PDF → 엑셀 자동 변환, 클릭 한 번에 끝내는 자동화 비법

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파워쿼리로 PDF → 엑셀 불러오기

엑셀 2019 이후 버전에 새롭게 추가된 "PDF에서 가져오기" 기능을 사용하면, PDF의 전체 페이지나 표로 작성된 특정 데이터만 선택해 엑셀로 편리하게 불러올 수 있습니다. 오늘은 PDF 불러오기 기능으로 단순히 데이터를 가져오는 것을 넘어, 불필요한 공백을 제거하고 원하는 정보만 정확하게 추출하는 데이터 전처리 기초까지 단계별로 알아보겠습니다.

PDF → 엑셀 변환 함수 만들기

이전 과정에서 선택한 PDF 파일을 엑셀로 불러오는 방법을 알아봤습니다. 하지만 매번 새로운 파일을 불러와야 할 때, 같은 과정을 수작업으로 반복하는 것은 매우 비효율적입니다. 이제 한 단계 더 나아가, 방금 실행했던 PDF 변환 과정을 언제든 재사용할 수 있는 파워쿼리 함수로 생성해 파일 경로만 바꿔주면 PDF 데이터를 자동으로 불러오는 방법을 알아보겠습니다.

폴더 내 모든 PDF 파일 합치기

이제 마지막 단계로 폴더 안에 있는 모든 PDF 파일을 한 번에 취합하는 방법을 알아보겠습니다. 이전 과정에서 PDF 변환 함수를 만들었기에, 폴더 안의 모든 PDF 파일을 취합하는 쿼리도 손쉽게 만들 수 있습니다. 이 쿼리를 활용하면 폴더 안에 새 PDF 파일을 추가하거나 변경했을 때 엑셀에서 '새로고침' 한 번으로 모든 데이터가 실시간으로 업데이트되는 서식을 만들 수 있습니다.

여러 페이지를 한 번에 합치는 방법

여러 페이지의 PDF 데이터를 취합할 때에는 각 페이지마다 구성된 필드 개수가 달라 최종 단계에서 데이터가 불규칙하게 취합되는 문제가 발생할 수 있습니다. 그럴 경우, 마지막 단계에 열의 개수를 맞추는 쿼리를 추가합니다.