데이터 관리및 함수적용 문제 입니다.

문서서식
작성자
119구조대
작성일
2022-01-05 06:59
조회
92
엑셀버전 : 엑셀2016

운영체제 : 윈도우10

안녕하세요... 새해복 많이 받으세요!!!

 

궁금점 및 해결책을 여쭙고자 문의 남깁니다.

 

하나의 건축물 공사건에 설계 시공 감리 라는 업체가 참여하고

설계업체가 2군데가 될수 있고, 시공업체는 많을때는 8개의 업체가 참여할수 있게 됩니다.

 

관리를 하면서 연번을 병합하고 여러행에 내용을 입력하는데 필터도 그렇게 내림이나 오름차순등

관리가 조금 안되는 느낌이 들고 있어 데이터 관리를 어떤식으로 할지 매일 고민중입니다...

또한 추가질문을 드리자면

첫번째로

관리하는 데이터 시트에서 설계업, 공사업, 감리업 업체대표자의 이름을 입력시

업체명, 일련번호,영업범위등은 다 불러오기되어 자동입력이 되게끔했습니다.

예를 들어 설계업워크시트에서 '양현석' 이라는 동명이인이 있고 업체는 다를때

업체명에서 자동으로 선택목록이 생겨 선택할수 있고, 동명이인이 없으면 그 업체정보를 자동으로

불러오게끔 할수있는게 가능힌지 궁금합니다.

두번째로

완공필증 워크시트에서 '완공필증 번호'를 입력시 모든내용이 불러오게끔 했는데

예를들어 연번5번 호랑이 건물은 공사업체가 총3군데가 참여한 공사인데 이것이

완공필증 워크시트에 모든업체가 불러오게끔 할수 있는지요..또한 3번 5번 처럼

불규칙합니다...

회원등급 : 잎새등급
포인트 : 107 EP
총질문 : 5 개 (마감율 : 40%)
채택답변 : 0 개
전체 4

  • 2022-01-05 08:34

    기본적으로 데이터관리가 비효율적으로 보입니다.

    1. 연번을 그룹으로 묶어서 관리하는 점
    2. 자료 검색을 대표자명으로만 수행하는 점
    3. 입력되는 자료와 수식에 의하여 검색되는 자료의 구분이 모호한 점

    등 이런 것들이 보완되어야 업무 처리가 편해질 듯 합니다.


    • 2022-01-05 09:08

      @김학동 님 추가로 제안하자면

      연번은 비록 같은 번호일지라도 셀병합하여 부여하지 말 것

      설계/시공/감리 분야별로 분류하여 등록업체에 고유번호를 부여하여 코드로 관리하고, 자료 검색도 코드에 의하여 수행되도록 조치할 것

      같은 자료를 검색하는데 셀마다 적용되는 match( )함수를 별도의 셀에 작성하고, 이렇게 찾아진 위치를 index( )함수에 사용할 것

      등 입니다


  • 2022-01-05 10:48

    제안 사항을 반영한 예시 파일 첨부합니다.

    참고하여 작업상황 개선을 제안합니다

    첨부파일 : 예제_개선된_해법제안.xlsx


    • 2022-01-05 11:38

      @김학동 님 관심 감사합니다!!

      가르쳐 주신대로 하면 더 없이 좋지만 이파일을 저혼자 쓴다면 가능한데 이걸 4명이서 같이 입력하는 것으로

       

      저 이외에는 컴맹입니다...선택하여 붙여넣기조차 할줄 몰라요....

       

      그래서 내용을 입력하면서 최대한 아무작업없이 자동으로 불러오게끔 해보려 합니다.


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