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예산 초과 확인 공식

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팀별 배분액의 누계를 총예산과 비교해 예산을 넘긴 시점을 구분합니다.

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인수 설명

=IF ( SUM ( 배분액 누계 ) > 총예산, "초과", "여유" )
인수 설명 자세히 보기(인수를 클릭하면 해당 영역만 강조됩니다. 여러 개를 함께 켜고 끌 수 있습니다.)
인수구분설명
배분액 누계필수첫 팀부터 현재 팀까지 더할 배분액 범위입니다. 아래 행에서는 범위의 끝이 현재 팀까지 한 행씩 늘어납니다.
총예산필수전체 팀에 나눌 수 있는 예산이 들어 있는 셀입니다.
"초과"필수배분 누계가 총예산보다 클 때 남길 판정값이며 이 공식에서는 이 글자로 고정입니다.
"여유"필수배분 누계가 총예산 이하일 때 남길 판정값이며 이 공식에서는 이 글자로 고정입니다.
C2=IF(SUM($B$2:B2)>$F$2,"초과","여유")
C3=IF(SUM($B$2:B3)>$F$2,"초과","여유")
C4=IF(SUM($B$2:B4)>$F$2,"초과","여유")
C5=IF(SUM($B$2:B5)>$F$2,"초과","여유")
C6=IF(SUM($B$2:B6)>$F$2,"초과","여유")
A
B
C
D
E
F
G
1
팀
배분액
예산 판정
설정
금액
2
기획
1,200,000
여유
총예산
5,000,000
3
마케팅
1,500,000
여유
4
개발
1,800,000
여유
5
영업
900,000
초과
6
지원
600,000
초과
7
영업팀 배분액을 더한 누계는 5,400,000원으로 총예산보다 400,000원 많습니다. 예산 판정 열의 '초과'를 조건부서식 규칙으로 쓰면 예산을 넘긴 행 전체를 칠할 수 있습니다.
이 공식이 사용하는 함수
IF 함수 SUM 함수

동작 원리

SUM 함수가 첫 팀부터 현재 팀까지 배분액을 더하고, IF 함수가 총예산을 넘었는지 판정합니다.

예제 시트에서 처음으로 예산을 넘기는 영업팀의 C5 셀 계산 과정입니다. 단계마다 강조된 부분이 어떻게 계산되는지 살펴보세요.

1

현재 팀까지 배분액을 더합니다

SUM 함수가 B2부터 영업팀이 있는 B5까지 더합니다. 시작 셀은 고정하고 끝 셀만 늘리므로 현재 팀까지의 누계가 나옵니다.

=IF ( SUM ( $B$2:B5 ) > $F$2, "초과", "여유" )
= 5,400,000
2

누계와 총예산을 비교합니다

>는 왼쪽 값이 오른쪽 값보다 큰지 확인하는 비교 연산자입니다. 누계가 총예산과 같을 때는 아직 넘지 않았으므로 여유가 남습니다.

=IF ( 5,400,000 > $F$2, "초과", "여유" )
= 초과 총예산보다 400,000원 많으므로 초과가 남습니다.
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