월별로 해당하는 건수를 계산하고 싶어요

함수/공식
작성자
꿈꾸는부자
작성일
2022-08-10 23:04
조회
193
엑셀버전 : 엑셀2016

운영체제 : 윈도우10

질문 요약 : 해당하는 월에 시행한 건수를 계산하는 함수가 궁금합니다.

검사를 하고 입력하는데 월별로 시트를 만들어서 사용하고 있더라구요.
시트가 어마장장하게 많아져서 연도별로 묶을까 합니다.

사실 하나의 시트로 하려고 했는데, 함수로는 어려울 듯 하여....
(만약 가능하다면 알려주세요!!!^^)
피벗테이블로 돌려도 좋을 듯 한데 이것도 잘 안 되더라구요..ㅠ.ㅠ

그래서 연도별로 정리할까 합니다.
month 함수와 countif 함수를 사용해봤는데 #spill! 오류가 뜨네요.

고수님들께 자문을 구하고자 합니다.

 

그리고 동일한 날짜는 비워두고 있어서 그러지 말라고 부탁을 해도 기록담당자가 자꾸 비워둡니다. ㅠ.ㅠ

혹시 이럴 경우 비어진 동일한 날짜를 한번에 채울 수 있는 수식이 있을까요??

 

함께 고민해주시고 도움주셔서 미리 감사합니다.

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전체 5

  • 2022-08-11 09:47
    채택된 답변

    @꿈꾸는부자 님 COUNTIFS를 사용해보세요.

    =COUNTIFS($B:$B,">="&DATE($K3,$L3,1),$B:$B,"<="&EOMONTH(DATE($K3,$L3,1),0),$E:$E,M$2&"*") B열은 날짜, K3은 년도셀, L3은 월 셀, DATE(2020,8,1) 처럼 마지막 날짜에는 1을 입력해서 각 월의 첫날을 구합니다. COUNTIFS에서는 부등호에 쌍따옴표를 넣고, 수식부분과는 &로 연결합니다. 그리고 첫날 이상인 날짜만 골라냈으니 마지막날 이하인 날짜를 골라내기 위해서 다시 날짜열을 잡고 EOMONTH(DATE(2020,8,1),0)과 같이 END OF MONTH를 구합니다. 마지막 0은 그 날짜로부터 OFFSET이므로 그 달의 마지막날을 구하기 위해서 입니다. 그 다음 M2는 열레이블에 EGD, COLON, E+C가 있으므로 그 셀을 참조하고 절대주소로 행고정. EDG(비수면) 과 같이 EDG 뒤에 뭔가를 써버리면 카운트가 안되므로 와일드카드 *을 붙이기 위해 &"*" 을 써줍니다. 이걸 쓰면 EDG 뒤에 글자가 붙었을때도 카운트합니다. CLO, 검진은 더 쉽습니다. 그 열에 "O"만 단순히 카운트하는 것이므로 부등호 등호등을 넣지 않고 그냥 텍스트 스트링으로 "O"를 넣으면 됩니다. + 저는 표 기능은 잘 사용하지 않고 데이터>필터만 쓰기 때문에.
    댓글 수정을 여러번했습니다.

    첨부파일 : 월별-검사건수-예시3.xlsx


    • 2022-08-11 09:50

      빈 칸 채우는 방법입니다.

      1 작업하시면서 실수로 만드신 순환참조가 있으므로 삭제 (이걸 무시하고 진행하면 매 셀에 붙여넣을때마다 계산을 시도해서 느려집니다)

      2 날짜 필터로 빈칸만 선택

      3 = 윗셀 주소 넣어서 한 셀 만들기

      4 복사해서 맨 아래까지 드래그해서 영역 선택

      5 ALT+; 으로 보이는 셀만 선택

      6 CTRL+ALT+V로 선택하여 붙여넣기, 수식, 확인

      7 표 내부 (날짜 레이블 아래로) 선택하고 복사

      8 CTRL+ALT+V로 선택하여 붙여넣기, 값, 확인

      2022-08-11-094759.gif


      • 2022-08-14 16:03

        @춘식 님 제가 이 부분은 잘 이해를 못하나 봅니다.
        친절하게 화면영상까지 해주셨는데 7번부터 헷갈리네요. ㅠ.ㅠ
        6번까지만 해도 다 빈 날짜가 채워지는데,
        표 내부를 선택하고 복사한다는 게 뭘까요?


        • 2022-08-14 17:56

          @꿈꾸는부자 님 수식을 제거하고 값만 남기는 방법입니다. 남아있는 수식이 귀찮을 때가 있어서..필요없으시면 6번까지만 하셔도 됩니다.

          =윗셀 이걸로 위쪽 셀을 계속 참조하고 있으면,
          행추가로 값을 추가하면 엑셀이 자동으로 주소를 바꿔주지만,
          그 셀에 그냥 덮어쓰기로 날짜값을 바꾸면 그 값을 따라가버리고,
          참조하는 셀을 삭제해버린 경우에는 수식이 REF로 깨지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
          =윗셀 은 복잡한 수식이 아니라 입력을 간편하게 하기 위한 임시 툴로 사용한것이기 때문에, 쓰고 제자리에 갖다놓는다는 느낌으로 습관적으로 저런 수식은 지워주는게 좋습니다.

          표 내부를 선택한다는건,
          지금 작성하신게 표 형식이라서,
          표의 내부와 표의 외부를 한번에 복사해서 붙여넣을수 없습니다.

          필터만 쓴 표라면 그냥 B열 전체 잡고 복사해서 값 붙여넣기 하면 되는데,

          표를 썼기때문에 B2셀부터 B1759까지 표의 내부만 선택해서 복사해서 값 붙여넣기 해야 진행이됩니다.


    • 2022-08-14 15:51

      @춘식 님 춘식님!!! 이렇게 생각할 수 있다는 게 너무나 놀라울따름입니다.
      가장 고민되는 부분을 해결해주셔서 너무나 감사합니다.


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