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엑셀 체크 항목으로 진행률 구하는 공식

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프로젝트별 전체 체크 항목과 완료 항목을 세어 진행률을 계산합니다.

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인수 설명

=COUNTIFS ( 기록 프로젝트 범위, 조회 프로젝트, 체크 상태 범위, "완료" ) / COUNTIF ( 기록 프로젝트 범위, 조회 프로젝트 )
인수 설명 자세히 보기(인수를 클릭하면 해당 영역만 강조됩니다. 여러 개를 함께 켜고 끌 수 있습니다.)
인수구분설명
기록 프로젝트 범위필수각 체크 항목이 속한 프로젝트명이 입력된 범위입니다. 체크 상태가 비어 있어도 프로젝트명이 있으면 전체 항목 수에 포함됩니다.
조회 프로젝트필수진행률을 구할 프로젝트명이 입력된 셀입니다. 기록 프로젝트 범위의 이름과 글자까지 같아야 하는 값입니다.
체크 상태 범위필수각 항목의 상태가 완료, 진행 중 또는 대기로 입력된 범위입니다. 기록 프로젝트 범위와 행 수 및 순서가 같은 범위입니다.
"완료"필수체크 상태 범위에서 끝난 항목만 세는 조건이며 이 공식에서는 이 값으로 고정입니다.
B2=COUNTIFS($D$2:$D$13,A2,$F$2:$F$13,"완료")/COUNTIF($D$2:$D$13,A2)
A
B
C
D
E
F
G
1
프로젝트
진행률
프로젝트
체크 항목
체크 상태
2
홈페이지 개편
75%
홈페이지 개편
요구사항 확정
완료
3
신입 온보딩
50%
홈페이지 개편
화면 설계
완료
4
분기 보고서
100%
홈페이지 개편
기능 개발
진행 중
5
홈페이지 개편
최종 검수
완료
6
신입 온보딩
계정 생성
완료
7
신입 온보딩
보안 교육
완료
8
신입 온보딩
부서 안내
대기
9
신입 온보딩
장비 지급
대기
10
분기 보고서
자료 수집
완료
11
분기 보고서
실적 분석
완료
12
분기 보고서
보고서 작성
완료
13
분기 보고서
검토 승인
완료
14
프로젝트명이 입력된 모든 행을 전체 항목으로 세고, 그중 체크 상태가 완료인 행만 분자로 사용합니다. 홈페이지 개편은 4개 중 3개가 완료되어 진행률이 정확히 75%입니다.
이 공식이 사용하는 함수
COUNTIFS 함수 COUNTIF 함수

동작 원리

COUNTIFS 함수가 프로젝트와 완료 상태를 모두 만족하는 항목을 세고, COUNTIF 함수가 센 전체 항목 수로 나누어 진행률을 반환합니다.

예제 시트에서 홈페이지 개편의 진행률을 구하는 B2 셀을 추적합니다. 단계마다 강조된 부분이 어떻게 계산되는지 살펴보세요.

1

완료된 체크 항목 수를 셉니다

홈페이지 개편에 속하면서 체크 상태가 완료인 항목은 요구사항 확정, 화면 설계, 최종 검수 세 개입니다.

=COUNTIFS ( $D$2:$D$13, A2, $F$2:$F$13, "완료" )
= 3
2

전체 체크 항목 수를 셉니다

홈페이지 개편으로 기록된 행은 완료 여부와 관계없이 네 개이므로 전체 항목 수는 4개입니다.

=COUNTIF ( $D$2:$D$13, A2 )
= 4
3

완료 항목을 전체 항목으로 나눕니다

완료 항목 3개를 전체 항목 4개로 나누면 진행률은 0.75입니다.

=3 / 4
= 0.75 백분율 서식에서는 75%로 표시됩니다.
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