엑셀과 엑세스에 연동에 관한 문제 입니다.

기능/도구
작성자
r****
작성일
2021-12-10 13:09
조회
198
엑셀버전 : 엑셀2019

운영체제 : 윈도우10

사무자동화를 꿈꾸는 중년? 입니다 ㅎㅎ

유통 업체 근무중입니다.

 

문득 궁금한 점이 있어서요.,

엑셀과 엑세스를 조금씩 맛보다 보니 각각의 특징이 분명 하더군요.

 

제 상황상 제일 좋은 방법은 엑셀로 기본적인 입력과 콘트롤을 하고 엑세스 db에 저장하고 꺼내쓰는 방법일듯 합니다.

 

판매시 품목과 규격입력, 단가입력 ..  아주 단순합니다.

재고장도 연동 시킬 계획입니다.

 

이 단순한 업무가 문제가 좀 있습니다.

1, 품목과 규격이 통일이 되지 않습니다. ((주문자와, 판매자, 관리자가 다 따로 놉니다.))

예를 들어..  어떠어떤 품목을 주문자는 a 라고, 판매자는 a1, 관리자는 aㄱ 의 형식으로.. ㅎㅎ

그래도 의미는 다 통하니 상관은 없는데..  이게 db 쪽으로 접근을 하니 안되겠더군요.

 

2. 가격적인 부분..

유통업체이다보니 일반판매시 수량에 따라 100원 500원 1000원 까지 단가가 달리 적용 됩니다.

유통에의 판매도 하다 보니 개별 업체별 단가가 다 따로 있습니다.

가격표를 보고 입력을 하다보니 시간도 그렇고 오타도 제법 나옵니다.

 

1,2  부분을 수정하고자 엑셀로 수식과 vba 를 합쳐서 간단한? 양식을 만들었습니다.

 

어느정도 문제가 해소되었다고 봐도 되는데...  문제가 생깁니다.

검색란을 만들어야 하는데.. 자동 완성이 되질 않습니다. ㅜ.ㅜ (맞고 틀리고 정도는 되는데.. )

 

인터넷 검색 처럼 초성입력 까지는 아니더라도..  포함된 다른 단어들을 불러와야 하는데 여기서 막히네요.

 

엑세스를 보니..  이 기능이 기본 설정이던데..  또 문제가 생깁니다.

엑셀로 작성했던 수식과 들을  엑세스와 vba 로 해결하려니 답이 안 나옵니다. ((엑세스 초보라 그럴겁니다.))

제품별로, 규격별로, 수천 가지 품목이 있고..  거래처 명도 몇천개 이다보니 이걸 한 행으로 정리한다는게...

 

기업 규모상 그냥 엑셀로 정리해도 되는데((월별로 파일을 쪼개면 되니..)) 문제는 입력자가 3명이라는 부분 입니다. =_=;;;

아주 타이트한 초 단위의 겹침은 없으니 엑세스db를 이용하면 아주 훌륭한 협업이 될 듯 한 생각이 듭니다.

 

질문이 너무 길었습니다 ㅜ.ㅜ

요약을 하자면 ..

  1. 엑세스의 검색방법?을 엑셀에서 구현할수 있는가.. (자동완성)
  2. 엑세스에서 엑셀에 만들어놓은 계산기 양식?을 불러다가 사용 가능한가  입니다.

한가지만 해결하면..  뭔가 방법이 떠오를듯 한데..  여기서 콱 막히네요 ㅠ.ㅠ

회원등급 : 잎새등급
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총질문 : 1 개 (마감율 : 100%)
채택답변 : 0 개
전체 6

  • 2021-12-10 21:36
    채택된 답변

    지나가다 글을 남김니다.

    1. 품목과 규격이 통일이 되지 않습니다. (주문자와, 판매자, 관리자가 다 따로 놉니다.))
    예를 들어.. 어떠어떤 품목을 주문자는 a 라고, 판매자는 a1, 관리자는 aㄱ 의 형식으로.. ㅎㅎ
    그래도 의미는 다 통하니 상관은 없는데.. 이게 db 쪽으로 접근을 하니 안되겠더군요.

    - 그래서, MDM 이 이슈가 됩니다.
    - 전통적인 방식에서는 코드, 제품명, 설명을 하나의 셋트를 구성합니다.
    - 최초 입력시, (또는 선택 시) 유사한 것을 선택/입력하게 하는 것입니다.
    - 만약 입력방식이라면, 시스템 운영자 역할에 당일 등록된 코드의 적합성을 검토하는
    역할이 있어야 합니다.

    2. 동일 제품이 고객에 따라 가격이 다른 것은 당연한 것이죠 ^^
    PLM, SCM 이 이슈가 됩니다.
    -1번의 정보에 고객, 생산지 등 정보가 포함하는 방식으로 MDM 이 진화합니다.

    3. 사용하는 툴의 용도를 up/down 사이징 하지않으면서
    - 엑셀은 End User 용
    - DB 는 데이터 관리 방식으로 사용하는 접근법은 매우 타당한 방식 입니다.

    참고하세요~


    • 2021-12-11 11:52

      @야휘 님 좋은 말씀입니다 ^^

      제가 프로그램쪽은 독학이라 써주신 단어는 생경합니다 만 어떤 의미의 말인지는 알겠습니다.

      구조적인 부분을 좀더 생각해봐야할듯합니다

      감사합니다 ^^


  • 2021-12-10 14:54

    아...  검색하다 보니 방법이 있군요 ㅎㅎ    자문 자답 입니다.

    오빠두 엑셀 싸이트 화이팅 입니다. 감사합니다. ^^

     

    https://www.oppadu.com/%EB%8D%B0%EC%9D%B4%ED%84%B0-%EC%9C%A0%ED%9A%A8%EC%84%B1-%EB%B6%80%EB%B6%84%EC%9D%BC%EC%B9%98-%EA%B2%80%EC%83%89/
    여기 있었네요 ㅎ


  • 2021-12-10 18:26

    예~~~전(2010년 중반?)에는 엑세스도 괜찮아보였는데.. 요즘은 기술이 워낙 발전해서 엑셀에 이것저것 추가되다 보니 왠만한 기능은 엑셀로 구현 가능한 것 같아요 ㅎㅎ


  • 2021-12-11 23:05

    엑세스와 엑셀을 둘 다 사용하는 입장에서 DB와 사용자 정의 폼, 공유, 제작 용이성등 감히 엑셀이 액세스와 비교될 순 없습니다.

    데이터 관리와 사용측면에서 액세스가 압도적으로 좋습니다. 액세스 폼을 사용해 보셨나요? 엑셀은 VBE에서 제공하는 사용자 정의 폼을 사용해야 하지만 액세스는 자체에 폼 개체가 존재합니다. 그 기능과 확장성이 VBE 폼과 비교할 수가 없습니다.

    쿼리는 엑셀의 함수와 고급필터, 자동 필터 보다 압도적으로 빠르고 효과적입니다. 폼과의 연계성은 어떤 시중 프로그램에서도 존재하지 않는 액세스만의 장점입니다.

    DB와 폼을 액세스로 제작하시고 엑셀은 차트와 피벗테이블이 장점이니 이렇게 연계해서 작업하는게 가장 좋습니다.

    액세스 테이블을 DB용도로만 사용한다는건 액세스의 최고 장점을 제대로 활용하지 못하는 겁니다.

     


    • 2021-12-13 13:24

      @미수 님 엑셀은 하나만 알아도 제작, 응용이 가능하고, 엑세스는 전체를 볼수 없으면 제작이 불가능 하다고 느꼈습니다.

      ((아직 제가 엑셀과 엑세스 모두 초보 범위라 그럴수도 있습니다.))

       

      엑세스 폼, 사용해 보니 정말 편리하게 나왔습니다.  다루기도 쉽구요. ㅎ

      제가 제작자 수준의 지식이 있다면 엑세스 만으로도 충분히 가능할수도 있다고 봅니다.

      그런데.. 아직 초보인 점도 있구요.. ㅜ.ㅜ ((가끔 생각날때 찔끔 하는 공부라 그런가 봅니다.))

      더군다나 제가 만들고자 하는 자동화의 목표가, db를 만들기 위한 일관성 이라는 부분도 크지만

      실제로는 입력시 일어나는 각종 계산(단가의 확인, 중량,  업체별 할인율, 특정 상황의 할인율 까지...)이

      주력이다보니 지금의 제 지식으로 엑세스로 뭘 한다는 건 도저히 불가능 하더군요 ㅠ.ㅠ

       

      나중에  공부가 좀더 깊어지면 한번 도전해 볼까 합니다. ^^...  말씀 감사합니다.


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