출장비 일별 합산 계산식 관련

함수/공식
작성자
백중일
작성일
2022-01-07 17:08
조회
76
엑셀버전 : 엑셀2019

운영체제 : 윈도우10

일 자 승인금액 계정명 세부내역
12월 01일 12,000 복리-석식대
12월 01일 10,000 여비- 출장숙박비
12월 01일 6,000 복리-중식대
12월 02일 25,000 복리-석식대
12월 03일 50,000 여비-항공료
12월 04일 80,000 복리-기타
12월 04일 6,000 복리-기타
12월 05일 19,000 복리-기타
합   계 208,000
합계 (업무관련 사용금액) 법인카드 청구서 차액 차액 발생 원인
없음

이 표에서 양식은 건드리지 않고 합계에 함수만으로 해결하고 싶은 계산식이 있습니다.

  1. 식대는 8천원 이하, 초과 시 차액에 합산
  2. 1일 출장비(복리-기타)는 1일 합산 2만원 이하, 초과 시 차액에 합산
  3. 위 두개를 제외한 나머지 금액 일괄 합산

=SUMIFS(D11:D39,F11:F39,"<>*식대",F11:F39,"<>*기타")+COUNTIFS(F11:F39,"*식대",D11:D39,">8000")*8000+COUNTIFS(F11:F39,"*기타",D11:D39,">20000")*20000+SUMIFS(D11:D39,F11:F39,"*식대",D11:D39,"<8000")+SUMIFS(D11:D39,F11:F39,"*기타",D11:D39,"<20000")

합계란 함수는 이렇게 작성하였습니다. 현재 해결하고 싶은 질문은 3가지입니다.

  1. 2번 계산식 작성법
  2. 차액 합산식
  3. 위 함수를 효율적으로 압축할 수 있을까요?

엑셀 함수랑 기능 너무 재밌는데 어렵네요ㅋㅋㅋ 도움 부탁드립니다!

전체 5

  • 2022-01-07 19:27

    SUMPRODUCT 함수를 사용하면 조금 더 간소화 할 수 있을 것 같은데 처리속도는 실제 데이터에서 한번 보셔야 할 것 같습니다

    예를들어 기타 식대는 아래 한줄로 해결가능

    =SUMPRODUCT(IF(D11:D39>=8000,8000,D11:D39)*--ISNUMBER(SEARCH("기타",F11:39)))


    • 2022-01-08 13:08

      @엑셀은즐거워 님 오 모르는 함수가 나왔네요! 연구해보겠습니다!


  • 2022-01-07 20:53

    일별 출장비 합산식인데 날짜별 구분에 대한 제한이 없는것 같군요. 식대는 8000원 이하이면 하루에 10끼도 가능한가요? 또는 한끼는 4000원 또 한끼는 12000원이어서 두끼의 합은 16000원인데 그대로 인정하는지 아니면 4000원과 8000원의 합산인 12000원만 인정하고 나머지 4000원은 차액으로 계산하는지 규정이 모호합니다. 복리-기타에 의한 출장비는 하루동안의 합계가 20000원 이하인 것만 기본 승인이고 나머지는 차액에 기록할 것이지요? 이 두가지를 제외하면 나머지는 모두 지급한다는데 만약 같은 날에 여비-출장숙박비가 5번 있으면 어쩌지요?

    이런 것들에 대한 구체적인 제한 조건없이 일율적인 함수식으로 그저 합계만 구한다는 것은 약간 무모한 일인 듯 합니다.  출장 기록의 raw 데이터에 하자가 없을 때 일단 날짜별 합계를 구한 다음 그것들의 총합계를 구하는 것이 옳을 듯합니다.


    • 2022-01-08 13:07

      @김학동 님 식대는 조식 중식 석식 1일 1회씩 8천원 인정입니다! 출장비 2만원 이외는 차액에 기록 예정입니다! 같은 날 여비-출장비가 여러번 있으면 검토 후 지출근거를 가져와야죠...ㅎ 저 혼자 쓰려고 만드는 거니까 괜찮습니다!


      • 2022-01-08 20:07

        @백중일 님 기본 양식은 건드리지 않더라도 규정을 점검할 수 있는 별도의 작업이 필요할 듯합니다.

        min( ) 함수를 이용한 규정 금액 제한,

        지급 대상이 되는 전체 날짜의 확정,

        날짜별 지급 한도 금액의 제한 등의 절차를 거쳐 최종 금액이 확정됩니다.
        첨부파일을 화인하여 참고하시기 바랍니다

        첨부파일 : 일일출장비합산식.xlsx


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