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최근 주문 5건 자동으로 가져오는 공식

2024
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엑셀 2024M365웹 엑셀

주문표에서 주문일이 가장 최근인 5건을 자동으로 가져옵니다.

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인수 설명

=TAKE ( SORTBY ( FILTER ( 주문 원본 범위, 주문번호 범위 <> "" ), FILTER ( 주문일 범위, 주문번호 범위 <> "" ), -1 ), 가져올 건수 )
인수 설명 자세히 보기(인수를 클릭하면 해당 영역만 강조됩니다. 여러 개를 함께 켜고 끌 수 있습니다.)
인수구분설명
주문 원본 범위필수최근 주문을 가져올 주문번호, 주문일, 거래처, 금액이 입력된 전체 범위입니다.
주문번호 범위필수실제 주문 행인지 확인할 주문번호 범위입니다. 비교식 <>""에서 <>는 같지 않음, ""는 빈 문자열이므로 주문번호가 비어 있는 행을 제외합니다.
주문일 범위필수최신순으로 정렬할 주문 날짜가 입력된 범위입니다. 주문 원본 범위와 행 수를 같게 구성합니다.
가져올 건수필수최신순으로 정렬한 주문에서 앞쪽 몇 행을 표시할지 정하는 양의 정수입니다. 이 공식에서는 5를 입력합니다.
I2=TAKE(SORTBY(FILTER(A2:D9,A2:A9<>""),FILTER(B2:B9,A2:A9<>""),-1),$G$2)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
1
주문번호
주문일
거래처
금액
기준 항목
값
주문번호
주문일
거래처
금액
2
O-260901
2026-08-25
가온상사
180000
가져올 건수
5
O-260904
2026-09-02
한빛물산
410000
3
O-260902
2026-09-01
미래유통
320000
O-260902
2026-09-01
미래유통
320000
4
O-260903
2026-08-28
새롬테크
250000
O-260907
2026-08-31
서진상사
210000
5
O-260905
2026-08-30
다온상사
150000
6
O-260904
2026-09-02
한빛물산
410000
O-260903
2026-08-28
새롬테크
250000
7
O-260905
2026-08-30
다온상사
150000
8
O-260906
2026-08-27
우림유통
290000
9
O-260907
2026-08-31
서진상사
210000
10
가져올 건수는 실제 주문 건수 이하인 양의 정수로 입력합니다.
이 공식이 사용하는 함수
TAKE 함수 SORTBY 함수 FILTER 함수

동작 원리

FILTER 함수가 빈 주문 행을 제외하고, SORTBY 함수가 주문일을 최신순으로 정렬한 뒤 TAKE 함수가 지정한 건수만 가져옵니다.

예제 시트에서 최근 주문 목록이 시작되는 I2 셀의 계산 과정을 추적합니다. 단계마다 강조된 부분이 어떻게 계산되는지 살펴보세요.

1

주문번호가 있는 행만 남깁니다

A2:A9 범위에서 빈 문자열과 같지 않은 주문번호를 찾습니다. 원본의 네 번째 행을 제외한 주문 7건이 원래 순서대로 남습니다.

=FILTER ( A2:D9, A2:A9 <> "" )
= {O-260901, 2026-08-25, 가온상사, 180000; O-260902, 2026-09-01, 미래유통, 320000; O-260903, 2026-08-28, 새롬테크, 250000; O-260904, 2026-09-02, 한빛물산, 410000; O-260905, 2026-08-30, 다온상사, 150000; O-260906, 2026-08-27, 우림유통, 290000; O-260907, 2026-08-31, 서진상사, 210000}
2

주문일이 최신인 행부터 정렬합니다

정렬 방향 -1은 큰 날짜부터 작은 날짜 순서로 배치합니다. 주문 7건이 2026-09-02부터 2026-08-25까지 최신순으로 정렬됩니다.

=SORTBY ( FILTER ( A2:D9, A2:A9 <> "" ), FILTER ( B2:B9, A2:A9 <> "" ), -1 )
= {O-260904, 2026-09-02, 한빛물산, 410000; O-260902, 2026-09-01, 미래유통, 320000; O-260907, 2026-08-31, 서진상사, 210000; O-260905, 2026-08-30, 다온상사, 150000; O-260903, 2026-08-28, 새롬테크, 250000; O-260906, 2026-08-27, 우림유통, 290000; O-260901, 2026-08-25, 가온상사, 180000}
3

앞에서 다섯 건을 가져옵니다

G2의 가져올 건수가 5이므로 최신순 배열의 첫 다섯 행만 남깁니다.

=TAKE ( SORTBY ( FILTER ( A2:D9, A2:A9 <> "" ), FILTER ( B2:B9, A2:A9 <> "" ), -1 ), $G$2 )
= {O-260904, 2026-09-02, 한빛물산, 410000; O-260902, 2026-09-01, 미래유통, 320000; O-260907, 2026-08-31, 서진상사, 210000; O-260905, 2026-08-30, 다온상사, 150000; O-260903, 2026-08-28, 새롬테크, 250000}
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