제출시간 기준 최신 결과 1개만 내보이는 방법이 있을까요?

구글시트
작성자
최호영
작성일
2022-06-14 12:27
조회
38
엑셀버전 : 구글시트

운영체제 : Mac OS

상황/배경

구글시트와 구글폼을 이용해 학교 물품관리대장을 만들어 자동화해보려 합니다.
설문지는 물품등록과 사용신청 두 개이고요,
각 내용을 시트로 받아와서, 물품 정보와 마지막 사용자 정보를 보여주고자 합니다.

(목록 시트)

 

이렇게 목록 형식으로 보관중인 물품과 정보. 그리고 개인정보 문제로 잘랐지만 마지막 사용자 정보, 그리고 해당 물품에 대한 사용 신청 링크. 이렇게를 목록화해 보여주려 합니다.

물품들은 중복 방지를 위해 따로 목록화해서 저 시트 뒤에서 일련번호를 부여해 관리하고 있습니다.

(DB시트)

 

지금은 저 내용이 전부 그대로 목록에도 나타나는 형식인데요, 가독성 편의성 등을 위해 같은 내용은 한 번만 출력되게 하고 싶습니다.
제출시간 기준으로 가장 마지막 내용만을 불러오고 싶습니다. 물품명을 기준으로 하다보면 아무래도 복잡할 것 같아 일련번호를 기준으로 중복값을 제거하고 하나만 뽑아내어 해당 내용에 대한 최신 정보를 받아오는 식으로 하고 싶은데요,

 

생각해 본 방법으로는 물품을 등록할 때의 일련번호만을 따로 모아놓고 (중복 제거), 해당 일련번호에 대한 내용을 vlookup 또는 query를 이용해 마지막 사용자 정보 등을 불러오는 방법을 생각해봤는데요, 함수 짜는 것과 방법 등에서 헷갈립니다... 원하는 결과대로 도출되지 않아서요・・・・・・.

=QUERY('iDB1'!A:P, "SELECT B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P WHERE A='"&A:A&"'", 0)

A열: 중복되지 않은 일련번호
iDB: 물품 등록과 사용 신청 모든 내역이 있는 시트 입니다.

=IFERROR(ArrayFormula(VLOOKUP($A$2:$A, 'iDB1'!$A$2:$P, COLUMN(B2:B), 0)), "")

vlookup을 이용해서도 해 봤어요.

 

그런데 vlookup을 사용한 결과 맨 위에 있는 일련번호에 맞는 모든 결과가 출력되는 것 같더라고요.

쿼리를 이용한 경우에도 다른 값이 나오고요.

반사판이 204221010080002, 슬레이트가 204221005210001 의 일련번호를 갖고 있는데, 해당 내용을 제대로 불러오지 못하는 것 같기도 합니다.

 

함수를 잘못 짰거나.. 짠 함수의 한계? 때문이 아닐까 싶은데요.. 혹시 1. 일련번호 중복 없이(중복된 일련번호 제외/제거), 2. 제출시간 기준 가장 최신의 정보를 보여주게 정렬이 가능할까요?

DB시트에서 목록 시트로는 임포트레인지 함수를 사용해 가져가고 있습니다.

QUERY(IMPORTRANGE("1oKTJQhdc9cdIQeEtXNq_Xz6hM2H2qPuLXtK0-jyr0cQ", "'iDB1'!A2:Z"), "SELECT Col4, Col5, Col7, Col16, Col6, Col9, Col8, Col10, Col11, Col13, Col15, Col14, Col2 WHERE Col1 IS NOT Null")

 

읽어주신 모든 회원님께 감사드려요.

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