윈도우 필수 단축키 및 기능 총정리

실습 가이드

하루 5시간 이상 컴퓨터 앞에서 일하는 직장인이라면, 업무 효율성을 끌어올리기 위해 반드시 알아야 할 윈도우 필수 단축키를 아래 표로 한눈에 정리하였습니다.

일 잘하는 직장인의 한 가지 공통점

주변에서 일을 잘하는 동료나 선후배를 살펴보면, 한 가지 공통적인 특징이 있습니다. 바로,

라는 것입니다. 이는 2013년 Chicago Journals에서 발표한 실험 연구로도 입증되었으며, 깨끗한 환경에서 일하는 사람은 그렇지 않은 사람보다 170% 더 오랜 시간 집중할 수 있다는 결과가 보고되었습니다.

따라서 매일 마주하는 바탕화면을 깔끔하게 정리해 두면 업무 집중력을 향상시키는 데 큰 도움이 됩니다. 바탕화면 정리는 어렵지 않으며, 아래 3단계만 따라 하면 손쉽게 마무리할 수 있습니다.

1. Ctrl + Shift + N 을 눌러 새 폴더를 생성합니다. 바탕화면 아이콘을 그룹화하기 위해 필요한 개수만큼 새 폴더를 만들어 둡니다.

   

2. 폴더를 선택한 뒤 F2 키를 누르면 폴더 이름을 즉시 변경할 수 있습니다.

   

3. 바탕화면 아이콘을 각 폴더로 분류한 뒤 1~2주 정도 사용합니다. 그 기간 동안 정말 자주 사용하는 파일이 무엇인지 파악할 수 있으며, 해당 파일만 바탕화면에 남기고 나머지는 보조 폴더에 목차화하여 정리합니다.

   

작업표시줄 200% 활용 — 자주 쓰는 프로그램 관리

하루에 3번 이상 사용하는 프로그램은 작업표시줄에 고정해 두고 사용하면 편리합니다. 작업표시줄에 추가한 프로그램은 Win + 1~0 (숫자 키) 단축키로 즉시 실행할 수 있어 업무 속도가 크게 향상됩니다.

1. 화면 왼쪽 아래 검색창을 클릭하거나 Win + S 를 눌러 검색창을 활성화한 뒤, 작업표시줄에 추가할 프로그램을 검색합니다.

   

2. 검색된 프로그램 아이콘을 우클릭한 뒤 [작업 표시줄에 고정]을 선택합니다.

   

3. 작업표시줄에 해당 프로그램 아이콘이 추가됩니다. 아이콘을 드래그하여 작업표시줄 안에서 원하는 위치로 옮길 수도 있습니다.

   

시작화면 200% 활용 — 보조 프로그램 관리

작업표시줄에 둘 만큼 자주 쓰지는 않지만, 가끔씩 필요한 보조 프로그램이 있습니다. 이러한 보조 프로그램은 시작화면에 고정해 두면 편리하게 사용할 수 있습니다.

1. 화면 왼쪽 아래의 윈도우 모양 아이콘을 클릭했을 때 펼쳐지는 화면을 시작화면이라고 부릅니다.

   

2. 시작화면 오른쪽 그룹을 우클릭한 뒤 [시작에서 그룹 고정 해제]를 선택하면 해당 그룹을 시작화면에서 제거할 수 있습니다.

   

3. 그룹을 모두 제거한 후 시작화면의 크기를 조절하여 시작화면을 간소화할 수도 있습니다.

   

4. Win + S를 눌러 검색창을 활성화한 뒤, 시작화면에 추가할 프로그램을 검색합니다. 프로그램을 우클릭한 뒤 [시작 화면에 고정]을 선택합니다.

   

5. 시작화면에 해당 프로그램 아이콘이 추가됩니다. 그룹 이름을 클릭하여 변경하거나 아이콘을 드래그하여 원하는 위치로 옮길 수 있습니다.

   

즐겨찾기 200% 활용 — 자주 쓰는 폴더 관리

자주 사용하는 폴더는 즐겨찾기 목록에 추가해 두면 클릭 한 번으로 바로 이동할 수 있어 폴더 탐색 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

1. 즐겨찾기에 추가할 폴더를 우클릭한 뒤 [즐겨찾기에 고정]을 선택하여 해당 폴더를 즐겨찾기 목록에 추가합니다.

   

2. 단축키 Win + E를 눌러 파일 탐색기를 실행하면, 왼쪽 즐겨찾기 목록에 해당 폴더가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

   

3. 등록한 폴더는 드래그하여 원하는 순서로 재배치할 수 있습니다.

   

4. 즐겨찾기에서 폴더를 제거하려면, 해당 폴더를 우클릭한 뒤 [즐겨찾기에서 제거]를 클릭합니다.

   

프레젠테이션 중 알림 끄기

프레젠테이션을 자주 진행한다면, 발표 도중 알림이 뜨지 않도록 '집중 지원' 기능을 활용하여 매끄러운 발표 환경을 만들 수 있습니다.

1. 왼쪽 아래 윈도우 시작화면 - [설정]으로 이동하거나 Win + i 를 눌러 설정을 실행합니다. '집중'을 검색한 뒤 [집중 지원 설정]으로 이동합니다.

   

2. '자동 규칙'에서 [디스플레이를 복제할 때] 항목을 '켬'으로 활성화하면, 디스플레이 복제 상태(프레젠테이션 모드)에서는 알림이 표시되지 않습니다.

   

화면 잠금/절전을 바탕화면 아이콘으로 빠르게 실행하기

업무 중 잠시 자리를 비우거나 화장실을 이용해야 할 때, 단축키 Win + L 을 누르면 화면을 즉시 잠글 수 있습니다. 다만 윈도우 키가 없는 키보드를 사용하거나 단축키가 익숙하지 않다면, 바탕화면 아이콘으로 화면 잠금이나 절전 모드를 실행하도록 설정해 두는 방법을 추천합니다.

1. 바탕화면을 우클릭한 뒤 [새로 만들기] - [바로 가기]를 클릭합니다.

   

2. 항목 위치 입력란에 아래 경로를 입력한 뒤 [다음]을 눌러 다음 단계로 진행합니다.

   

   구분	파일 경로
   화면 잠금	C:\Windows\System32\rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation
   절전	C:\Windows\System32\rundll32.exe powrprof.dll,SetSuspendState 0,1,0

3. 바로 가기에 사용할 이름을 입력합니다. 용도에 맞게 '화면 잠금' 또는 '절전'으로 지정하면 됩니다.
   
4. 바탕화면에 아이콘이 추가되었습니다. 아이콘을 우클릭 - [속성]으로 이동한 뒤 [아이콘 변경]을 선택합니다.
   
5. 아래 경로를 복사하여 붙여 넣은 뒤 엔터키를 누르면 아이콘 목록이 표시됩니다. 목록 오른쪽으로 이동하여 '화면 잠금' 모양 아이콘을 선택한 뒤 [확인] 버튼을 눌러 바로 가기 아이콘 모양을 변경합니다.
   %systemroot%\system32\imageres.dll

   

6. 완성된 아이콘을 우클릭한 뒤 [작업 표시줄에 고정]을 선택하면 작업표시줄에 화면 잠금(또는 절전) 아이콘을 추가할 수 있습니다.

   

인터넷 검색을 위한 필수 단축키

인터넷을 검색할 때 아래 단축키를 활용하면 보다 빠르고 편리하게 웹 서핑을 할 수 있습니다.

네이버 검색을 보다 편리하게 하는 방법

1. 네이버 검색 결과를 클릭하면 새 탭이 열리면서 해당 링크로 이동합니다.

   

2. 링크 내용을 확인했다면, Ctrl + W를 눌러 현재 탭만 즉시 종료할 수 있습니다.

   

구글 검색을 보다 편리하게 하는 방법

1. 구글 검색 결과를 클릭하면 현재 탭에서 해당 링크로 이동됩니다.

   

2. Alt + ←를 누르면 이전 페이지로 돌아갈 수 있습니다.

   

3. 또는 Ctrl 키를 누른 채 링크를 클릭하여 새 탭으로 링크를 열고, Ctrl + Tab을 누르면 해당 링크를 새 탭에서 확인할 수 있습니다.

   

4. 내용을 모두 확인한 뒤 Ctrl + W를 누르면 이전 페이지로 자연스럽게 돌아오게 됩니다.