학습노트
엑셀 기초 4시간 완성 챌린지 1일차
l 단축키 모음
- 자동채우기
Ctrl+E
* 가로 채우기는 불가하므로 끌어서 채워야함.
- 그룹생성
Alt+Shift+→
- 그룹 해체
Alt+Shift+←
- 테두리 생성
Alt, H, B, A (흐바~)
- 테두리 제거
Ctrl+Shift+-
- 셀에 맞게 그림 넣기
Alt+그림 크기 조절
- 머리글 자동고침 생성
파일 - 옵션 - 언어교정 - 자동고침 옵션 클릭 - 입력 / 결과
ex) ㅁ* 입력하면 *으로 바꿔줌
- 빠른 도구 설정 모음
단축키 : Alt+번호
- 선택할 셀 바로 편집
F2
- 셀 위치 교체
셀과 셀 사이에 사방 십자가 → Shift 누른 상태에서 원하는 위치로 옮기기
- 너비(Width) 컨트롤
표 복사(Ctrl+C) → 붙여넣기(Ctrl+V) → Ctrl, W
*
- 셀 참조 방식 변경
- 셀 참조방식 변경 : F4
- 셀 완성은 셀 서식!
※ 값은 그대로 이고 표시형식을 바꾸는 것
- 숫자 : 오른쪽 정렬
- 문자 : 왼쪽 정렬
1. #,##0 : 1,000
2. ; : 양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때 ; 텍스트일 때
1. ($)#,##0(원)
#,##0 기준으로 원하는 문자 또는 기호 추가 가능
2. ;
* 빨강 : 색9 / 초록 : 색10
-> 
- '(어포스트로피)
셀 안에 입력된 값 앞에 '(어포스트로피) 붙이면 숫자, 날짜, 문자에 상관없이 모두 문자 형태로 입력
- 조건부 서식
여러가지 조건부 서식 등록 가능
- 데이터 보고
1. 정렬(오름차순 / 내림차순)
2. 데이터 막대를 포함한 조건부 서식
- 숫자+시각화 : 데이터 막대
* 홈 탭 - 조건부 서식 - 데이터 막대 - 기타규칙
* 그라데이션 채우기로 막대 만들면 고급져보임.
- 가로+시계열 데이터(시간의 흐름에 따른 데이터) : 스파크 라인
* 삽입 탭 - 스파크 라인 - 데이터 범위 지정
* 스파크 라인 - 높은점 체크 시 높은 부분에 빨간 점 생성
스파크 라인 생성 후에도 스타일 변경 가능
스파크라인 기본 색 및 표식 색만 변경 가능
- 숫자 단축키
- 백분율
Ctrl+Shift+5
- 천단위
Ctrl+Shift+1
-날짜
Ctrl+Shift+3
- 아이콘 강조
홈 탭 - 조건부 서식 - 아이콘 집합 - 기타 규칙(무조건 기타 규칙 이용하여 생성)
* 조건은 숫자 기준으로
- 자동화 보고서: 특정 부서를 선택했을 때 강조하는 보고서
검색 셀 선택 - 데이터 탭 - 데이터 유효성 검사 - 설정(제한대상 - 목록) - 원본(목록 넣을 데이터 선택)
데이터 선택 - 홈 탭 - 조건부 서식 - 새규칙 - 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정
수식(부서명 기준으로 이름/직급/연차/연봉 표시 원하므로 열은 고정 행은 이동)
✍ 스스로 점검하기 :
• 이번 특강에서 배운 단축키 중, 가장 기억에 남는 단축키 5개는 무엇인가요?
1. Ctrl+E (자동채우기)
2. Alt+Shift+→ (그룹 생성)
3. Alt,H,B,A (테두리 생성)
4. Ctrl+W (너비 컨트롤)
5. Alt+숫자 (빠른 도구 단축키)
• 엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 '숫자'와 '문자'로 구분됩니다.
① 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유
수식 오류 발생하기 때문에
② 숫자와 문자를 구분하는 방법
숫자는 오른쪽 정렬이고, 문자는 왼쪽 정렬이다.
• 엑셀에서 '셀 데이터'의 완성은 셀 서식입니다. 셀 서식에서 가장 중요한 핵심 규칙 2가지를 간략히 정리합니다.
1. #,##0 : 1,000
2. ; : 양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때 ; 텍스트일 때
• 오늘 알아본 조건부서식(데이터막대, 아이콘집합, 색조, 스파크라인) 中 하나를 사용하여 나만의 멋진 시각화 보고서를 작성하고 스크린샷을 첨부합니다.
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김
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