엑셀 기초 4시간 완성, 원데이 챌린지(Chapter1~3)

🔥 실습 예제과 함께 공부하는 모습을 함께 올려보세요!
(마우스 드래그 & 스크린샷+붙여넣기로 편리하게 그림을 넣을 수 있습니다)

 

📁 Chapter_1 엑셀 핵심설정부터 주요 기능까지!■ 셀서식
- 셀 안에 입력된 값은 그대로 유지하면서 겉으로 보이는 표시형식만 변경가능
- 예) [빨강]▲#,##0;[색11]▼#,##0

💡 완전 검정(#000000)**보다 진한 회색(#444444~#666666) 추천

 

■ 셀참조
- $ 기호로 셀 참조 고정하기
- 참조형식 상대참조(A1) / 절대참조($A$1) / 혼합참조(A$1 $A1)
- F4키로 참조 형식 순환

 

💡 단축키
- 빠른 채우기 Ctrl + E (샘플 패턴 인식 후 자동 완성)
- 그룹 (셀숨기기 대신 강력 권장), Alt + Shift + → / ←
- 테두리 설정 Alt - H - B - A / 테두리 지우기 Ctrl + Shift + -
- 셀 병합 대신 중앙 정렬   셀 서식 > 가로 > 선택한 영역의 가운데로
- 열 너비 붙여넣기 Ctrl + W
- 셀 위치 이동 Shift + 마우스 드래그
- 빠른 실행 도구 모음, Alt + 숫자
- 셀서식 Ctrl + Shift + 1 천 단위 통화 서식
Ctrl + Shift + 3 날짜 서식
Ctrl + Shift + 5 백분율 서식

■ 조건부 서식
- 셀 강조 규칙 (보다 큼, 텍스트 포함 등)
- 데이터 막대 (숫자 시각화) cf. 스파크라인 (시계열 데이터 시각화, 최고점 표시가능)
- 아이콘 집합 (아이콘 표시)
- 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정(조건열고정★, =$B2>=목표, 조건만족하는 행전체에 셀서식 지정가능)

 

📁 Chapter_2 엑셀에서 '데이터 관리'가 중요한 이유!■ '올바른 데이터 관리'가 가장 중요!!!!★★★★★  1. 머리글은 반드시 '한 줄'로 관리하기  2. 원본데이터에는 셀 병합 절대 사용 금지!!!  3. 집계데이터(평균, 합계)는 원본에서 제외하기

💡 데이터는 무조건 “세로방향 블록쌓기”규칙으로 관리
- 엑셀 대부분의 기능은 '세로 누적형' 데이터에 최적화되어 있음
- 가로로 넓게 쓰는 데이터 구조는 비효율
- 파워쿼리 '열 피벗해제'기능으로 데이터 정규화 가능

💡 피벗테이블에서는 시각적으로 필터링되는 슬라이서 추천!

 

📁Chapter_3 보고서 퀄리티UP! 엑셀 자동화 대시보드 만들기■ 데이터 시각화
- '내가 전달하고자 하는 내용' 또는 '상대방이 보고 싶어 하는 내용'을 알기 쉽게 정리하는 것
- 무엇을 어떻게 전달할 지 명확하게 표현하라
- 예쁘게 작성하는 것이 아닌 '주제'를 정하고,
- '알기 쉽게' 정리하는 것이 더욱 중요

■ 차트 시각화   시각화의 목적이 분명해야 차트 구성이 깔끔하고 효과적
① 색감 : 배경색과 강조색을 정하고 최대 3가지 색상 이내로 사용
② 간소화 : 차트에 불필요한 항목 제거 (예: 제목, 눈금선, 범례, 세로축 등)

💡 특정 데이터 강조하는 방법
- 윤곽선 진하게/옅게 조절해서 한 항목만 강조
- 레이블 색상 조절로도 강조 효과 줄 수 있음(강조항목은 진한 색)

💡 도형 안 글씨가 잘리는 경우
- 도형의 내부 여백 원인 > 해결 방법: 도형 서식 “크기 및 속성” 에서 내부 여백 0으로

💡 파워포인트처럼 개체 선택하는 방법
- 홈 탭 > 찾기 및 선택 > 개체 선택 하면,
- 마우스 드래그로 여러 개체를  선택 가능