함수 요약
엑셀 GROUPBY 함수는 데이터를 그룹화하여 집계된 요약 보고서를 반환하는 함수입니다.
함수 구문
=GROUPBY(행영역, 값영역, 함수, [머리글여부], [합계표시], [정렬순서], [필터배열], [필드관계])
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행영역
-
데이터를 그룹화 할 기준 범위입니다.
- HSTACK 함수를 사용해 여러 필드로 그룹화 할 수 있습니다.
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값영역
-
집계할 값이 있는 범위입니다.
- HSTACK 함수로 여러 열을 지정하여 다중으로 집계할 수 있습니다.
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함수
-
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머리글여부
-
[선택인수]필드에 머리글 포함 여부입니다. 기본값은 자동 인식입니다.
- 기본값 : 자동 인식
- 0 : 머리글 없음
- 1 : 머리글 있음, 표시 안함
- 2 : 머리글 없음, 임시 생성
- 3 : 머리글 있음, 표시
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합계표시
-
[선택인수]합계 행 표시 방식입니다. 기본값은 자동 표시입니다.
- 기본값 : 총계 및 가능한 경우 부분합 표시
- 0 : 합계 없음
- 1 : 총계만 표시
- 2 : 총계 및 소계 표시
- -1 : 윗 부분에 총계
- -2 : 윗 부분에 총계 및 소계 표시
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정렬순서
-
[선택인수]보고서를 정렬할 기준입니다. 양수는 오름차순, 음수는 내림차순으로 정렬합니다.
- 예) 2 : 두번째열 오름차순 정렬, -3 : 세번째열 내림차순 정렬
- 중괄호로 묶어 여러 기준으로 정렬할 수 있습니다.
예) {1,-2} → 첫번째열 오름차순, 두번째열 내림차순으로 정렬
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필터배열
-
[선택인수]필터링 할 조건을 지정합니다. 필터 배열의 길이는 행영역/값영역의 길이와 일치해야 합니다.
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필드관계
-
[선택인수]행 영역으로 여러 열을 표시할 경우, 관계 여부를 설정합니다. 기본값은 계층구조입니다.
- 0 : [기본값] 계층 구조를 지님
- 1 : 테이블 (계층 없음)
→ 테이블로 필드 관계 설정 시, 부분합은 사용할 수 없습니다.
상세 설명
엑셀 GROUPBY 함수는 데이터를 지정한 행 기준으로 그룹화하고 집계하야 피벗테이블과 유사한 요약 보고서를 생성하는 함수입니다. 기존 피벗테이블과 달리 단일 수식으로 동적인 요약 보고서를 만들 수 있어, 다양한 자동화 보고서 및 차트를 작성할 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한 GROPUBY 함수는 원본 데이터가 변경되면 실시간으로 결과가 업데이트 됩니다.
=GROUPBY(지점범위,매출범위,SUM) / / 지점별 매출 합계가 정리된 보고서를 생성합니다.
GROUPBY 함수는 반환된 결과를 DROP 함수나 SORT 함수로 가공하거나, HSTACK 함수와 함께사용하여 다양한 형태의 동적 보고서를 만들 수 있습니다.
=GROUPBY(지점범위,매출범위,HSTACK(SUM,AVERAGE)) / / 지점별 매출의 합계와 평균을 동시에 집계합니다.
=DROP(GROUPBY(지점범위,매출범위,HSTACK(SUM,AVERAGE)),1) / / DROP 함수를 사용해 보고서의 머리글을 제거합니다.
GROUPBY 함수 간단 예제
1) 지점별 매출 요약 보고서 만들기
다음과 같이 GROUPBY 함수를 사용하면 지점별 매출 요약 보고서를 만들 수 있습니다.
=GROUPBY(지점범위,매출액범위,SUM) / / 지점별 매출 합계를 집계합니다.
2) 카테고리 및 제품별 집계 보고서 만들기
다음과 같이 GROUPBY 함수를 작성하면 카테고리별 제품의 매출 현황을 집계할 수 있습니다.
=GROUPBY(HSTACK(카테고리,제품명),매출액,SUM,,2) / / 카테고리별 제품의 매출 합계를 구하고 소계를 표시합니다.
3) 매출이 높은 제품 기준으로 내림차순 정렬하기
다음과 같이 필드 관계를 테이블로 설정한 후, 정렬 순서를 지정하면 수준에 상관없이 매출액이 가장 높은 제품 기준으로 정렬할 수 있습니다.
=GROUPBY(HSTACK(카테고리,제품명),매출액,SUM,,,-3,,1) / / 매출이 가장 높은 제품 기준으로 내림차순 정렬합니다.
그 외 주의사항
행영역, 값영역 및 필터배열의 길이는 반드시 동일해야 합니다. 범위의 길이가 다를 경우, 함수는 #VALUE! 오류를 반환합니다.
GROUPBY 함수는 결과로 분산 범위를 반환하므로, 출력 범위에 다른 데이터가 있으면 #분산!(#SPILL!) 오류가 출력됩니다.
집계 함수로는 SUM, AVERAGE, COUNT 등 단일 값만 사용할 수 있으며, 다른 집계 방식이 필요할 경우 LAMBDA 함수를 사용합니다.
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