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입사일로 연차 개수 구하기 공식

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입사일과 기준일 사이의 근속기간으로 발생 연차를 구합니다.

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인수 설명

01기준일까지 완료한 근속연수 구하기

=DATEDIF ( 입사일, 기준일, "y" )
인수 설명 자세히 보기(인수를 클릭하면 해당 영역만 강조됩니다. 여러 개를 함께 켜고 끌 수 있습니다.)
인수구분설명
입사일필수근속기간을 계산할 직원의 입사일이 입력된 셀입니다. 기준일보다 늦은 날짜를 입력하지 않습니다.
기준일필수연차 발생일수를 계산할 날짜가 입력된 셀입니다. 모든 직원에게 같은 날짜를 적용하도록 절대참조합니다.
"y"필수두 날짜 사이에서 완료한 연수만 반환하는 단위이며 이 공식에서는 이 값으로 고정입니다.
C2=DATEDIF(B2,$G$2,"y")
A
B
C
D
E
F
G
H
1
이름
입사일
근속연수
발생 연차
기준 항목
값
2
정우진
2021-09-01
5
17
기준일
2026-09-01
3
김민수
2026-03-01
0
6
근속연수
발생 연차
4
이하은
2025-10-01
0
11
1년 미만
완료 월 수(최대 11)
5
박도윤
2025-09-01
1
15
1년
15
6
최서윤
2023-09-01
3
16
3년
16
7
한지민
2011-09-01
15
22
5년
17
8
오세훈
2005-09-01
21
25
21년 이상
25
9
근속연수는 입사일부터 기준일까지 완료한 연수입니다. 입사일과 기준일의 월과 일이 같아지는 시점마다 1년씩 늘어납니다.

02근속기간에 따라 발생 연차 구하기

=IF ( DATEDIF ( 입사일, 기준일, "y" ) < 1, MIN ( 11, DATEDIF ( 입사일, 기준일, "m" ) ), MIN ( 25, 15 + INT ( ( DATEDIF ( 입사일, 기준일, "y" ) - 1 ) / 2 ) ) )
인수 설명 자세히 보기
인수구분설명
입사일필수발생 연차를 계산할 직원의 입사일이 입력된 셀입니다. 기준일보다 늦은 날짜를 입력하지 않습니다.
기준일필수연차 발생일수를 확인할 날짜가 입력된 셀입니다. 모든 직원에게 같은 날짜를 적용하도록 절대참조합니다.
"y"필수완료한 근속연수를 구하는 단위이며 이 공식에서는 이 값으로 고정입니다.
"m"필수1년 미만 직원의 완료한 근속개월 수를 구하는 단위이며 이 공식에서는 이 값으로 고정입니다.
D2=IF(DATEDIF(B2,$G$2,"y")<1,MIN(11,DATEDIF(B2,$G$2,"m")),MIN(25,15+INT((DATEDIF(B2,$G$2,"y")-1)/2)))
A
B
C
D
E
F
G
H
1
이름
입사일
근속연수
발생 연차
기준 항목
값
2
정우진
2021-09-01
5
17
기준일
2026-09-01
3
김민수
2026-03-01
0
6
근속연수
발생 연차
4
이하은
2025-10-01
0
11
1년 미만
완료 월 수(최대 11)
5
박도윤
2025-09-01
1
15
1년
15
6
최서윤
2023-09-01
3
16
3년
16
7
한지민
2011-09-01
15
22
5년
17
8
오세훈
2005-09-01
21
25
21년 이상
25
9
입사일 기준으로 단순 산정한 값입니다. 1년 미만은 완료한 개월 수만큼 연차를 계산하되 최대 11일까지만 반영하며, 개근 여부와 출근율, 휴직 기간, 회사의 회계연도 기준은 별도로 반영합니다.
이 공식이 사용하는 함수
DATEDIF 함수 IF 함수 MIN 함수 INT 함수

동작 원리

02근속기간에 따라 발생 연차 구하기

DATEDIF 함수가 완료한 근속연수와 개월 수를 구하고, IF 함수가 1년 미만과 이상을 나눈 뒤 MIN 함수와 INT 함수가 상한과 가산 연차를 반영합니다.

예제 시트에서 근속 5년인 정우진의 발생 연차를 구하는 D2 셀의 계산 과정입니다. 단계마다 강조된 부분이 어떻게 계산되는지 살펴보세요.

1

완료한 근속연수를 구합니다

B2의 입사일 2021-09-01부터 기준일 2026-09-01까지 완료한 근속연수는 5년입니다.

=DATEDIF ( B2, $G$2, "y" )
= 5
2

1년 미만인지 확인합니다

완료한 근속연수 5년은 1년보다 짧지 않으므로 15일에서 시작하는 가산 연차 계산으로 넘어갑니다.

=5 < 1
= FALSE
3

2년마다 가산할 연차를 더합니다

최초 1년을 뺀 4년을 2로 나누면 가산 횟수는 2입니다. 기본 15일에 2일을 더해 17일을 구합니다.

=15 + INT ( ( 5 - 1 ) / 2 )
= 17
4

최대 25일 안에서 결과를 정합니다

계산한 17일은 상한 25일보다 작으므로 줄어들지 않고 D2 셀의 발생 연차로 남습니다.

=MIN ( 25, 17 )
= 17
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