학습노트
엑셀 기초 2일차
🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!2-1
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데이터만 잘 관리하면 된다
- 발주서 자동화
- 데이터 유효성 검사 -> 목록 -> 범위설정 -> 목록상자 세팅 완료
- Alt -> 방향키로 간편하게 목록 선택
- 수량에는 숫자만 입력되도록 세팅
- 오류 메시지 수정하여 친절하게 안내하기 -> 데이터유효성검사 -> 오류메시지 -> 안내문 작성
- 원가표 제작: 삽입(ctrl+t) -> 표 -> 머리글 설정 후 표 추가 (범위 자동 확장, 테이블 디자인 커스텀 가능) -> 표 이름 설정 -> 구조적 참조 가능!(교재 279쪽)
- 자동으로 확장되는 목록상자 만들기
- 데이터 -> 데이터 유효성 검사 -> 목록상자 범위를 =INDIRECT("표이름[머릿글]")로 설정 -> 완성!
- Vlookup 조건 (351쪽)
- 값은 맨 왼쪽에 있어야 함(고유값이 있어야 함)
- 데이터가 많으면 맨 위에 있는 값만 불러올 수 있음
- 두 조건이 합쳐진 값으로 Vlookup 하는법
- 고유값 셀 만들기 -> 두개 값 =B1&C1 이런식으로 묶어주기 -> 고유값을 브이룩업 -> 짜잔
- SUMIF함수
- 조건을 만족하는 값을 합칠거임
- 대분류를 구분하는 기준을 만들어야 함
- 대분류데이터 선택 -> 데이터 -> 중복된 항목 제거 -> 고유값 추출 완료
- 함수로도 가능 =UNIQUE(범위)
- SUMIF(대분류 범위, 집계표 참조값, 금액범위)
- 검산작업 필수!!! 드래그로 합계값 확인하여 금액 일치하는지 검산
- 병합된 셀이 있을 경우 썸이프가 누락될 수 있음 주의
- 병합된 셀 분할하기
- 병합하고 가운데맞춤 -> 분할
- 분할된 셀 클릭해서 Ctrl + G -> 빈 셀 선택 -> 빈 셀만 활성화
- 현재 선택된 셀 기준으로 =위 붙여넣을 셀 선택
- Ctrl + 엔터 -> 다 채워짐
- 함수니까 값으로 다시 복붙
- 표
- 실무에서 쓰는 방식은 합계, 평균, 성장율 순서
- 이 간단한 지표는 피벗테이블로 쉽게 만들 수 있다.
- 십자가를 그리고 원하는 필드만 지정하면 됨
- 데이터가 쌓일수록 꼬인다
- 완전 로데이터 식으로 제품명 / 날짜 / 입고수량 / 단가 등
- 로데이터 관리 원칙
- 무조건 머릿글은 한줄로 관리 / 변하지 않는 기준점만 머리글 / 날짜 같은 변하는 값은 왼쪽에
- 원본데이터엔 셀 병합 절대 쓰지 않기
- 집계데이터는 원본에서 제외하기
- 데이터는 무조건 세로방향 블록쌓기
- 가로데이터 올바르게 세로로 바꾸는 방법(교재 262쪽) 파워쿼리 열 피벗해제
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- 업데이트 되는 피벗테이블 만들기
- 로데이터 표로 변환(선택 -> Ctrl + T)
- 표 클릭해서 피벗테이블 생성
- 업데이트 후 피벗테이블 새로고침하면 짜잔!
- 다른 날짜 범위로 피벗테이블 만들기(연, 월, 분기 등)
- 날짜 우클릭 -> 그룹 -> 원하는 범위 선택
- 피벗테이블 레이아웃 변경
- 피벗테이벌 디자인 탭 -> 압축형식에서 디자인형식으로 바꾸기
- 슬라이서 활용
- 완성된 피벗테이블 클릭 -> 피벗테이블 분석 탭 -> 슬라이서 삽입 -> 필요한 슬라이서(리모콘 개념) 생성 -> 편리하다!
데이터만 잘 관리하면 된다
H
사
백
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