vlookup 예제에서 colums 함수 활용해보기!

함수/공식
작성자
박도윤
작성일
2022-05-02 22:34
조회
70
엑셀버전 : M365

운영체제 : 윈도우10


안녕하세요, 저번에 질문드렸던 Columns 함수에 관련해서 확인하고 싶은 부분이 있습니다.

먼저 Vlookup 예제 관련입니다.

=VLOOKUP(H5,$B$5:$F$19,2,FALSE) 제가 이와 같이 함수를 사용했는데요.

  1. B5가 아닌 B4로 해도 결과에는 변함이 없는데, 찾고자 하는 값의 헤더(제품명, 수량 등등)도 table_array 안에 포함시켜야하는 지 궁금합니다.

두번째는 Colums 함수인데요.

해당 예제에서 제품명과 수량을 찾아야합니다. "열 번호"를 따로 지정해줘야해서 Colums함수가 바로 떠올랐는데요.

수량이 table_array에서 4번째 열에 있으니, 4를 쓰면 되지만 귀찮으니 위 함수를 써야한다고 생각했어요.

=VLOOKUP($H5,$B$4:$F$19,COLUMNS($B4:$E4),FALSE)

결과값을 보자니, 값은 맞는데... 뭔가 비효율이라는 생각이 들더군요.

그 이유는 table_array서는 제품코드,제품명,공급처,수량,금액 순으로 되어있지만

찾고자 하는 값은 제품코드, 제품명, 수량으로 순서가 다르기 때문일까요?

전체 6

  • 2022-05-03 09:02

    1. 참조범위는 편한대로 사용하되, 찾고자 하는 값에 방해가 되면 안되는 조건이어야 합니다.  표제목 이름이 찾는 값과 전혀 상관없으면 넣어도 문제없고,  저같은 경우에는 귀찮아서 열을 통째로 지정해 버립니다. ($B:$F)
    2. 숫자로 넣으면 간편하지만, 표 배열을 수정하는 경우 숫자는 자동 연동이 안되므로 참조범위가 고정되어 변형이 없을 것이 확실하면 그냥 숫자로, 나중에 열 순서를 변경할 가능성이 있으면 사용하신 Columns 함수로 지정하는 것이 좋습니다.

    사용하는 쪽 표제목과 참조하는 쪽 표제목이 같은 것을 자동으로 매칭하려면 Match함수를 사용하는 것도 방법입니다.

    =VLOOKUP($H5,$B:$F$,MATCH(J$4,$B4:$F4,0),FALSE)
    -> 여러 열에 동일한 수식을 사용할 수 있고, 표제목 열 순서가 바뀌어도 자동으로 열번호를 찾으므로 유연하게 사용할 수 있습니다.


    • 2022-05-03 21:46

      @원조백수 님 match에 대해 더 공부해볼게요, 친절하고 자세한 답변 감사합니다!


  • 2022-05-02 22:54

    1. 헤더포함 안 시켜도 됩니다.

    2. columns 함수와 column함수를 헷갈리시는 것 같습니다. 구하고자 하는 데이터가 연속되어 있다면 column만 써도 되고, 해당 예제에서는 index,match 함수가 더 효율적일 것 같네요.


    • 2022-05-03 21:45

      @병욱 님 감사합니다! 아직 match, index는 배우지 않았는데 공부해볼게요 🙂


  • 2022-05-03 14:09

    엑셀이 가진 다양한 특성을 잘 이용하는 것이 중요하다고 생각합니다.  만들어진 양식과 함수가 널리 보급하여 사용할 것이 아니라면 나의 업무에 최적화 된 방법을 사용하는 것도 좋지 않을까요? 단순히 몇번째 열인지를 구분하기 위하여 column, columns, match, index 등의 함수를 도입한다는 것은 질문자가 생각한대로 아주 비효율적이라 생각합니다. 제가 주로 쓰는 방법은 [I1], [J1] 셀에 각각 2, 4를 미리 입력하여 놓고 다음의 수식을 끌어채우기하여 이용합니다. 참고하세요.

    =VLOOKUP($H5,$B:$F$, I$1, FALSE)

     


    • 2022-05-03 21:46

      @김학동 님 꿀팁 감사해요! 적용해보겠습니다!!


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