않게 하였습니다. (물론 if함수로도 처리할 수 있지만 조금 더 간단하게 처리할 수 있습니다.).
    직원명 가져오는 수식도 손보았습니다.

    그리고, 데이터가 많은데, 이런 걸 배열수식으로 처리하면 점점 많이 느려질 것입니다.
    이런 것은 피벗테이블을 사용하면 간단하게 값을 가져올 수 있고, 더 빠르게 처리할 수 있습니다. 피벗테이블로 풀이한 것도 첨부하였으니 참고하세요.

    첨부파일 : 출입4월출근-1.xlsx


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