엑셀 기초 1일차

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!1-1

채우기 TIP

• 자동채우기 핸들 더블클릭 -> 범위의 마지막 셀까지 자동채우기 적용 (인접데이터 감지하여 그 범위까지만)
• 날짜도 똑같이 자동채우기 가능 / 옵션버튼에서 일단위, 년단위 등 설정 가능

 

 

 

• 빠른채우기(Ctrl + E): 패턴이 동일할 때 원하는 패턴만 추출할 수 있는 기능 (교재 39쪽에서 추가 학습)
• 올바른 데이터 구조는 항상 세로 누적 형태! -> 자동채우기, 빠른채우기, 표, 피벗테이블 등 대부분 기능은 세로로 동작
• 가로로 긴 표 정리하는법

1. 열너비 한번에 맞추기
2. 품목명 범위 선택 -> 셀서식(Ctrl + 1) -> 맞춤탭 -> 텍스트 조정 -> 셀에맞춤 -> 폰트 크기 자동 조정 완료!

정과장 TIP

숨김표시에 더하기버튼 넣기

1. 숨기고 싶은 범위 선택
2. 데이터탭 -> 그룹 선택
3. 그룹 단축키 ALT + SHIFT + ->(더하기) / <-(빼기)

테두리

1. 테두리 치기: ALT -> H -> B -> A
2. 테두리 지우기: Ctrl + Shift + -

엑셀에 그림추가

1. 검색 -> 이미지 선택 -> 드래그로 삽입
2. 셀에 맞추기: ALT 누르고 조절하면 셀에 딱 맞게 들어감

엑셀 머릿글 넣기(상용구 개념)

1. 옵션 -> 언어교정 -> 자동고침옵션 세팅
2. 예제파일 자동교정 클릭 -> 속성 -> 차단해제 있는지 확인
3. 자동교정 파일 실행 -> 콘텐츠 사용 -> 교정기호 등록 -> 완료 (오피스 다른 어플에서도 사용 가능)

영어 입력했을 때 한글로 바뀌는 문제 해결

1. 파일 -> 옵션 -> 언어교정 -> 자동고침옵션 -> 입력할 때 자동 서식

 

직장인 엑셀팁’s

• 빠른 실행 도구모음 활용

1. 오름차순정렬, 내림차순정렬, 병합하고 가운데 맞춤, 합계 등 기본 세팅
2. 이외에는 설정 -> 빠른실행도구모음 -> 명령 선택에서 전체명령으로 확인
3. Alt + 숫자로 단축키 활용
4. 교재 27쪽에 추가설명!

• 선택한 셀 내용 바로 편집: F2
• 셀 위치 교체: 셀 선택하고 Shift + 드래그 -> 순서변경완료
• 보고서 복사 붙여넣기 -> 열 너비 맞추기

1. 셀 클릭 -> Ctrl + A(전체선택) -> Ctrl + A(붙여넣기) -> Ctrl -> W (열너비 붙여넣기)

• 함수 범위선택

 

• 셀 병합된 것처럼 편집하기

1. 병합 범위 선택 -> 우클릭 -> 셀서식 -> 맞춤 -> 텍스트맞춤 -> 선택영역의 가운데로 -> 완성!

• 표시 형식 단축키 암기: Ctrl + Shift + 1(통화), 3(날짜), 5(백분율)

 

 

 

1-2

• 셀의 완성은 셀서식!

1. #,##0 / ; (세미콜론) 두가지만 기억하기!
2. 같은 값이라도 셀 서식이 다르면 같은 값으로 취급되지 않음
3. 값 앞에 ‘(작은따옴표)를 입력하면 모두 문자로 입력됨
4. 숫자와 문자의 차이는 정렬의 방향 (숫자는 오른쪽, 문자는 왼쪽)
5. 표를 받았는데 데이터 정렬이 안맞으면 어질어질

 

• 셀서식 -> 사용자 지정 -> #,##0 입력 -> 1,000단위 구분하여 설정완료
• #,##0을 기준으로 해서 앞뒤로 문자, 소수 추가 가능(원, 달러, 묶음 등)
• 양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때 순서로 세팅(예_#,##0;(#,##0);-)

 

• 증감 표기에도 활용
• 문자표현을 셀 서식으로 해야 함수계산 등에서 문제가 발생하지 않는다.
• 엑셀의 모든 오류와 해결방법 정리 교재 46쪽
• 셀서식

1. 검색단어, 숫자셀을 만들어 검색하는 식으로도 활용 가능

 

 

• 보고서 전달 시 필수 요소

1. 정렬
2. 데이터 막대를 포함한 조건부 서식

 

• 데이터 막대(세로 방향)

1. 숫자가 너무 클 때 쓰는 툴
2. 홈탭 -> 조건부서식 -> 데이터막대 추가
3. 기타규칙 -> 그라데이션 채우기

• 스파크라인(가로 방향)

1. 삽입 -> 스파크라인 -> 범위 선택
2. 상단 스파크라인 탭에서 선,열 등 표기형식 / 하이라이트 표시 등 설정 가능
3. 스파크라인 탭에서 지우기 -> 삭제가능

 

• 아이콘 집합

1. 기존 아이콘 쓰지 말고 무조건 기타규칙
2. 기타 규칙 -> 종류: 숫자 숫자로 바꾸고 진행

 

• 자동화 보고서

1. 셀 참조방식 + 조건부 서식으로 가능
2. 목록 만들기: 데이터 -> 데이터 유효성 검사 -> 제한 대상_목록 -> 범위 선택 -> 확인
3. 규칙 설정: 새 서식 규칙