엑셀 기초 4시간 완성, 원데이 챌린지

1일차
• 이번 특강에서 배운 단축키 중, 가장 기억에 남는 단축키 5개는 무엇인가요? 각 단축키와 단축키 설명을 간략하게 정리합니다.
- 빠른 채우기 = Ctrl + E
- 그룹 기능 (=열/행 숨기기)
- 셀 서식 실행 = Ctrl + 1
- 셀 테두리 = Alt+H+B+A
- 셀 테두리 지우기 = Ctrl + Shift + -(빼기)
- 열/행 한번에 옮기기 = Shift + 드래그
- 빈셀 채우기 = Ctrl G(이동 옵션) + 빈셀 = 위쪽 동일하게 넣을 셀 클릭 (이후 값 붙여넣기 해주기)
- 이미지 끌어서 셀 내 넣기 ( 인터넷 그림파일 -> 드래그 + Alt 크기 바꿈)
- 필터열기 = Alt + 아래방향키
- 데이터 -> 표로 변환할 때 "자동 추가 데이터 인식(확장)" 가능

• 엑셀에서 사용되는 데이터는 크게 '숫자'와 '문자'로 구분됩니다.
① 엑셀에서 '숫자'와 '문자'를 반드시 구분해서 사용해야 하는 이유 ② 숫자와 문자를 구분하는 방법을 간략히 정리합니다.
앞에 '를 입력하면 모두 문자로 인식 (숫자, 날짜 상관X)
숫자 오른쪽정렬
문자 왼쪽정렬

• 엑셀에서 '셀 데이터'의 완성은 셀 서식입니다. 셀 서식에서 가장 중요한 핵심 규칙 2가지를 간략히 정리합니다.
1) #,##0
2) ; (세미콜론)
양수일 때 ; 음수일 때 ; 0일 때 ; 텍스트일 때

• 오늘 알아본 조건부서식(데이터막대, 아이콘집합, 색조, 스파크라인) 中 하나를 사용하여 나만의 멋진 시각화 보고서를 작성하고 스크린샷을 첨부합니다.

피벗 - 슬라이서 추가 사용 => 대시보드 만들기 (중요)

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2일차

효율적인 엑셀 작업을 위한 올바른 데이터 구조 3가지 규칙

① 셀 병합은 절대 사용하지 않습니다.
② 머릿글은 반드시 한 줄로 관리합니다.
③ 집계데이터는 원본에서 제외합니다.

• 실무에서 올바른 자료 관리를 위해 꼭 지켜야 하는 "세로방향 블록쌓기" 규칙에 대해, 아래 그림을 예제로 간략히 설명합니다.

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3일차

직장인에게 데이터 시각화란, "내가 보여주고자 하는 (또는 상대방이 보고 싶어하는) 자료는 전달할 메세지를 잘 전달하는 것" 입니다.
- 무엇을 / 어떻게 전달할 지 고민하는 것이 중요

① 차트 색상은 최대 3개를 넘기지 않습니다.
② 차트 색상은 '강조색'과 '보조색'을 정한 후 사용하면 편리합니다.
③ 차트에 불필요한 요소 (예: 차트제목, 세로축, 눈금선) 등을 숨기면더욱 보기 좋은 차트를 만들 수 있습니다.

 

기존 사용하던 기능 외에도 추가적으로 단축키, 조건부서식, 시각화 등 교육을 통해 엑셀 기능들을 정확히 익히는데 도움이 많이 되었습니다!
현재 취업 준비 중이지만 실무적으로도 유용하게 잘 쓸 것 같아요 :)