sheet별 daily 입력 data -> 주간 실적 종합 시 노가다 작업 탈출 방법 ㅠㅠ

기타업종
작성자
파랑드림
작성일
2020-03-25 16:21
조회
799

안녕하세요..

오빠두 엑셀로 공부 시작한지 얼마 되지 않은 엑셀 초보입니다..

항공관련 업종에 근무 중입니다..

코로나19의 영향으로 항공기 운항이 급감하다 보니 그에 따라 공항별 인력 운영 실적을 daily로 관리하고 있습니다.

국내 공항별로 운항편수 / 근무현황 / 휴무 현황 / 연장근무 / 조기출근비용 등을 daily로 집계하고,

주간 실적을 종합하고, 주간 실적을 1주차, 2주차 등 차수별로 비교하려다 보니

'주간실적' sheet 작성 시 daily 작성한 sheet data를 가져오기 위해 노가다 작업을 하게 되네요..

엑셀 함수 등 활용할 줄 몰라서 바보스럽게 작업하고 있는 것 같은데

효율적으로 data를 추출해서 비교할 수 있는 방법이 없을까요..?

data를 정규화하고 양식 변경, 함수 사용 등으로 하는 방법이 있을텐데

저의 엑셀 활용 수준으로는 방법을 못찾겠습니다..

도움 부탁드립니다..

 

  • 첨부 파일에 공항명과 수치 data는 임의로 변경하였습니다.
  • 주간 차수 sheet를 처음부터 만들지 않아 차수별로 양식을 추가하여 실적 종합 중
  • 노가다 작업 : daily 자료와 주간 종합 자료 양식이 같지 않아 주간 sheet에서 2주차 cell 수식을 복사하여 3주차 cell에 붙여넣기 후 sheet명과 cell 주소 등을 일일이 수정

 

 

회원등급 : 4레벨
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총질문 : 2 개 (마감율 : 100%)
채택답변 : 0 개
전체 4

  • 2020-06-26 23:34

    와후 굿굿


  • 2020-03-27 03:20
    채택된 답변

    안녕하세요?^^
    첨부파일 잘 확인해보았습니다만.. 사실 첨부해주신 자료은 '데이터'보다는 '일반 장표'에 가깝습니다..^^;;
    제가 잘 아는 업무분야가 아니다보니, 업무 흐름은 잘 모르겠으나, 만약 정규화된 데이터로 관리를 원하실 경우 아래와 같은 형식으로 진행하시면 되지 않을까 생각됩니다.

    날짜 | 구분(공항) | 구분(램프/급유) | 구분(R/C, 장비관리, 등) | 총원 | 근무인원

    이렇게 작성하시면, 날짜별/구분별 근무율 등을 자동화하실 수 있을듯 합니다.^^
    추가로 더욱 세분화된 데이터관리를 원하신다면, 구분<->구분 간 관계, 그리고 날짜<->인력의 또 다른 테이블셋 을 만드셔서 관리가 필요할듯 보이며, 이는 파워피벗/파워쿼리로 작업을 하셔야 합니다.
    첨부해주신 파일을 봤을때, 해당 데이터는 어딘가의 다른 시스템에서 다운로드하는 파일이 아닐까.. 생각되는데요.
    만약 이 자료를 매일 수기로 관리해야 하는 상황이라면.. 회사입장에서는 한명의 전담인력을 추가로 할당해야하는 상황이 아닐까(?) 생각됩니다 ^^;
    자동화를 구현하시면 회사나 담당직원입장에서도 많이 편리해질듯 보이네요.. 제 답변이 도움이 되셨길 바랍니다.
    감사합니다.


  • 2020-03-27 14:05

    앗~!!! 이렇게 빨리 검토해 주시다니.. 너무 감사하고 영광입니다~ (기분 완전 좋아요~ ^^)
    말씀하신 것처럼 첨부 파일의 운항편수, 인력운영/년차/연장/조출 data는 각각 다른 시스템에서 조회 가능한 자료입니다..
    평소에는 daily로 인력 운영 보고를 하지 않지만, 코로나19 영향으로 특별 관리가 필요하여 자료를 종합하다 보니 짜집기 하듯 작성하게 되었습니다..
    루틴하게 보고하는 자료가 아니어서 자동화 되어 있지는 않고 한시적으로 수기로 작성해야 합니다..
    회사에서 몇 몇 사람은 ODBC 를 활용하여 자료를 가공하고 있는데, 시스템 사정으로 관련 프로그램을 설치할 수 없고 중요한 시스템은 접근 권한도 제한이 있어서 필요 자료를 가공하는데 한계가 있네요..
    현 싯점에서는 코로나19 사태가 빨리 진정되고 업무도 정상화 되기 바라는 수밖에 없겠습니다..
    오빠두 엑셀로 계속 공부하여 실력 향상되고 더하여 ODBC까지 활용하게 된다면
    원하는 자료를 많은 힘 들이지 않고 만들어 낼 수 있지 않을까 생각합니다..
    답변해 주신 내용 큰 도움이 되었습니다~
    다시 한 번 감사드립니다~ ^^


    • 2020-04-05 03:50

      @파랑드림 님 저희 회사도 예전에 ODBC를 사용해서 엑세스와 연동후 사용햇습니다.
      사내용으로는 사용하기 괜찮았는데 기밀자료외 에 다른자료를 공유할때 거래처 피씨에도 프로그램 설치가 필요하다보니 어려운 부분이 있었는대
      결국 솔루션업체 통해서 기타정보는 웹페이지에서 조회하는 것으로 결정했었던 기억이 있네요


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