엑셀 기초 2일차

1. 파일 공유와 자료 관리가 쉬워지는 엑셀 활용법

데이터 유효성 검사(181쪽)

• 목록상자 선택 단축키: Alt + 아래 방향++ 목록상자로 설정 하지 않아도 “Alt + 아래 방향키”로 위에 행에 입력된 항목 중에서 골라서 입력할 수 있음
• 오류 메시지 수정
• 목록 원본을 표로 지정하여서 추가되는 데이터도 반영
  
  • 표 삽입: Ctrl + T
  • 범위를 표로 변환하면 새롭게 데이터가 추가되었을 때, 자동으로 확장되는 영역을 범위로 참(동적범위)
  • 표 이름 지정으로 구조적 참조 (279쪽) : 표이름[필드명]
  • 데이터 유효성 목록 원본: = INDIRECT(”표이름[필드명]”)
    
    • INDIRECT 함수 : 함수 안에 ‘문자’로 값을 입력하면 값에 해당하는 범위를 참조

VLOOKUP 함수 (351쪽)

• 제한사항 1: 찾을 값이 왼쪽에 있어야 함.
• 제한사항 2: 맨 위에 있는 값만 가져옴

→ 다중조건 VLOOKUP이 필요할 때 키값 두개를 조합해서 고유값을 만들어서 사용

SUMIF 함수

 

함수로 보고서 작성할 때, 필수 단계! ‘검산’

 

** 세로 셀 병합 데이터의 경우 오류 → 셀 병합을 데이터에서는 사용하지 않아야 하는 이유

• 이동 옵션-빈 셀 : =윗 행 선택 → 값으로 붙여넣기

2. 데이터 분석 핵심 기능! 피벗테이블 사용법

• ‘올바른 데이터 관리가’ 가장 중요합니다!

피벗테이블

• 피벗테이블 만들기 “십자가”만 기억하세요!

💡

효율적인 엑셀 작업을 위한 올바른 데이터 구조 3가지 규칙

1. 머릿글은 반드시 ‘한 줄’로 관리하기
2. 원본데이터에는 셀 병합 절대 사용 금지!!
3. 집계 데이터는 원본에서 제외하기

*** 데이터는 무조건 세로방향 블록쌓기

• 피벗테이블로 날짜 그룹핑하기 (연/월/일)
• 실무에서 유용한 피벗테이블 레이아웃 설정 (291쪽)
• 피벗테이블 활용도를 최소 2배 올려주는 ‘슬라이서’

*** 엑셀을 잘 하려면 “데이터”를 잘 알아야 한다.

함수가 아니라 “데이터”

모든 자동화는 올바른 데이터에서 시작된다.