공동작업공유파일 운영 방안과 관련하여 고민 해결 좀 부탁드립니다.
문서서식
작성자
더데빌
작성일
2023-05-18 14:06
조회
84
현재 저희 회사에서는 메크로 기능이 있는 엑셀파일을 5명의 직원이 함께 사용하고 있습니다.
원드라이브에 업로드를 하여 공유파일로 사용하여 구글시트와 같이 5명의 직원이 함께 작성을 하며 사용중입니다.
구글시트로 옴기지 못하는 이유 중 하나가 엑셀 중간중간에 NAS 공유 폴더로 이동하는 링크를 작성하고 있는데
구글시트에서는 공유폴더 링크를 입력할 수가 없더라고요.
ex) \\공유폴더\과일상자\사과.jpg
그래서 어쩔수 없이 엑셀을 사용하고 있지만 해당 시트의 문제인지 아니면 여튼 어떤 문제인지는 모르겠지만
5명이 동시 작성을 하다가 중간중간 엑셀파일이 닫히는 문제와
분명 A직원이 작성을 했는데 BCDE 직원의 엑셀에는 안보이는 증상이 가끔 있습니다.
알아보고알아보다가 데이터베이스를 만들어서 정보를 그쪽에 올리게 하고..
엑셀은 일종의 뷰어?처럼 이용되게끔하면 된다고 하는데...
혹시 이런것과 관련해서 견적이나 도움을 받을려면...
어떤 업체 혹은 어떤 분께 문의를 해봐야할까요?
또한 저런건 엑셀이 아닌 별도의 입력공간을 만들어야할까요? 저희는 엑셀 그대로 이용을 하는걸 원해서요..
그리고 그렇게 핸드폰으로도 확인을 할 수 있을 것 같은데..
여튼 저희 상황에 대해 뭔가 도움이 될만한만 조언 좀 부탁드립니다
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New index match 다중조건 수식에서 찾을범위가 같을 경우 제대로 작동이 되지 않습니다
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New 엑셀 전체 페이지 수 표지/목차 제외할 수 있을까요??
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New 시간과 시간 사이를 특정값으로 반환하려면
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New 열에 있는 항목을 행으로 옮기고 싶습니다.
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답변완료 열혈선생
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열혈선생
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| 57001 | 피벗테이블 |
New 입금-지출=거래후잔액 (누계)형식으로보여주기
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푸름이와아로하
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New 데이터 표 관계 설정후 보는 방법
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엑셀고수왕소취
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엑셀고수왕소취
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New 조건부서식으로 가능한부분인지 여쭤보고싶습니다
Remote
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Remote
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New index match 배열함수 vs lookup 일반함수 둘의 차이점이 있나요?
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답변완료
yaho****
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New 파워쿼리에서 반올림 처리 오류
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열공녀
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열공녀
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| 56983 | 함수/공식 |
New vlookup함수 사용시 다른 엑셀의 데이터를 불러오려하면 함수가 풀려버립니다.
백선우
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백선우
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| 56982 | VBA |
New VBA 소스를 쓰는데 세번째 행부터 인식이안되요
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c571****
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c571****
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2023.06.02 | - | 34 |
| 56981 | VBA |
New VBA 소스를 사용하는데 세번쨰 행부터 인식을 못해요 ㅜㅜ
(2)
c571****
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2023.06.02
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추천 0
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조회 45
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c571****
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2023.06.02 | - | 45 |
| 56980 | 함수/공식 |
New 엑셀함수 (날짜)
(3)
해미야
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2023.06.02
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추천 0
|
조회 43
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해미야
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2023.06.02 | - | 43 |
| 56978 | 기능/도구 |
New 틀 고정 관련 해결 방법 찾습니다.
(1)
수정84
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2023.06.02
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추천 0
|
조회 30
|
수정84
|
2023.06.02 | - | 30 |
| 56974 | VBA |
New VBA 관련 문의드립니다.
주민정
|
2023.06.02
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추천 0
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조회 42
|
주민정
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2023.06.02 | - | 42 |
| 56972 | VBA |
New 한 열의 데이터를 일정간격으로 복사해서 정리하는 매크로를 만들고 싶습니다.
(4)
vividmin
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2023.06.02
|
추천 0
|
조회 44
|
vividmin
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2023.06.02 | - | 44 |
@더데빌 님 서식을 보여주신다면 도움을 드릴수 있을지 모르겠네요.
일단 기본적으로 VBA기능을 활용해서 파일을 3종류로 만들어야합니다.
뷰어목적에서 작업물이 서버 어딘가에 저장이 되도록 하고 VBA 기능으로 주기적으로 DB쪽에서 자료를 연동
데이터베이스 서식은 '서버대용' 목적의 PC에서 켜둔 상태로 지정된 시간 단위로 "작업물 내용"을 취합및 정리
같은 방식이면 충분히 가능하시지 않을까 싶네요.
@더데빌 님 DB 공유는 조직이 확장하면서 한번쯤 겪게되는 문제인 것 같습니다.
오래전 일이라 가물가물하지만.. 40여명 정도의 중견기업에서 근무할 때 많은 시행착오를 겪었는데
그 당시에는 VBA를 사용해야 하는지 또는 Access 를 사용하면 가능할 지, 아니면 사무실에서 서버를 구비해야 할지 근 1년간 고생하면서 aws 클라우드로 정착했습니다. 지금도 비슷할텐데, 그 당시 월 2만원 정도 였던걸로 기억합니다
M365를 사용하면 원드라이브 내 파일 실시간 공유가 가능합니다. 지금 다니는 회사에서 공유용으로 쓰는데(엔터프라이즈 모델), 거의 실시간으로 동기화되지만 새로고침은 필요합니다
엑셀로만 하려면 M365 엔터프라이즈모델(E3이상) 추천드리고, DB관리/유지를 할 수 있는 직원이 있다면 클라우드 서버도 괜찮은 선택지가 될 수 있으니 잘 생각해보시고 좋은 선택 내리시길..
@더블유에이 님 답변 너무 감사드립니다.
말씀대로라면 M365 가정용을 사용하고 있는데...엔터프라이즈급?으로 업그레이드 한다면...
엑셀을 4~5명이 동시접속하더라도 좀 더 빠르게?원활하게? 사용이 가능하다는 말씀이실까요?
참고로 가정용에서도 원드라이브에 올려서 실시간공유를 하고 있습니다.
실시간공유를 해서 잘될때는 잘되지만...보통 4명이 동시접속해서...각각 작업을 하다보면...
위에 말씀드린대로 1시간에 1~2번정도 엑셀 팅김증상과 데이터 손실 증상이 발생합니다.
4명이 거의 반복적으로 계속 데이터를 쓰고 지우고를 하고 있습니다.
@더블유에이 님 마이크로소프트 측 고객센터 및 영업팀과 상담을 해봤는데...패밀리 계정이나 말씀하신 엔터프리이즈모델과 엑셀 성능에 대한 차이는 없다고 하네요ㅠㅠ
업그레이드 해서 해결이 된다고 하면 업그레이드를 하려고 해는데..아쉽네요..ㅠㅠ